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公司行政管理總結報告
行政管理的重要,是因為它是領(lǐng)導和各部門(mén)、眾員工之間的橋梁;行政管理的敏感,是因為它涉及到每個(gè)人的切身利益。接下來(lái)小編搜集了公司行政管理總結報告,歡迎查看。
公司行政管理總結報告一
今年2月,我通過(guò)人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著(zhù)對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門(mén)、專(zhuān)業(yè)并不十分對口,且沒(méi)有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來(lái)講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番"盤(pán)點(diǎn)",也算是對自己的一種鞭策。
一、人事管理方面
1、做好人事年度工作計劃,制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,xxx結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著(zhù)至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來(lái)對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時(shí)將最新的信息復印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶(hù)
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會(huì )保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說(shuō)完全不熟悉。面對每個(gè)月的報表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項工作。社會(huì )保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導將這樣舉足輕重的'工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負責人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門(mén)的官網(wǎng)或通過(guò)現場(chǎng)請教政府辦事員的方式學(xué)習提高,得以進(jìn)一步開(kāi)展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會(huì )保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開(kāi)的。
4、招聘新員工
根據業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作;叵肫鸢肽昵暗那舐毥(jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認真的篩選,對每一位有機會(huì )前來(lái)面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對于"初來(lái)乍到"的我來(lái)講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領(lǐng)導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會(huì )在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來(lái)越高,F在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門(mén)辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
三、存在不足及努力方向
1、自身的學(xué)習抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫(xiě)作能力有待于進(jìn)一步提高。
2、同領(lǐng)導、部門(mén)之間溝通協(xié)調方面還不夠,還需進(jìn)一步加強交流。
在新的一年里,加強專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過(guò)多看、多寫(xiě)進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平。積極主動(dòng)做好領(lǐng)導的參謀,利用各種方式加強同各部門(mén)之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。
公司行政管理總結報告二
不平凡的20XX年即將過(guò)去,也是公司全面落實(shí)作好上市準備工作的第一年,在這一年中,行政部在公司領(lǐng)導的指導與幫助下,以服務(wù)生產(chǎn)需要“為出發(fā)點(diǎn),認真履行部門(mén)職能,努力適應現代企業(yè)的管理要求,部門(mén)全體員工按各自職責分工,用新理念、新思維,團結協(xié)助,努力工作,使整個(gè)部門(mén)工作有重點(diǎn),成績(jì)有亮點(diǎn),圓滿(mǎn)完成公司下達的各項任務(wù)和部門(mén)年初既定的工作計劃。為更好的做好下一步的工作,回顧20XX年的各項工作,分析得失,認真總結經(jīng)驗,吸取教訓,現將20XX年工作作如下總結匯報:
一、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高整體素質(zhì),不斷適應現代企業(yè)管理要求
現代企業(yè)管理要求用新思維、新模式進(jìn)行管理,為適應新的要求,保證公司的發(fā)展,行政多年來(lái)形成了自加壓力、負面而上的工作習慣,努力適應新要求。20XX年是《勞動(dòng)合同法》實(shí)施的第一年,新法的實(shí)施給企業(yè)的人力資源管理又提出了新的要求,要求企業(yè)在管理中要法制化、規范化,為快速適應新法,部門(mén)加強了員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,朱榮民經(jīng)理多次參加此方面的專(zhuān)業(yè)培訓,部門(mén)內部更是開(kāi)展了學(xué)新法、用新法的活動(dòng),形成了一個(gè)良好的學(xué)習氛圍。通過(guò)不斷的學(xué)習,部門(mén)員工的業(yè)務(wù)能力有了加強,業(yè)務(wù)素質(zhì)有了進(jìn)一步的提高,充分運用新知識、新方法進(jìn)行工作,不僅能符合現代企業(yè)管理提出的要求,同時(shí)也為企業(yè)今后的管理打下了一定的基礎。
二、全力做好人力資源工作
員工隊伍的穩定是企業(yè)發(fā)展的重要保證,多年來(lái)我公司的人事管理工作的模式與手段與現代企業(yè)管理的要求有了一定的差距,員工的進(jìn)出較為頻繁,給企業(yè)的快速發(fā)展帶來(lái)了一定的影響,為保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,減小不利因素帶來(lái)的影響,在20XX年的人力資源工作中主要采取了以下幾點(diǎn)措施:
1、加強人事管理,規范用工程序,力爭用工合法
在20XX年的用工管理中我部加大人事管理的監管力度,嚴格規范用工程序,通過(guò)每月的摸底排查,將車(chē)間一些一辦手續擅自上崗的員工及時(shí)發(fā)現,并及時(shí)補辦用工手續,在員工錄用手續的辦理中,嚴格執行公司的用工制度,不見(jiàn)人員增補單堅決不用人,童工堅決不用,外業(yè)人員無(wú)暫住證堅決不用,不與原用人單位解除關(guān)系人員堅決不用,身體條件不符合崗位要求的堅決不用,保證用工的規范性和合法性;按照《勞動(dòng)合同法》規定要求,1月份與公司老員工簽定了《勞動(dòng)合同》,。在平時(shí)的用工工作中,嚴格按照《新增人員報到單》上的時(shí)間,在一個(gè)月內通知新員工辦理錄用手續,并簽訂《勞動(dòng)合同》,目前公司所有員工都在規定的時(shí)間內簽定了勞動(dòng)合同,避免了不必的矛盾與糾紛產(chǎn)生。
2、采用多形式的宣傳、多渠道的招工
為滿(mǎn)足公司旺季生產(chǎn)需要,我部想方設法進(jìn)行新員工的招募工作,采用張貼廣告、網(wǎng)絡(luò )信息等多種形式廣泛宣傳,同時(shí)變被動(dòng)為主動(dòng),多渠道的進(jìn)行招工,積極參加各種相關(guān)的招聘會(huì ),10月份合肥分公司需要招聘新員工到安徽宿州市聯(lián)系技工學(xué)校,落實(shí)了一批實(shí)習生,這些措施的實(shí)施有效的緩減了招工方面的壓力,截止20XX年 月 日共新開(kāi)人員報到人員 名,實(shí)際注冊人員 名,人力資源的工作的效開(kāi)展,保證了公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的開(kāi)展,也為公司的進(jìn)一步發(fā)展打下了基礎。
3、加強員工的培訓力度,全力打造合格的員工隊伍
根據公司的安排,每一名新進(jìn)廠(chǎng)的員工都要接受培訓,在20XX年度,我部加強了員工的培訓力度,特別是在安全生產(chǎn)、崗前培訓方面的的培訓進(jìn)行了加強,全年共開(kāi)設新員工安全培訓課 次,共有 名員工參加了安全培訓,通過(guò)影像、幻燈等多媒體向員工們進(jìn)行講解,將安全生產(chǎn)知識、安全意識很好的進(jìn)行了灌輸,有力的推動(dòng)了安全生產(chǎn)工作的開(kāi)展。今年5月份、11月份合肥分公司兩批實(shí)習生共80名來(lái)公司實(shí)習,我部也對他們進(jìn)行了規章制度、勞動(dòng)保護和安全生產(chǎn)等方面的系統的進(jìn)行了培訓,為分公司的順利投產(chǎn)打下了良好的基礎。員工培訓工作的開(kāi)展,使一批政治素質(zhì)高、動(dòng)手能力強、安全意識高、組織紀律強的員工迅速在各自的崗位上發(fā)揮作用,有力的保證了車(chē)間生產(chǎn)工作開(kāi)展。
4、規范員工離職的手續辦理
新法的實(shí)施要求企業(yè)的辦理員工離職手續時(shí)要合法化、規范化,在20XX年的員工離職手續的辦理過(guò)程中,我部注重了程序過(guò)程,在辦理離職手續過(guò)程中,及時(shí)收回公司物品,當面與離職員工結清相關(guān)費用,通過(guò)每月對車(chē)間人員摸底核查,對于一些未辦理手續不辭而別的員工采取了以?huà)焯栃诺姆绞郊陌l(fā)《勞動(dòng)關(guān)系解除告知書(shū)》,全年共發(fā) 份掛號信,離職手續程序的規范化,有力的保證了公司離職手續辦理的合法化,從而杜絕由此而引起的勞動(dòng)爭議事件發(fā)生。
三、加強綜合治理,構建和諧企業(yè),確保良好的治安環(huán)境
企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)良好的治安環(huán)境,20XX年我部繼續加強綜合治理的力度,努力創(chuàng )建平安企業(yè),確保良好的治安環(huán)境,主要在以下幾個(gè)方面開(kāi)展了工作。
1、保安工作
進(jìn)一步加強保安隊伍建設,XX年經(jīng)優(yōu)化組合,將一部不稱(chēng)職部分隊員調離了保安隊伍,同時(shí)又補充了一批政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強有責任心的隊員,形成了一支有戰斗力的保安隊伍。
通過(guò)工作會(huì )議、談心交流等方式進(jìn)一步加強隊員的思想教育,強化內部團結,在實(shí)際工作中及時(shí)了解和解決隊員的.實(shí)際困難,保證了整個(gè)保安隊伍具有較高的凝聚力,有效的促進(jìn)了保安工作的順利開(kāi)展。
2、“三防”工作
繼續圍繞“以人為本、技防為輔”的工作思路,切實(shí)深入開(kāi)展“三防”工作。今年兩車(chē)間先后發(fā)生幾次原材料被盜事件,我部立即采取相應的措施,加大巡查力度,并要求車(chē)間將原材料及時(shí)入柜上鎖,有效的減少了被盜事件的發(fā)生。加大技防設備的使用、維護工作,10月份公司東南角落進(jìn)行基建改造,我部迅帶安排人員對原先的周界防越裝置進(jìn)生了復檢,對我公司三防工作給予了高度的評價(jià)。三防工作的持續有效開(kāi)展,為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供了良好的社會(huì )治安條件,保證了發(fā)展的需要。
3、矛盾的調處
對于各種形形式式的矛盾,我部本著(zhù)矛盾不激化、上不交、盡量?jì)炔刻幚淼脑瓌t,全力做好每一個(gè)矛盾的調處工作。針對往年遺留下的矛盾,積極主動(dòng)迎上去,在雙方利益兼顧的情況下,妥善的調處了矛盾,在徐春春、葛殊明、解寅斌等勞動(dòng)爭議的調處過(guò)程中,在堅持原則同進(jìn),充分考慮員工的實(shí)際困難,雙方均達成友好協(xié)商,圓滿(mǎn)的將這些矛盾得以解決,為構建和諧企業(yè)又做出了一份努力。
4、全力做好員工的政審工作
隨著(zhù)人員流動(dòng)性的增大,為保持公司員工政治上的純潔度,今年我部繼續開(kāi)展員工的政審工作,今年上半年共對 名員工進(jìn)行了政審工作。同進(jìn)為防止處來(lái)務(wù)工人員中流竄人員的混入,在招工工作對所有外來(lái)人員必須提供有效的《暫住證》,從而杜絕了員工隊伍的不安全因素,有力的保證了創(chuàng )建平安企業(yè)工作的開(kāi)展。
5、 協(xié)助政府處理的事件
作為新區重點(diǎn)企業(yè),我部負責公司對外相關(guān)事務(wù)的處理。在政府需要協(xié)助的事務(wù)中,我部門(mén)積極配合,今年4月份新區發(fā)生兇殺案的偵破過(guò)程中,我部門(mén)配合新區公安分局作好調查工作,這些工作的有力開(kāi)展對穩定社會(huì )治安,構建和諧社會(huì )做出了一定的貢獻。
四、全力做好安全生產(chǎn)工作,向安全要效益
全面加強安全生產(chǎn)的、監督與每千瓦時(shí)工作,做好安全生產(chǎn)工作,向安全要效益。作為公司 安全生產(chǎn)的主管部門(mén),XX年的安全生產(chǎn)工作在07年工作基礎上,積極按照上級安全部門(mén)的指示要求,根據公司的工作布置開(kāi)展了一系列的工作,健全安全生產(chǎn)制度,加大安全宣傳教育力度,加強現場(chǎng)安全工作的管理,按“四不放過(guò)”原則積極妥善處理每一起事故,做好事故的保險理賠工作,這些工作的 有效開(kāi)展,保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序的正常。
公司行政管理總結報告三
20XX年就快結束,回首20XX年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵。時(shí)光過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,充滿(mǎn)希望的20XX年就伴隨著(zhù)新年伊始即將臨近?梢哉f(shuō),20XX年是公司拓展市場(chǎng)、持續發(fā)展的關(guān)鍵年,F就本年度部門(mén)重要工作情況做總結回顧。
一、虛心學(xué)習,努力工作,形成良好的工作氛圍
1、行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責,及時(shí)“充電”,形成良好的學(xué)習氛圍。在20XX年里,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,依托工作崗位通過(guò)觀(guān)察、摸索和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在領(lǐng)導和同事的幫助指導下,不斷進(jìn)步,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
2、行政部工作的核心就是搞好“服務(wù)”,圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
(1)變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,力爭做到工作有計劃,落實(shí)有措施。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
(2)在工作計劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
(3)在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面
不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識。
二、突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標責任制。
1、加強安全工作責任制和消防工作責任制,針對公司的具體情況,建立健全公司安全領(lǐng)導小組,建立安全、消防檢查制度,夜間巡邏制度,節假日值班制度等各種措施,確保公司在20XX年沒(méi)有發(fā)生一起大的'安全及消防事故。
2、做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,健全維修記錄,配合財務(wù)進(jìn)行每半年的盤(pán)點(diǎn)。在日常工作中,對固定資產(chǎn)做到管理好,維修及時(shí),監督使用。
3、倉庫建立整套的出入庫制度,實(shí)物與記賬人員并行,互相監督,每月配合財務(wù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
4、對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平。
5、保持良好的對外關(guān)系,順利完成公司各實(shí)驗室的環(huán)評、復審及資質(zhì)的各項認定。
6、在接待方面,無(wú)差錯的完成接待用車(chē),同時(shí)完成公司的各項工作用車(chē)工作。全年車(chē)輛行駛安全,車(chē)況良好。
三、主要經(jīng)驗和收獲
回顧這一年的工作,取得了一定成績(jì),總結起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗和收獲
1、行政是服務(wù)工作,保持一個(gè)良好的心態(tài),一份對工作的熱誠和相形之下的責任心,是做好這份服務(wù)的根本。
2、樹(shù)立服務(wù)意識,加強對內對外的溝通交流,擺正位置,主動(dòng)介入,處理好各方面的關(guān)系,是做好這份服務(wù)的基礎。
3、在堅持原則落實(shí)制度的的前提下,實(shí)際情況實(shí)際處理,實(shí)際情況靈活處理,做到“管理與服務(wù),流程與效率”的合理處置。
四、存在的不足
總的來(lái)看,工作中還存在很多不足的地方,,主要表現在以下幾個(gè)方面,亟待解決:
1、對新的東西學(xué)習不夠,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,憑以往的工作套路處理問(wèn)題,表出工作上的大膽創(chuàng )新不夠,在處理難點(diǎn)問(wèn)題時(shí)考慮欠缺;
2、由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于部門(mén)事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。
4、溝通不夠,對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題分析判斷不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點(diǎn)的偏移
5、安全工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發(fā)生,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事件,需要加強宣傳,提高每個(gè)員工的安全意識。
五、行政部明年工作計劃
根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20XX年度的工作:
1、努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,落實(shí)各項制度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
3、對安全及消防工作常抓不懈。目前這方面的制度及SOP都已經(jīng)建立,重點(diǎn)需要落實(shí),不斷檢查,發(fā)現隱患及時(shí)整改,確保不出現大的安全事故。
4、行政的日常服務(wù)工作在效率上,溝通上需要進(jìn)一步提高!岸嘧,多看,勤檢查”,在細節中體現行政工作的價(jià)值。
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