行政單位崗位職責15篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是組織考核的依據。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編整理的行政單位崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政單位崗位職責1

　　1、審核各類(lèi)費用類(lèi)報銷(xiāo)單據，按費用核算制度分類(lèi)核算。

　　2、計提相關(guān)費用。

　　3、進(jìn)行業(yè)務(wù)賬和總賬，明細賬和總賬的對賬，確保賬賬相符

　　4、編制年度、季度、月度、周經(jīng)營(yíng)分析報告

　　5、完善現金流管理

　　6、稅務(wù)統籌工作

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)

行政單位崗位職責2

　　本職工作

　　負責前臺接待、后勤保障、行政管理等工作，為公司內外部客戶(hù)提供支持和服務(wù)

　　工作職責

　　1.接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

　　3.保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4.監督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　6.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　7.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)申請采購，做好后勤保障工作。

　　8.負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10.負責管理及更新公司刊物。

　　11.負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

　　12.負責做好公司例會(huì )及中高層領(lǐng)導的會(huì )議記錄。

　　13.協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事物事務(wù)。

　　技能要求：具有良好的語(yǔ)言、文字表達能力，熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設備，有一定英文基礎。有一定的文字功底，語(yǔ)言表達流暢，有一定的英文基礎。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設備

　　知識要求：接受過(guò)前臺接待、檔案管理及商務(wù)禮儀等方面的培訓。熟悉前臺接待和商務(wù)禮儀的標準規范，了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。

　　崗位權限：對來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)者具有監督、決策權；對考勤情況具有監督、檢查、決策權；對辦公用品具有保管、檢查、監督權。

行政單位崗位職責3

　　1、依據會(huì )議要求做好會(huì )務(wù)資源安排、物資采購等工作;

　　2、協(xié)調各部門(mén)之間的事務(wù)，全程協(xié)助完成各項活動(dòng)的事務(wù)工作;

　　3、物資保管、會(huì )議接待、后勤保障等工作，做好其它臨時(shí)性事務(wù)工作等;

　　4、安排和檢查會(huì )場(chǎng)及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目，保障設備正常運行，協(xié)調解決嘉賓和與會(huì )人員在會(huì )議期間提出的各種要求和問(wèn)題;

　　5、會(huì )議主持人。

行政單位崗位職責4

　　1、預算管理體系建設：持續完善及維護預算管理流程；更新《預算流程操作指引》及培訓手冊。

　　2、預算執行管控：手機公司各部門(mén)季度及月度計劃、進(jìn)行預算執行考核和情況分析，并出具費用預算進(jìn)度報告。

　　3、財務(wù)分析報告與業(yè)務(wù)支持：月度出具經(jīng)營(yíng)分析會(huì )報告，決策支持及績(jì)效評價(jià)。

　　4、預算編制、調整及調劑：協(xié)助完成公司年度預算細化、調整及調劑等事項。

　　5、其他項目制或協(xié)同類(lèi)的工作。

行政單位崗位職責5

　　1、負責根據業(yè)務(wù)發(fā)生情況及時(shí)準確的進(jìn)行賬務(wù)處理，定期出具匯報數據；

　　2、負責業(yè)務(wù)線(xiàn)報表編制工作，確保報表數據的準確；

　　3、負責建議并規范各部門(mén)業(yè)務(wù)流程及操作規范，降低管理風(fēng)險

　　4、負責梳理和回顧財務(wù)相關(guān)流程，提出財務(wù)流程優(yōu)化建議并推動(dòng)落地，提高工作效能

　　5、上級交代的其他工作。

行政單位崗位職責6

　　1、 負責財務(wù)部的日常管理、預算、資金運作等各項工作；

　　2、負責日�？铐検罩Ц�，日常費用報銷(xiāo)等管理，費用計提結轉攤銷(xiāo)，記賬憑證錄入，月末結賬；

　　3、負責公司的成本核算、會(huì )計核算等各項費用核算；

　　4、熟悉ERP系統及金蝶財務(wù)軟件的操作，熟悉供銷(xiāo)存生產(chǎn)及財務(wù)模塊做賬；

　　5、 熟悉企業(yè)財務(wù)制度及流程，會(huì )計電算化、財稅、審計等法規政策；

　　6、 固定資產(chǎn)的入賬、增減、報廢、折舊計提等管理；

行政單位崗位職責7

　　1、 負責銷(xiāo)售合同管理、發(fā)貨單審核;

　　2、 負責業(yè)務(wù)發(fā)票的認證與開(kāi)具;

　　3、 跟蹤銷(xiāo)售訂單執行情況，定期進(jìn)行往來(lái)款對賬工作;

　　4、 編制記賬憑證，完成日常結算工作，按月編制管理報表;

　　5、 裝訂記賬憑證及相關(guān)紙質(zhì)檔案;

　　6、 部門(mén)領(lǐng)導安排的其他工作。

行政單位崗位職責8

　崗位職責：

　　1、負責員工考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責辦公用品統計及物品領(lǐng)取管理，辦公資產(chǎn)的管理；

　　3、負責報銷(xiāo)日常開(kāi)支及撥款，做好現金日記賬與銀行日記賬；

　　4、現金及銀行收付處理，做好財務(wù)報表的統計及與總部財務(wù)部的對接工作；

　　5、對接行政類(lèi)和財務(wù)類(lèi)事務(wù)；

　　6、完成上級交辦的其他事宜。

　　職位要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，財務(wù)、會(huì )計相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、熟悉先關(guān)財務(wù)統計工作及行政管理工作

　　3、能熟練使用ERP財務(wù)軟件及辦公軟件；

　　4、正直誠信、踏實(shí)嚴謹，有責任心；

　　5、具有良好的溝通能力、團隊精神與服務(wù)意識、良好的職業(yè)道德。

行政單位崗位職責9

　　1、會(huì )金蝶財務(wù)軟件

　　2、登記記賬憑證，銀行對賬，單據審核。

　　3、匯算清繳、工商年報等工作

　　3、協(xié)助財會(huì )文件的準備、歸檔和保管。

　　4、在汽貿行業(yè)中有會(huì )計經(jīng)驗者優(yōu)先!

　　5、協(xié)助經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

行政單位崗位職責10

　　1、辦理日常報銷(xiāo)、現金付款及網(wǎng)上銀行付款事項;

　　2、負責現金保管、銀行票據的購買(mǎi)及領(lǐng)用、商業(yè)票據的開(kāi)具及臺賬管理;

　　3、負責Oracle財務(wù)系統中支付相關(guān)賬務(wù)處理，按總部要求報送資金報表;

　　4、負責Oracle財務(wù)系統中資產(chǎn)模塊賬務(wù)處理;

行政單位崗位職責11

　　1、現金收付結算業(yè)務(wù);

　　2、庫存現金保管并保證賬實(shí)相符;

　　3、妥善保管各種票據、印鑒，將所收匯票，支票及時(shí)、準確交存開(kāi)戶(hù)銀行;

　　4、準確、及時(shí)辦理銀行付款業(yè)務(wù);

　　5、及時(shí)收取銀行單據及對賬單，做好銀行對帳工作;

　　6、準確、及時(shí)記錄各種票據的收、付、存情況，做好每天的盤(pán)存工作;

　　7、協(xié)助做好公司債務(wù)融資工作;

　　8、領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政單位崗位職責12

　　1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起；

　　2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度；

　　3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執行；

　　4、負責各種資料的存檔與管理；

　　5、負責辦公用品的采購和庫存管理；

　　6、負責辦公環(huán)境的日常維護；

　　7、參與經(jīng)組織各類(lèi)活動(dòng)的組織；

　　9、負責ISO體系建設；

　　8、其他上級交辦的工作。

行政單位崗位職責13

　　一、主要崗位

　　行政人事主管

　　行政人事經(jīng)理文員

　　司機

　　二、主要職責

　　(一)行政方面

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

　　2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制及各階段工作目標分解;

　　3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

　　4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導，推進(jìn)公司的.管理;

　　5、搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記;

　　6、、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，根據需要撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并跟蹤、檢查、督促會(huì )議的貫徹實(shí)施;

　　7、監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

　　8、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)，開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng);

　　9、負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

　　10、負責公司辦公用品的管理;

　　11、負責公司員工活動(dòng)的策劃和組織;

　　12、負責公司檔案管理工作;

　　13、加強部門(mén)之間的協(xié)調，為促進(jìn)相互之間的團結做好工作;

　　(二)人事方面

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;

　　2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

　　3、根據現有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實(shí)施;

　　4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據公司職位調整組要進(jìn)行相應的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;

　　5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)

　　7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實(shí)施;

　　8、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用;

　　9、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　10、制定績(jì)效評價(jià)政策，組織實(shí)施績(jì)效管理，并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制，及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題，使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jì)效管理體系;

　　11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

　　12、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作

　　13、負責公司員工福利、社會(huì )保險、勞動(dòng)年檢的辦理;

　　14、配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;

　　15、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì )，布置、檢查、總結工作，并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成;

　　16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

　　三、崗位職責

　　(一)行政人事經(jīng)理崗位職責

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

　　7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　職位名稱(chēng)行政人事經(jīng)理職位代碼所屬部門(mén)行政人事部

　　職系職等職級直屬上級

　　薪金標準填寫(xiě)日期核準人

　　職位概要：

　　負責人力資源的管理，規章制度的制定，薪酬、福利待遇的制定和實(shí)施等。

　　工作內容：

　　1、全面負責部門(mén)的管理工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬定工作計劃，負責執行或督導管理;

　　2、建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決和匯報;

　　3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃，及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進(jìn)公司的管理;

　　4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;

　　5、按時(shí)參加公司組織的會(huì )議，重大事項及時(shí)向營(yíng)運總監匯報;

　　6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制，確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額;

　　7、了解社會(huì )勞動(dòng)人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據俱樂(lè )部運作需要，及時(shí)按用工標準準備數量，為各部門(mén)招聘合適人員，推薦給需求部門(mén);

　　8、制定員工薪資、勞動(dòng)保護和福利保險管理制度并監督執行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準各類(lèi)休假;

　　9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調配工作;

　　10、認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續，并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作;

　　11、負責企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作;

　　12、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì )，布置、檢查、總結工作，并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成;

　　13、公司領(lǐng)導指派的其他工作。

　　任職資格：

　　教育背景：

　　人力資源、工商管理、心理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　培訓經(jīng)歷：

　　受過(guò)現代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規、財務(wù)會(huì )計方面知識和管理能力等方面的培訓。經(jīng)驗：

　　3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。

　　技能技巧：

　　熟悉國家、地區及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險福利待遇等相關(guān)政策;對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程;　熟練使用電算及辦公軟件;較好的公文寫(xiě)作和文字表達能力。

　　態(tài)度：

　　積極進(jìn)取，責任心強，很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力;人際溝通、交往能力強;高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。

　　工作條件：

　　工作場(chǎng)所：辦公室，經(jīng)常出差。

　　環(huán)境狀況：基本舒適。

　　危險性：基本無(wú)危險,無(wú)職業(yè)病危險。

　　直接下屬間接下屬

　　晉升方向輪轉崗位

　　(二)行政人事主管崗位職責

　　1、負責協(xié)助上級根據公司的發(fā)展需要，進(jìn)行人員規劃;

　　2、負責按規定程序與權限，根據各部門(mén)崗位需求申請，招聘、配置人員;

　　3、負責人事檔案整理，并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

　　4、負責組織開(kāi)展員工的入職培訓、崗前培訓與考核，并做好記錄;

　　5、負責員工的考勤管理，包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實(shí)及定期打印等工作;

　　6、負責公司送貨司機工作的安排與管理;

　　7、負責辦公室人員工作職責的監督落實(shí)與外來(lái)人員的接待事宜;

　　8、負責按規定程序與權限，做好員工的請假、考核、評定轉正、晉升、調資及辭職等工作;

　　9、負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛，搞好員工關(guān)系;

　　10、完成上級交辦的臨時(shí)任務(wù)。

　　職位名稱(chēng)行政人事主管職位代碼所屬部門(mén)行政人事部

　　職系職等職級直屬上級

　　薪金標準填寫(xiě)日期核準人

　　職位概要：

　　負責建立員工檔案，辦理員工入職、離職等相關(guān)手續，負責員工日常事務(wù)的管理。

　　工作內容：

　　1、制定有關(guān)人事管理制度;

　　2、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

　　3、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表;

　　4、熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作;

　　5、負責調查分析員工報酬福利情況，分析各崗位報酬的合理性，適時(shí)提出改善措施和辦法;

　　6、解答員工就勞動(dòng)法規、政策和公司人事制度方面的疑問(wèn)，協(xié)助處理人事勞資糾紛;

　　7、負責分配與回收員工住房、更衣柜，負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;

　　8、監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動(dòng)紀律;

　　9、每周末小結工作，計劃下周工作安排。

行政單位崗位職責14

　　1、熟悉接待禮儀，負責前臺電話(huà)接聽(tīng)及來(lái)訪(fǎng)接待工作；

　　2、負責快遞管理，物品的出入庫，辦公用品采購，考勤的登記工作；

　　3、負責日常行政事務(wù)工作，以及上級主管交辦的其他任務(wù)；

　　4、負責會(huì )務(wù)工作的跟進(jìn)安排，文檔的整理與收納；

　　5、維護中心的設備管理，保持整潔便利的學(xué)習環(huán)境；

　　6、配合課程顧問(wèn)做好客戶(hù)咨詢(xún)等跟進(jìn)工作，協(xié)助財務(wù)收費工作；

　　7、中心安排的其它工作；

行政單位崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、申報納稅，國地稅委托代征開(kāi)票；

　　2、核算員工和經(jīng)紀人工資及提成；

　　3、制作費用申請表和審核費用報銷(xiāo)單據；

　　4、負責營(yíng)業(yè)部公文員簽報起草及流轉工作；

　　5、負責營(yíng)業(yè)部員工職業(yè)資格注冊及年檢工作。

　　任職要求：

　　1、熱愛(ài)證券行業(yè)；

　　2、已經(jīng)獲得會(huì )計從業(yè)資格、證券從業(yè)資格；

　　3、熟練掌握Excel，Word等辦公軟件和用友，金蝶等財務(wù)軟件；

　　4、性格開(kāi)朗上進(jìn)，做事認真有耐心，具有較強的責任心和較高的忠誠度。

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