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人事行政專(zhuān)員的崗位職責

時(shí)間:2022-08-01 11:17:39 崗位職責 我要投稿

人事行政專(zhuān)員的崗位職責

  在日常生活和工作中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的人事行政專(zhuān)員的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

人事行政專(zhuān)員的崗位職責

人事行政專(zhuān)員的崗位職責1

  崗位職責

  1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作的管理;

  2、負責公司行政辦公用品的采購、盤(pán)點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作;

  3、公司各部門(mén)人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;

  4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監督、完善;

  5、根據公司的要求,積極配合其他部門(mén)的工作;

  6、組織、協(xié)調、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì )議;

  7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

  職位要求

  1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先錄用;

  2、責任心強、為人正直,具備較強的書(shū)面和口頭表達能力及較強的應變能力;

  3、具有較強的執行力及良好的團隊協(xié)作能力;

  4、親和力強,性格開(kāi)朗、積極上進(jìn)、富有開(kāi)拓精神,能承受工作壓力。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

人事行政專(zhuān)員的崗位職責2

  1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

  2、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  3、每月及時(shí)完成工資表編制、審核、批準等工作,及時(shí)辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續,及時(shí)更新與維護人力資源管理信息系統;

  4、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織黨工團各類(lèi)慰問(wèn)、學(xué)習、活動(dòng);

  7、領(lǐng)導交辦的其他事項。

人事行政專(zhuān)員的崗位職責3

  1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  2、充分利用各種招聘渠道,以滿(mǎn)足公司各部門(mén)的用人需求;

  3、負責招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評估及維護;

  4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進(jìn)行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進(jìn)行背景調查。

  5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料,并定期整理數據,向上級領(lǐng)導出具數據分析結果。

  7、根據領(lǐng)導審批的培訓,具體安排企業(yè)各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估,每次培訓,以便改進(jìn)培訓工作,提高企業(yè)培訓工作整體水平。

  8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。

  9、宿舍,車(chē)輛、飯堂管理。

人事行政專(zhuān)員的崗位職責4

  1、負責公司招聘工作,招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

  2、員工的績(jì)效考核和考勤統計;

  3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

  4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng),做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設;

  5、制定、規范和優(yōu)化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

  6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;

  7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷(xiāo)以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

  8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

  9、上級交代的其他雜事等。

人事行政專(zhuān)員的崗位職責5

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,年齡22歲~28歲;

  2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗,有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

  3、協(xié)助領(lǐng)導做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作;

  4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jì)效考核、員工培訓工作;

  5、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作;

  6、公司后勤日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

  7、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理;

  8、完成公司領(lǐng)導交辦和其它工作。

  崗位職責:

  1、負責項目員工相關(guān)人事手續處理,確保員工異動(dòng)按照總公司人事制度規范化操作;

  2、負責及配合總部開(kāi)展項目員工的日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時(shí)補充,以及員工技能不斷提升;

  3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理,確?记跀祿䴗蚀_無(wú)誤;

  4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報總部;

  5、協(xié)助部門(mén)負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的采購及服裝的保管、統計等管理工作;

  6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;

  7、做好會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄。

人事行政專(zhuān)員的崗位職責6

  一、人事方面:

  1、監督員工考勤、招聘,審核和辦理請休假手續;

  2、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;

  3、管理公司人事的檔案整理;

  4、負責公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。

  二、行政方面:

  1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待事宜;

  2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發(fā);

  3、公司各種辦公設備等物資的管理,以及日常維護與維修報送;

  4、負責各項審批流程的更進(jìn),包括收發(fā)流轉工作。

人事行政專(zhuān)員的崗位職責7

  崗位職責:

  1、負責協(xié)助公司人事部完成項目員工招聘工作,負責面試及入職培訓;

  2、負責建立、維護項目員工人事檔案,簽訂和更新勞動(dòng)合同;

  3、負責協(xié)助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續;

  4、負責協(xié)同開(kāi)展員工入職培訓等培訓工作,以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  5、負責項目員工考勤、工資核算,社會(huì )保險和商業(yè)保險統計等工作;

  6、負責項目員工日常管理工作,著(zhù)重員工關(guān)系管理及與總公司對接等工作;

  7、負責工傷、意外事故申報及處理工作;

  8、負責依據公司體系文件要求,按流程做好相關(guān)工作,確保體系的運行符合要求;

  9、完成領(lǐng)導安排的其他各項工作。

  任職要求:

  1、專(zhuān)科以上學(xué)歷,身體健康;

  2、具備良好的溝通協(xié)調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹,責任心強。

  3、熟練使用word、excel等辦公軟件;

  4、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

人事行政專(zhuān)員的崗位職責8

  人事方面:

  1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執行,定期修正;

  2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

  3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;

  4、根據公司發(fā)展要求,針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并具體實(shí)施;

  5、負責組織完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核,有效實(shí)現績(jì)效考核的目的;

  6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

  7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;

  8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

  9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún);

  10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;

  11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

  行政方面:

  1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況;

  2、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作,并將監督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理;

  3、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿;

  4、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理;

  5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  6、綜合調研、收集與企業(yè)相關(guān)的`政策法規和信息;

  7、作好總經(jīng)理的參謀,及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設性意見(jiàn);

  8、負責辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

  9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

  10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

  11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車(chē)輛、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品、各項活動(dòng)的組織等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;

  13、統籌規劃,協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題;

  14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事行政專(zhuān)員的崗位職責9

  1、負責公司人力資源工作的規劃設計,建立招聘、培訓、薪酬、績(jì)效、行政等規章制度流程并監管執行。

  2、分析評估人力需求,協(xié)助公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,定崗定編,組織開(kāi)展招聘工作。

  3、負責協(xié)助參與公司薪酬制度和方案。

  4、負責協(xié)助各部門(mén)組織完善公司培訓管理制度并監督、檢查培訓工作落實(shí)情況。

  5、搭建績(jì)效評價(jià)體系,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制,并不斷完善績(jì)效體系。

  6、塑造積極的企業(yè)文化,開(kāi)展員工關(guān)懷,提升員工滿(mǎn)意度。

  7、負責本公司總務(wù)安全及后勤保障服務(wù)工作,保障公司人、財、物的安全。

人事行政專(zhuān)員的崗位職責10

  職責描述

  買(mǎi)手傳媒,阿里集團供應商,淘寶、抖音、今日頭條、大魚(yú)、蘇寧、唯品會(huì )、京東等多平臺MCN資質(zhì),中國商務(wù)廣告協(xié)會(huì )成員單位,專(zhuān)注于“內容電商整合營(yíng)銷(xiāo)”和“品牌內容代運營(yíng)“和“品牌化市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)”等相關(guān)業(yè)務(wù)。

  公司簡(jiǎn)介:

  買(mǎi)手傳媒總部位于杭州夢(mèng)想小鎮,現有全職員工100多人,專(zhuān)注服務(wù)于國內外領(lǐng)先的時(shí)尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的內容營(yíng)銷(xiāo)型新傳媒公司,買(mǎi)手傳媒整合了中國新媒體領(lǐng)域的媒介資源和深度內容合作伙伴,包括簽約旗下機構的新媒體媒介、視頻內容制作團隊、電商內容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。

  依托電商的內容數據運營(yíng)和商品價(jià)值體系打造,成立兩年以來(lái),買(mǎi)手傳媒服務(wù)了逾1000家國內外品牌和商家。以創(chuàng )意為載體,整合淘?xún)韧赓Y源,為客戶(hù)和合作伙伴實(shí)現產(chǎn)品銷(xiāo)售和品牌推廣緊密融合的電商型內容營(yíng)銷(xiāo)。

  崗位職責

  1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執行和管理;

  2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理;

  3、負責提升內容培訓體系和晉升體系;

  4、負責員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。

  任職資格

  1、本科以上學(xué)歷;

  2、人事行政工作經(jīng)驗1年以上;

  3、擅長(cháng)崗位職責職位要求優(yōu)先考慮;

  4、擅長(cháng)員工關(guān)系和培訓工作優(yōu)先考慮;

  5、親和力強,負責認真非常重要。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

人事行政專(zhuān)員的崗位職責11

  1、行政工作包括但不限于部門(mén)辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;

  2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定,辦公室衛生監督等;

  3、員工假期統計,考勤統計等;

  4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開(kāi)通,名片申請等;

  5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

  6、花名冊、通訊錄管理與更新;

  7、勞動(dòng)合同續簽事宜;

  8、健康證費用報銷(xiāo);員工健康證過(guò)期提醒及健康證保存管理;

  9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯堂管理;

  10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓等;

  11、話(huà)費計提報銷(xiāo)事宜;公車(chē)相關(guān)費用報銷(xiāo)事宜等;

  12、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事行政專(zhuān)員的崗位職責12

  一、人事類(lèi)崗位職責

  1、負責新進(jìn)員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

  2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。

  3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

  4、做好日?记、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績(jì)效考核、薪酬計算提供數據。

  5、根據相關(guān)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時(shí)發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

  4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉移手續和失業(yè)金領(lǐng)取手續。

  6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

  7、辦理勞動(dòng)年檢。

  9、管理員工檔案等各類(lèi)人事資料。

  8、監督各部門(mén)培訓計劃的實(shí)施。

  并根據公司需求做好相應的變更和完善。

  完成上級安排的其他臨時(shí)性的工作。

  二、行政類(lèi)類(lèi)崗位職責

  1、水電管理

  2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

  3、飯卡、員工生日和油卡管理

  4、內部駕照考試管理

  5、管理公司重要文件和證件,落實(shí)文件傳達力度。

  6、員工電話(huà)、手機業(yè)務(wù)管理。

  7、員工宿舍管理

  8、印刷業(yè)務(wù)管理

  9、負責各類(lèi)員工的工作服統計、訂制、發(fā)放、回收工作。

  10、租金繳納。

  11、維修事項管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部門(mén)的協(xié)調工作。

  完成上級安排的其他臨時(shí)性工作

人事行政專(zhuān)員的崗位職責13

  1)根據集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓、評估等)。

  2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

  3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

  4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

  5)監管機構網(wǎng)站,協(xié)助機構網(wǎng)絡(luò )建設。

  6)協(xié)助總監完成每月工作報表和報告。

  7)督導辦公環(huán)境工作。

  8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。

  9)起草省/直轄市內文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

  10)保管機構公章,并按制度規定使用公章。

  11)組織省/直轄市行政例會(huì )。

  12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。

  13)完成上級交辦的其他工作。

人事行政專(zhuān)員的崗位職責14

  1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

  3、負責勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;

  4、負責公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;

  5、負責辦公室日常行政事務(wù)管理;

  6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

人事行政專(zhuān)員的崗位職責15

  1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

  2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  4.編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系

  5.負責招聘工作的實(shí)施,人員的預約,接待及面試

  6.負責發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū),建立人事、職稱(chēng)檔案,并及時(shí)更新通訊錄和花名冊

  7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

  8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實(shí)

  9.根據公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉正、異動(dòng)、離職的手續

  10.負責員工內、外部培訓工作

  11.負責各部門(mén)的上傳下達工作

  12.協(xié)調各部門(mén)處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

  13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

  14.負責工資績(jì)效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整

  15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作

  16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點(diǎn)、申報、維護等

  17.協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排

  18.負責員工社保的辦理工作

  19.其他臨時(shí)性工作的處理

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