辦公室主任崗位職責(通用14篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任崗位職責 篇1
1、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內外事接待工作;
2、根據公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門(mén)工作計劃和費用預算,報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施;
3、負責公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理;
4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門(mén)員工任用、考核、培訓和激勵;
5、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。
辦公室主任崗位職責 篇2
1、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下,負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。
2、安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。
3、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記,轉送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。
4、負責本辦公室人員的政治學(xué)習,領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯(lián)絡(luò )人民群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信處理,參觀(guān)及外賓接待工作。
5、負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其它工作。
6、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。
7、負責處理協(xié)調全院各科各項日常生活,并及時(shí)向分管院長(cháng)匯報。
8、主持總值班日常工作,統計考勤工作。
9、負責城區內救護車(chē)的調度及合理使用。
10、審批1――3天休假。
辦公室主任崗位職責 篇3
職位描述:
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統;
2、負責配合總經(jīng)理協(xié)調公司各部門(mén)管理工作;
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;
4、負責管理公司行政費用預算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務(wù);
5、負責企業(yè)文化建設。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷,30歲以上,人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗,具有把控公司內部管理能力;
3、熟悉國家及地方各項人事政策法規,具有豐富的人力資源管理理論基礎及實(shí)操經(jīng)驗;
4、良好語(yǔ)言表達能力、組織協(xié)調能力,能承受較大的工作壓力;
5、具有較強的工作責任心和優(yōu)秀的團隊合作精神
6、性格沉穩、細致,洞察力強,有較強的計劃性和條理性。
7、能適應6天工作制,家住公司附近地區優(yōu)先。
辦公室主任崗位職責 篇4
崗位職責:
1、統籌管理公司行政服務(wù)工作:監督行政工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
1、35歲左右,口齒清晰,普通話(huà)流利,本科及以上學(xué)歷;
2、品行端正,形象氣質(zhì)佳,具備優(yōu)秀的溝通能力;
3、工作積極主動(dòng),有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調能力、組織及公關(guān)能力;
4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗,三年以上同等職位工作經(jīng)驗。女士?jì)?yōu)先!
工作時(shí)間:早8:30-17:30中午休息一小時(shí)。
辦公室主任崗位職責 篇5
一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
三、協(xié)助主任各項規章制度監督與執行。
四、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
五、恪守保密原則,增加保密觀(guān)念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
七、負責公司水電、設備維修保修等各類(lèi)工作,負責保管有關(guān)各設備的保修資料。
八、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置,負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì )議記錄并整理存檔,以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集工作。
九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理,協(xié)助做好檔案管理工作。
十、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達,并做好文件分類(lèi)登記的工作。
十一、協(xié)助辦公室主任組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。
十二、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十三、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、及傳遞信息工作。
十四、協(xié)助辦理面試、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等。
十五、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
十六、當主任不在崗時(shí),履行主任職責,處理日常管理事務(wù)。
十七、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
辦公室主任崗位職責 篇6
1、負責公司人事統計和人事檔案的管理
1-1做好公司員第一文庫網(wǎng)工登記表(含電子版);
1-2做好公司員工異動(dòng)情況的統計并及時(shí)上報;
1-3協(xié)助主管領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)做好員工的培訓教育工作;
1-4做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作,并按要求規范建檔。
2、負責公司員工入職、辭(離)職手續的辦理
2-1做好公司員工入職、辭(離)職表格的`填寫(xiě)和報批工作;
2-2做好公司新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作;
2-3做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。
3、負責公司員工社會(huì )保險的辦理
3-1做好公司員工社會(huì )保險的相關(guān)表格填寫(xiě)和報批工作,并將相關(guān)資料及時(shí)報送社保局相關(guān)部門(mén);
2-3做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。
4、負責公司員工雇主責任險的辦理
4-1按照保險公司要求,做好員工雇主責任險的新增或變更相關(guān)表格的填寫(xiě)和報批工作,并將相關(guān)資料及時(shí)報送保險公司;
4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作;
4-3做好雇主責任險的續保工作。
5、協(xié)助辦公室領(lǐng)導負責公司各種證照的年檢、變更事宜
5-1做好公司各種證照的登記、統計工作;
5-2協(xié)助辦公室領(lǐng)導及時(shí)辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。
6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導負責公司物流工作
6-1做好銷(xiāo)售等部門(mén)發(fā)貨信息的接收、登記和上報工作;
6-2按辦公室領(lǐng)導的安排,做好承運物流公司的通知和登記工作;
6-3做好承運物流公司貨物運輸及時(shí)、準確情況的收集,并按有關(guān)規定提出考核意見(jiàn);
6-4做好物流情況的相關(guān)統計工作;
6-5做好物流公司運費結算的核對和報批工作。
7、負責完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作,并將完成情況及時(shí)匯報
辦公室主任崗位職責 篇7
一、檔案管理(建立電子版,實(shí)行電腦化)
1、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。
2、管理好員工檔案材料,員工花名冊及時(shí)更新,嚴格借檔手續。
3、新進(jìn)人員手續核查,辦卡(工作卡、銀行卡)、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動(dòng)局鑒證、上社保。
二、辦公用品管理
1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。
3、表單印刷、發(fā)放。
三、勞動(dòng)工資及社會(huì )保障管理
1、工資,20號收考勤表,24號工資出臺,25日到賬,報稅。要求準確、如實(shí)、及時(shí),不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總
2、五險辦理(醫療、養老、失業(yè)、工傷、生育),社保所、地稅、勞動(dòng)力市場(chǎng)的聯(lián)系與溝通,人員增減上網(wǎng)報備及場(chǎng)所報備。每月社保對賬單網(wǎng)上打印、成本分攤。
3、本部公積金辦理。
4、意外保險辦理(保潔員、車(chē)管、電工),根據人員變動(dòng)及時(shí)增減。
5、勞動(dòng)季報、年報
四、日常事務(wù)
1、公章保管、用印管理。小印部門(mén)主管審批,大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章,兩者皆不在急需蓋章時(shí)須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。
2、負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、接聽(tīng)電話(huà)、名片制作等。
3、協(xié)助做好公司食堂管理,包括過(guò)節加餐、賬目統計。
4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時(shí)更新。
5、電話(huà)費管理。
6、派車(chē)管理,遵循普通派車(chē)先派先發(fā)、遇重要任務(wù)派車(chē)或領(lǐng)導要車(chē)可優(yōu)先派發(fā)的原則。
7、零星,藥品購買(mǎi)發(fā)放、采購,中秋、時(shí)令性用品等相關(guān)用品的采購,8、負責各種文稿的打印
9、協(xié)助辦公室主任做好考評檢查工作。
五、辦公室主任安排的其他事宜
辦公室主任崗位職責 篇8
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個(gè)部門(mén)工作。
3、做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。
4、根據公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作;負責勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。
5、負責物資采購、過(guò)磅、庫存、放放的管理工作。
6、負責公司接待工作。按照總經(jīng)理安排,做好接待工作中每個(gè)環(huán)節的具體工作
7、直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車(chē)司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度
8、收發(fā)各類(lèi)文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。
9、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度;傳達召集各類(lèi)辦公會(huì )議,并做好會(huì )議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
10、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開(kāi)支。
11、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。
12、編制本部門(mén)各項工作流程;制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門(mén)的工作計劃。
13、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作;開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。
14、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
15、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實(shí)施。
16、指導安排公司員工的文化娛樂(lè )活動(dòng),深化各員工團隊協(xié)作思想。
17、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責 篇9
1、負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備及后期支持。
2、負責系統間工作空白或重疊事項的界定及協(xié)調、仲裁。
3、負責公司各類(lèi)文件、檔案、辦公器材的管理與保存。
4、代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)社會(huì )團體機構聯(lián)絡(luò )、協(xié)調。
5、負責公司各種證照申請與年檢等。
6、有權對部門(mén)及個(gè)人執行公司規章制度進(jìn)行檢查督促及獎罰。
7、負責人員招聘、人事管理、勞動(dòng)工資標準、公司安全保衛及員工膳食、宿舍、衛生、福利等的統籌管理。
8、定期或不定期的組織車(chē)隊、生產(chǎn)及有關(guān)人員對各部門(mén)生產(chǎn)安全及衛生大檢查,有權對檢查結果實(shí)施獎罰措施。
9、編制勞動(dòng)保護用品計劃,負責勞保用品、辦公用品的采購以及接待客人所需物品的采購。
10、合理配置人才資源,組織并確定員工培訓要求與培訓計劃的實(shí)施。
辦公室主任崗位職責 篇10
辦公室主任在校長(cháng)和黨總支書(shū)記領(lǐng)導下,負責處理學(xué)校日常事務(wù)及黨務(wù)協(xié)調工作,其主要職責是:
1、辦公室要協(xié)助校長(cháng)搞好學(xué)校的人事、宣傳、來(lái)訪(fǎng)接待,有關(guān)電話(huà)函件收發(fā)工作。組織各部門(mén)做好考勤、考核以及教職工的獎懲,教職工思想教育等工作。辦公室主任是部門(mén)領(lǐng)導必須組織好本室職員及協(xié)調各部門(mén)完成上述各項工作,辦公室主任應具有一定的文字能力。
2、按學(xué)校工作計劃,行政例會(huì )精神,安排好學(xué)校行政管理工作,做好學(xué)校接待室、會(huì )議室、展覽室的安排使用和管理工作。做好人事檔案與人事管理工作,做好職稱(chēng)評審的各項具體工作。
3、協(xié)助黨總支部書(shū)記做好黨務(wù)及老干部工作和工、青、婦等方面工作,落實(shí)知識分子政策。
4、檢查督促所屬人員保管和使用好學(xué)校印章,做好文書(shū)工作;組織人員及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā),登記、分類(lèi)、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格執行保密制度。
5、根據校長(cháng)、書(shū)記要求,及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù),填寫(xiě)上級教育行政部門(mén)及有關(guān)單位下達的各種行政報告、報表。
6、做好校長(cháng)與各職能部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )工作,上傳下達;協(xié)調各職能部門(mén)之間工作關(guān)系及進(jìn)程,做好校內會(huì )議的安排準備工作。
7、了解、檢查行政例會(huì )會(huì )議和校長(cháng)的決定,決議的貫徹執行情況,及時(shí)向校長(cháng)反饋信息,協(xié)助校長(cháng)督促各部門(mén)積極完成工作任務(wù)。
8、負責組織好有關(guān)人員做好學(xué)校的計劃生育工作,安排節假日的校園值班。
9、組織領(lǐng)導學(xué);饡(huì )工作,充分發(fā)揮學(xué)校及社會(huì )力量對學(xué)校的支持力量,使學(xué);饡(huì )章程得到貫徹。
10、承辦校長(cháng)、書(shū)記交辦的其它工作。
【任職條件】
1、具有堅定的共產(chǎn)主義信仰,較深的理論功底。
2、具有較強的政績(jì)意識,較強的事業(yè)心,良好的職業(yè)道德。
3、具有國家規定的合格學(xué)歷,任班主任、年級組長(cháng)一年以上,任中層干部、后備干部或中學(xué)一級以上教師。
4、參加工作三年以上的中青年優(yōu)秀教師。
5、具有較強的協(xié)調、溝通能力,實(shí)事求是的思想作風(fēng),腳踏實(shí)地的工作態(tài)度。
6、做事公正、公平、公開(kāi)、服務(wù)意識強。
7、有一定的文學(xué)素養,文字功底。
辦公室主任崗位職責 篇11
1、負責處理院辦的綜合事務(wù)。
2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結,草擬醫院有關(guān)文件,并督促貫徹執行,實(shí)行獎懲。
3、負責醫院對外宣傳工作。
4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
5、參與醫院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。
6、負責組織安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄。
7、負責做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)來(lái)賓的處理接待登記,做好醫院大事記的登記工作。
8、負責領(lǐng)導圖書(shū)管理及檔案管理工作。領(lǐng)導相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )等工作。
9、深入科室,了解職工和患者對醫院的意見(jiàn)建議,及時(shí)向領(lǐng)導反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導的報告,并將院領(lǐng)導的批復處理意見(jiàn),及時(shí)轉交給相關(guān)科室。
10、落實(shí)院辦室各崗位崗位職責:,負責本室人員的政治學(xué)習、工作考核。
11、完成院長(cháng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。中心公共衛科人員責任區域職責。
辦公室主任崗位職責 篇12
1,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù);
2,貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿;及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4,組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議,負責編寫(xiě)公司年度大事記;
5,負責召集公司辦公會(huì )議,檢查督促辦公會(huì )議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
6,負責監督公司印章的使用;
7,參與公司發(fā)展規劃,年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8,負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定,修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9,負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開(kāi)工,竣工;預決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時(shí)組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
10,負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應。采購工作,做好物品進(jìn),出,存統計核算工作;
11,負責組織全公司員工大會(huì )工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作;
12,負責做好公司來(lái)賓的接待安排,統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系,有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作;
13,有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);
14,完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 篇13
1.在董事長(cháng)直接領(lǐng)導下,統籌協(xié)調公司各店、部日常的行政工作,并協(xié)助董事長(cháng)按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作:
1.1公司各店每月經(jīng)營(yíng)指標的完成情況及工作計劃的落實(shí)情況;
1.2公司制定的方針政策、具體措施的執行情況;
1.3公司領(lǐng)導下達的各項指示、重要決定的執行情況;
1.4公司各項規章制度的執行情況;
1.5公司各店、部的督導檢查。
2.收集公司各店的經(jīng)營(yíng)情況和相關(guān)的市場(chǎng)信息,掌握管理動(dòng)態(tài),為董事長(cháng)決策提供參考意見(jiàn),當好參謀。
3.組織召開(kāi)公司每月的綜合例會(huì ),記錄并收取各店每月的工作總結和下月的工作計劃,匯總公司領(lǐng)導在會(huì )議上確定的相關(guān)決策,以紀要形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執行。
4.按照董事長(cháng)的指示,組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件;并審查簽發(fā)前的各類(lèi)行政文稿。
5.協(xié)調組織公司各類(lèi)綜合性的會(huì )議,臨時(shí)組織相關(guān)部門(mén)的各類(lèi)會(huì )議,并監督會(huì )議紀要的記錄,上報公司相關(guān)領(lǐng)導審閱并對相關(guān)店、部進(jìn)行傳閱。
6.配合公司質(zhì)檢部的督導工作,協(xié)調組織好相關(guān)人員按時(shí)對各店、部進(jìn)行督導,監督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。
7.協(xié)調組織公司各類(lèi)大型活動(dòng),具體安排相關(guān)事項,保證活動(dòng)內容的落實(shí)和進(jìn)行,充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動(dòng)的效果。
8.負責協(xié)調安排公司的重要接待和對外的相應事務(wù),組織好相關(guān)部門(mén)及人員;保證接待效果及對外的辦事效率。
9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡(luò )、辦公自動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合,對電腦設施設備的使用進(jìn)行監控,保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)工作計劃落實(shí)、考評等,提高工作效率。
11.協(xié)調、平衡公司各店、部關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應及時(shí)疏導;調查分析,明確責任,必要時(shí)及時(shí)報告董事長(cháng)進(jìn)行處理。
12.完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的各項工作。
辦公室主任崗位職責 篇14
1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規章制度,當遵紀守法員工。
2、領(lǐng)導辦公室工作,落實(shí)總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營(yíng)目標的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規章制度,處理來(lái)往公文。
5、積極協(xié)調公司和政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系,為公司創(chuàng )造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門(mén)關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進(jìn)公司高效運轉。
7、加強本部門(mén)員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì )工作,提高員工凝聚力。
9、按時(shí)完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。
11、不斷學(xué)習新業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力,適應公司發(fā)展。
12、認真負責、主動(dòng)、積極地開(kāi)展工作,圓滿(mǎn)完成所負責的工作任務(wù)。對因個(gè)人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟損失,可承擔相應的經(jīng)濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
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