董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責(15篇)
在我們平凡的日常里，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責1
1、負責董辦的日常事務(wù)安排及董事長(cháng)行程安排;
2、負責領(lǐng)導辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;
3、負責協(xié)調董事長(cháng)與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負責跟進(jìn)、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務(wù);
5、及時(shí)準確地傳達、執行領(lǐng)導的工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作;
6、負責收集、統計、匯總董辦所需的各類(lèi)信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待工作，保持手機24小時(shí)待機，電話(huà)順暢;
8、負責組織董辦會(huì )議，做好會(huì )前準備、簽到、記錄、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長(cháng)辦公室、會(huì )議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話(huà)、面對面等方式及時(shí)匯報領(lǐng)導進(jìn)展情況;
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責2
1、負責合理安排董事長(cháng)日程，適時(shí)提醒。
2、負責董事長(cháng)辦公室日常維護，保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長(cháng)備好茶水(董事長(cháng)到辦公室的同時(shí))。
4、負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類(lèi)文件、信函的起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長(cháng)準備召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議做資料準備、會(huì )議紀要等。
8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導臨時(shí)交待的工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責3
崗位職責：
1、負責對外聯(lián)絡(luò )、接待，做好公司會(huì )議紀要、備忘錄及其它文件的整理；
2、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理；
3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排，起草董事長(cháng)交辦的信函、報告、文件等各類(lèi)文件；
4、負責董事長(cháng)的日常行程安排；
5、根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)；
6、負責董事長(cháng)辦公室和公司客戶(hù)的接待工作；
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
任職資格：
1、女，26—32歲，相貌端莊，形象氣質(zhì)佳，談吐文雅，會(huì )駕駛優(yōu)先；
2、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，有本行業(yè)董事長(cháng)或總經(jīng)理秘書(shū)經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、有文秘工作經(jīng)驗，具備較好的秘書(shū)實(shí)務(wù)處理本事、良好的職業(yè)素養和職業(yè)操守，能承受較長(cháng)的工作時(shí)間和較大的工作壓力；
4、知識結構全面，具備優(yōu)秀的人際交往本事、溝通本事，工作認真細致、踏實(shí)嚴謹、有條理性、邏輯性和較強的執行力；
5、有扎實(shí)的文字功底，文筆好、具有良好書(shū)面寫(xiě)作及表達本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，具備高效率的文件處理本事。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責4
1、負責董事長(cháng)辦公室服務(wù)，包括位董事長(cháng)來(lái)往信件的整理/保管;
2、根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)，完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù);
3、負責董事長(cháng)信函、報告、文件等各類(lèi)文件的撰寫(xiě);
4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;
5、國家高新技術(shù)企業(yè)認定申報、科研項目管理;
6、專(zhuān)利、商標申請、管理;
7、董事長(cháng)交待的其他工作任務(wù);
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責5
一、崗位職責：
1、全面負責安排董事長(cháng)日常工作安排及出差行程安排；
2、協(xié)助董事長(cháng)安排各項高層會(huì )議的日程與議程，撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì )議、主題會(huì )議等公司會(huì )議紀要；
3、撰寫(xiě)董事長(cháng)的有關(guān)講話(huà)稿、報告、文件、信函等綜合性文件；做好董事長(cháng)及集團各部門(mén)上、下行文的保存、管理、督辦工作；
4、協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，參與對外商務(wù)活動(dòng)，負責董事長(cháng)重要客戶(hù)的接待與安排；
5、完成董事長(cháng)安排的其他督辦、協(xié)調、落實(shí)事宜；
二、任職資格：
1、要求已婚，形象氣質(zhì)佳；
2、大專(zhuān)或以上學(xué)歷，中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，有本行業(yè)董事長(cháng)或總經(jīng)理秘書(shū)經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、2年以上文秘工作經(jīng)驗具備較好的秘書(shū)實(shí)務(wù)處理本事，良好的職業(yè)素養和職業(yè)操守，能承受較長(cháng)的工作時(shí)間和工作壓力；
4、知識結構全面，優(yōu)秀的人際交往本事，優(yōu)秀的溝通、表達本事，工作認真細致、踏實(shí)嚴謹、有條理性、邏輯性，較強的執行力；
5、有扎實(shí)的文字功底，文筆好、具有良好書(shū)面寫(xiě)作及表達本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，高效率的文件處理本事。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責6
1、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會(huì )議安排、文案記錄及會(huì )議精神傳達;
2、與各部門(mén)保持良好溝通、協(xié)調、跟蹤董事長(cháng)交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作;
3、協(xié)助董事長(cháng)處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
4、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序;
5、預訂董事長(cháng)行程中的餐、酒店、機票、會(huì )議等。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責7
1、根據董事長(cháng)要求，進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫(xiě)、
2、協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，協(xié)助進(jìn)行與客戶(hù)的談判、溝通；
3、根據董事長(cháng)，結合業(yè)務(wù)開(kāi)展，撰寫(xiě)品牌開(kāi)發(fā)或客戶(hù)需要的各種文案材料
4、接待訪(fǎng)問(wèn)的重要來(lái)賓，代表董事長(cháng)拜訪(fǎng)客戶(hù)和業(yè)務(wù)合作單位；
5、配合做好客戶(hù)關(guān)系維護及相關(guān)工作；
6、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要；
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責8
1、負責董事長(cháng)的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責9
1、負責協(xié)助董事長(cháng)完成日常工作，協(xié)助調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況，提出處理意見(jiàn)或建議供董事長(cháng)決策，為董事長(cháng)提供必要的信息服務(wù)。
2、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排，并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。
3、負責董事長(cháng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類(lèi)重要文件進(jìn)行整理歸檔。
4、負責協(xié)助組織籌備董事長(cháng)辦公會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議，安排會(huì )議議程，準備會(huì )議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況。
5、負責董事長(cháng)交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類(lèi)文件的起草。
6、負責公司各類(lèi)單據上呈董事長(cháng)審批及發(fā)放管理。
7、負責董事長(cháng)的日程安排，為董事長(cháng)接見(jiàn)或預約訪(fǎng)客做好預約和安排工作。
8、負責董事長(cháng)交代的其他事宜。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責10
具體的董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責可供大家參考：
協(xié)助處理董事長(cháng)日常工作事務(wù)：
1.董事長(cháng)簽發(fā)的文件的撰寫(xiě)起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(cháng)處理、為董事長(cháng)做好訪(fǎng)客預約工作;
3.接聽(tīng)電話(huà)，并對重要的電話(huà)做好記錄或轉接工作;
5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據董事長(cháng)出差日常工作安排，負責安排好相關(guān)的吃、住、行的車(chē)票機票酒店預訂等工作。
7.董事長(cháng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;
8.注重個(gè)人的形象，著(zhù)裝、禮儀、談吐合乎規范;
9.負責董事長(cháng)辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。
處理相關(guān)文件
1.負責定時(shí)整理各個(gè)部門(mén)的匯報、意見(jiàn)和建議并存檔，交由董事長(cháng)批示;
2.負責制定過(guò)的的年度發(fā)展目標并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報總結目標完成情況，
3.杜澤起草公司董事會(huì )的會(huì )議資料及做好會(huì )議紀要的整理，并起草董事長(cháng)演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個(gè)部門(mén)的報銷(xiāo)單據等相關(guān)文件并交由董事長(cháng)簽名批準。
5.根據不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱;
6.負責董事長(cháng)的行程安排費用預算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為董事長(cháng)的`決策工作，提供數據支持參考;
各項工作安排
1.協(xié)調董事長(cháng)在公司運作及各個(gè)部門(mén)的管理，做好協(xié)調內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，處理部門(mén)與部門(mén)間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待工作，并做好相關(guān)記錄;
3.向下傳達董事長(cháng)的任務(wù)目標、問(wèn)題及意見(jiàn);
4.協(xié)助配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話(huà)的方式及時(shí)向領(lǐng)導匯報;
7.完成董事長(cháng)安排的其他工作事項。
董事長(cháng)秘書(shū)是負責整個(gè)辦公室的管理工作，那么對于董事長(cháng)秘書(shū)任職資格有什么能力要求呢?這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫(xiě)作水平能力，能夠精通公文的寫(xiě)作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習能力、人際協(xié)調溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書(shū)工作者更容易被青睞哦。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責11
崗位職責：
1、負責董事長(cháng)日常行程安排管理；
2、負責領(lǐng)導決策的下達，內部各事業(yè)部及集團會(huì )議安排；
3、董事長(cháng)其他日常行政事務(wù)的處理；
4、公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作；
5、董事長(cháng)外來(lái)訪(fǎng)客的接待工作。
任職要求：
1、管理、英語(yǔ)等專(zhuān)業(yè)，統招本科及以上學(xué)歷；
2、中等規模公司1年以上總經(jīng)理級別秘書(shū)或助理經(jīng)驗；
3、良好的社交禮儀，溝通協(xié)調本事及表達本事；
4、良好的英文讀寫(xiě)本事，能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件；
5、肯吃苦，優(yōu)秀的時(shí)間管控本事。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責12
1、起草公司年度工作總結及董事長(cháng)講話(huà)稿;
2、起草公司股東會(huì )和董事會(huì )的會(huì )議材料;
3、董事長(cháng)日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調安排董事長(cháng)的工作日程和參與相關(guān)活動(dòng);
4、做公司會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄;
5、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行客戶(hù)接待、公關(guān)、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長(cháng)指示事項進(jìn)行跟蹤和督辦;
8、董事長(cháng)重要文件及信件的處理和保管工作;
9、根據公司的保密守則保守公司秘密;
10、負責內外部公文辦理，文書(shū)檔案管理及重要資料管理工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責13
1、協(xié)助起草董事長(cháng)日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料；
2、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)拓和維護客戶(hù)關(guān)系，協(xié)調董事長(cháng)日常工作安排；
3、負責記錄、整理公司員工大會(huì )、董事會(huì )等相關(guān)的會(huì )議記錄、會(huì )議紀要；
4、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料；
5、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作；
6、負責公司相關(guān)活動(dòng)（如聚會(huì )、PARTY、年會(huì )等）的組織策劃；
7、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作事務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責14
1、負責收集、統計、匯總董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室所需的各類(lèi)信息、報表、資料；
2、負責董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待應酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話(huà)24小時(shí)待機傳達服務(wù)，隨時(shí)電話(huà)順暢；
3、負責組織領(lǐng)導事情及相關(guān)會(huì )議，做好會(huì )前準備簽到、會(huì )上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等工作；
4、隨領(lǐng)導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導確認當天工作完成后，領(lǐng)導下班后才能離開(kāi)。遇到領(lǐng)導外出或忙時(shí)，代領(lǐng)導陪客戶(hù)品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外；
5、負責董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室、會(huì )議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責15
一、辦公室內
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無(wú)文件累積
文件整齊規范
圖書(shū)排放整齊
1、 每天準時(shí)上班。
2、 開(kāi)窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、 為董事長(cháng)備好茶水（董事長(cháng)到辦公室的同時(shí)）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過(guò)夜。
8、 每?jì)芍芪鼔m一次。
2、文件管理
流程齊全
分類(lèi)合理
處理及時(shí)
管理規范
1、 對所有文件先進(jìn)行識別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。
2、 外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長(cháng)看閱。
4、 外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
5、 內部通知、報告：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6、 公司各部門(mén)（單位）送交董事長(cháng)簽字的，根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長(cháng)。
8、 每天將送交董事長(cháng)批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、 根據文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來(lái)賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪(fǎng)目的，有無(wú)預約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時(shí)向董事長(cháng)請示。
5、 按董事長(cháng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續茶水）。
6、 根據客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級，征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請。
三、會(huì )務(wù)服務(wù)
1、 董事會(huì )
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會(huì )議議程的擬定。
2、 確定與會(huì )人員。
3、 會(huì )議通知起草和發(fā)送。
4、 會(huì )議文件的準備。
5、 會(huì )議場(chǎng)所的確認及會(huì )場(chǎng)布置。
6、 會(huì )議簽到及記錄。
7、 與會(huì )人員的接待工作。
2、 工作會(huì )
1、 檢查會(huì )場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會(huì )議通知是否到位。
3、 檢查會(huì )議文件準備是否齊備。
4、 會(huì )議人員的接待。
5、 會(huì )議期間的服務(wù)。
【董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責】相關(guān)文章：
董事長(cháng)秘書(shū)總結04-12
秘書(shū)崗位職責06-07