行政秘書(shū)崗位職責

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編精心整理的行政秘書(shū)崗位職責，歡迎大家分享。

行政秘書(shū)崗位職責1

　　A．協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織月度和季度考評，并及時(shí)完成統計、整理和發(fā)布工作。

　　B．負責酒店員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

　　C．負責酒店員工的人事檔案的日常維護工作。

　　D．協(xié)助部門(mén)經(jīng)理解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　E．負責招聘、培訓新員工(公司制度)，辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲、保險和離職等具體手續。

　　F．負責完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。

行政秘書(shū)崗位職責2

　　行政秘書(shū)崗位職責

　　1.負責一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì )議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對工作，行政領(lǐng)導發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行會(huì )議事務(wù)的準備，行政工作會(huì )議的會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級領(lǐng)導;

　　4.負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

　　6.負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作。

　　行政秘書(shū)應具備的能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類(lèi)行政文件;

　　2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;

　　3.具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導合理安排會(huì )議以及客人接待工作;

　　4.具備較強的溝通協(xié)調力;

　　5.具備良好的計劃和執行能力;

　　6.工作認真、積極主動(dòng)。

　　行政秘書(shū)任職條件

　　1.文秘、中文相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，參加過(guò)相關(guān)檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作方面的工作經(jīng)驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識以及能力;

　　4.具備良好的溝通協(xié)調能力;

　　5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。

　　行政秘書(shū)職業(yè)發(fā)展

　　行政秘書(shū)屬于文秘和內勤的角色，可以朝著(zhù)行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專(zhuān)業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書(shū)與領(lǐng)導的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導的賞識，對于行政秘書(shū)的發(fā)展很有利。

　　行政秘書(shū)收入

　　行政秘書(shū)的收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經(jīng)驗少，新入行的行政秘書(shū)收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗，朝著(zhù)行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長(cháng)非常有幫助。

行政秘書(shū)崗位職責3

　　一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負責項目辦的日常接待及會(huì )務(wù)工作。

　　三、負責項目辦車(chē)輛、車(chē)庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

　　五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

　　六、做好職責范圍內的`安全工作。

　　七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書(shū)崗位職責4

　　1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況；

　　2、做好辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；

　　3、負責公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理，匯報；

　　4、協(xié)助上級進(jìn)行各部門(mén)日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；

行政秘書(shū)崗位職責5

　　1．熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營(yíng)運流程。

　　2．全面負責辦公區的各項衛生清潔。

　　3．熟悉掌握公司各類(lèi)文案的管理程序。

　　4． 排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5．負責公司各項文案的起草、歸類(lèi)、存檔。

　　6．負責下發(fā)、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

　　7．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門(mén)會(huì )簽。

　　8．熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合個(gè)部門(mén)負責人隨時(shí)調取各類(lèi)存檔。

　　9．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

　　10．負責公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。

　　11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個(gè)人。

　　12．負責公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。

　　13. 接待董事長(cháng)、總經(jīng)理之來(lái)訪(fǎng)人員。

　　14．參加公司各項重要會(huì )議，好會(huì )議記錄，整理歸檔保存。

　　15．外出復印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　16．負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

行政秘書(shū)崗位職責6

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成會(huì )議安排、協(xié)調，并完成會(huì )議紀要;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應商文件;

　　3、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;

　　4、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員

　　5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作

　　6、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理

　　7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)

　　8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書(shū)崗位職責7

　　一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。

　　二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實(shí)行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

　　五、負責綜合處的考勤工作。

　　六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書(shū)崗位職責8

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1.負責總裁日常行程安排及來(lái)訪(fǎng)客人接待；

　　2.負責公司工作總結、工作計劃以及工作報告、決議、會(huì )議紀要等文書(shū)的撰寫(xiě)；

　　3.根據工作事項協(xié)調各部門(mén)間關(guān)系，保持部門(mén)間良好的溝通環(huán)境，及時(shí)反饋各部門(mén)工作情況；

　　4.負責各類(lèi)信函、傳真的傳遞及文件資料管理；

　　5.負責為此美國行政、后勤事務(wù)；

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　職位要求：

　　1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，工作經(jīng)驗不限；

　　2.具有良好的文字功底，熟悉各種公文的撰寫(xiě)，熟練使用office等辦公軟件；

　　3.具有良好的口頭和書(shū)面表達能力，謹慎細心、條理性強，具有良好的職業(yè)道德；

　　4.工作積極主動(dòng)、耐心細致，責任心、執行力和抗壓能力強，有團隊合作精神。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：經(jīng)驗不限

行政秘書(shū)崗位職責9

　　1. 按照上級要求，起草大廈對內。對外各類(lèi)報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話(huà)稿，做到文字通順，符合行文規范。

　　2. 參加行政例會(huì )和其他有關(guān)會(huì )議，記錄并整理會(huì )議紀要。

　　3. 匯總各類(lèi)報表，編寫(xiě)大廈經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。

　　4. 協(xié)助總辦主任處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達。

　　5. 負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。

　　6. 督導下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。

　　7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

行政秘書(shū)崗位職責10

　　1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　2、 公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的制作工作。 負責部門(mén)ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來(lái)人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。

　　3、 負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

　　4、 負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關(guān)工作。

　　5、 負責公務(wù)用飛機、火車(chē)的票務(wù)訂購、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預定安排工作。

　　6、 負責公司高管及部門(mén)領(lǐng)導名片的制作工作。

　　7、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　8、 負責信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　9、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工作。

　　10、 負責日常接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

　　11、 負責公司圖冊、圖片、說(shuō)明書(shū)、臺歷、明信片等的印刷工作。

　　12、 負責各項榮譽(yù)申報材料的搜集、整理、準備工作。

　　13、 負責各種辦公、管理費用的結算工作。

　　14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　15、 完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政秘書(shū)崗位職責11

　　1、合同擬定（調整為主，有法務(wù)審好的范本）

　　2、其他各崗位人員的工作評估、人際關(guān)系的協(xié)調處理

　　3、幫總經(jīng)理確定行程計劃并提醒

　　4、根據公司項目的交付時(shí)間制作相應的進(jìn)度表（模板調整）

　　5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監督并及時(shí)匯報；

　　6、整理案例、及時(shí)更新網(wǎng)站上的視頻內容以及一些基礎文案的編輯

行政秘書(shū)崗位職責12

　　一、崗位名稱(chēng)：行政秘書(shū)

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：總經(jīng)理

　　四、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導下，撰寫(xiě)、審核大廈各類(lèi)應用文稿，辦理辦公室內部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書(shū)檔案管理工作。

　　五、具體職責：

　　1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類(lèi)報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話(huà)稿，做到文字通順，符合行文規范。

　　2. 參加行政例會(huì )和其他有關(guān)會(huì )議，記錄并整理會(huì )議紀要。

　　3. 匯總各類(lèi)報表，編寫(xiě)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”??

　　4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達???

　　5. 負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。

　　6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。

　　7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

　　六、任職條件：

　　1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2. 掌握文秘專(zhuān)業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風(fēng)俗

　　習慣，了解大廈各部門(mén)運轉程序，掌握行政管理規范???

　　3. 文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

　　作能力，具有英語(yǔ)的初級水平??

　　4. 具有大專(zhuān)以上文化程度，從事秘書(shū)工作兩年以上??

　　5. 身體健康，儀表端莊。

　　七、權力：

　　1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。

　　2. 對下屬獎懲的建議權。

　　3. 有權簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

行政秘書(shū)崗位職責13

　　1.在本所主任的領(lǐng)導下，履行律師職責，依照“以事實(shí)為根據，以法律為準繩”的原則，忠實(shí)于社會(huì )主義事業(yè)和人民利益，全面開(kāi)展律師業(yè)務(wù)，維護當事人的合法權益，維護法律的正確實(shí)施。

　　2.嚴格遵守《律師法》等法律法規，遵守司法行政機關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì )制定的有關(guān)規定，遵守律師職業(yè)道德和執業(yè)紀律，遵守律師辦案程序。

　　3.堅持收結案登記和重大疑難案件集體討論原則，保證辦案質(zhì)量。

　　4.積極開(kāi)拓律師新業(yè)務(wù)、新項目，探索提供法律服務(wù)的新途徑，做好訴訟、仲裁、非訴訟代理、法律顧問(wèn)、法律咨詢(xún)、代書(shū)等律師業(yè)務(wù)。

　　5.遵守所內各項規章制度，接受本所的工作監督及行為規范檢查。

　　6.積極參加各種政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，嚴格遵守《律師職業(yè)道德和執業(yè)紀律規范》，培養高尚情操，提供高素質(zhì)的法律服務(wù)。

　　7.不得私自向當事人支取任何費用，不得非法代有關(guān)機關(guān)或人員向當事人支取費用。

　　8.努力完成法律援助任務(wù)。9.協(xié)助本所主任總結律師工作經(jīng)驗。

　　10.完成本所主任交辦的其他工作任務(wù)。

行政秘書(shū)崗位職責14

　　職責一：高校行政秘書(shū)崗位職責

　　1、根據教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。

　　2、根據教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達的“教學(xué)任務(wù)書(shū)”，并報送教務(wù)處。

　　3、將學(xué)生成績(jì)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監考教師的安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結束后，督促各任課教師按時(shí)上報學(xué)生考試成績(jì)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績(jì)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。

　　6、負責辦理調課手續，及時(shí)反映教學(xué)中出現的問(wèn)題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議通知、考勤、記錄和會(huì )后資料整理工作，擬寫(xiě)會(huì )議紀要。

　　8.協(xié)助部門(mén)安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱(chēng)、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

　　10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。

　　11、負責部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

　　職責二：高校行政秘書(shū)崗位職責

　　一、行政秘書(shū)在部主任領(lǐng)導下負責處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

　　二、負責黨政文件的收發(fā)，及時(shí)送部領(lǐng)導閱示，并妥善保存。

　　三、負責接待并處理校內外來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電等有關(guān)事宜，

　　四、做好文秘和會(huì )務(wù)工作，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好會(huì )議的通知、會(huì )務(wù)和會(huì )議記錄工作。

　　五、負責部門(mén)工作簡(jiǎn)報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

　　六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

　　七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。

　　八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

　　九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

　　十、運用辦公自動(dòng)化系統處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

　　十一、負責行政公章的使用、管理工作。

　　十二、負責部門(mén)的檔案收集管理工作。

　　十三、認真完成學(xué)院、部門(mén)領(lǐng)導交辦的工作。

　　職責三：高校行政秘書(shū)崗位職責

　　1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、負責學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內的安全、防火、保衛工作等，協(xié)助保衛部門(mén)定期組織安全檢查，發(fā)現不安全因素及時(shí)解決。做好各類(lèi)綜合治理工作相關(guān)的會(huì )議、活動(dòng)記錄，并將所有材料整理建檔、歸類(lèi)保存。

　　3、負責檢查、督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛(ài)國衛生活動(dòng)以及評比工作。

　　4、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì )議室及工會(huì )活動(dòng)室)的日常管理、調度、維護保養。

　　5、負責學(xué)院領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

　　6、負責學(xué)院各類(lèi)會(huì )議的通知及會(huì )務(wù)準備安排工作。

　　7、負責接待來(lái)學(xué)院辦事的校內、外來(lái)訪(fǎng)人員，并幫助有需要的校外來(lái)訪(fǎng)人員聯(lián)系食宿。

　　8、負責管理學(xué)院公章;負責開(kāi)發(fā)介紹信。

　　9、負責管理工會(huì )公章;負責學(xué)院工會(huì )工作，協(xié)助各工會(huì )委員積極開(kāi)展文文娛、體育活動(dòng)。

　　10、負責組織安排節假日值班工作。

行政秘書(shū)崗位職責15

　　1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;

　　2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);

　　3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);

　　6.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;

　　7.完成領(lǐng)導交辦的其它工作;

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