行政部崗位職責15篇
在學(xué)習、工作、生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是組織考核的依據。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的行政部崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政部崗位職責1
1、負責行政各模塊事務(wù)正常運行,包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等;
2、負責公司保潔管理工作,包括但不限于技能培訓、日常工作巡視、不斷優(yōu)化保潔工作流程、制度及標準化手冊;
3、負責對接公司內外部防疫工作;
4、負責公司內外部會(huì )議會(huì )務(wù)接待工作;
5、負責行政類(lèi)物品的采購工作;
6、負責員工福利安排及策劃工作,包括但不限于粥鋪、茶鋪、農產(chǎn)品售賣(mài)等;
7、負責三地公眾號運營(yíng)統籌管理工作;
8、負責領(lǐng)導交代的其他工作;
行政部崗位職責2
職責描述:
1?全面統籌規劃公司的人力資源戰略,向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
2?建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3?組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規劃,并監督各項計劃的實(shí)施;
4?負責營(yíng)造良好學(xué)習型的企業(yè)氛圍及公司的企業(yè)文化的整體建設;
5?負責高級人才及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn),建立建全梯隊人才培養機制,保證公司人才儲備,保障公司及各種新項目的順利開(kāi)展;
6?負責公司各級管理者管理能力、團隊建設能力的培訓開(kāi)發(fā),建立優(yōu)秀、高效的管理團隊;
全面負責人力資源各項工作的順利開(kāi)展,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導員工職業(yè)生涯規劃;
人事行政部總監崗位
行政部崗位職責3
1.負責公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺賬,對新購置的資產(chǎn)進(jìn)行編號管理;
2.定期對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),監督公司資產(chǎn)的使用情況;
3.對公司的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行保險投保、索賠,如車(chē)輛等;
4.完善公司的資產(chǎn)管理規范、及時(shí)進(jìn)行查核;
5.協(xié)助公司各部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作;
6.完成上級主管交辦的其他事項;
行政部崗位職責4
1、負責眾創(chuàng )空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;
3、根據公司規劃,協(xié)調配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;
4、執行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;
5、協(xié)助運營(yíng)團隊負責眾創(chuàng )空間的運營(yíng)和管理;
行政部崗位職責5
1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調會(huì )議室預定,合理安排會(huì )議室的使用,并且做好相關(guān)會(huì )議記錄以及追蹤執行結果;
4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
行政部崗位職責6
1.遵照公司安全及進(jìn)出門(mén)規定,與保安室協(xié)調安排并接待訪(fǎng)客
2.禮貌轉接來(lái)電電話(huà)并作相應專(zhuān)業(yè)回復,做到信息安全保密
3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類(lèi)發(fā)放
4.根據員工用車(chē)需求,安排公司固定車(chē)輛及司機的每日行程
5.根據員工、訪(fǎng)客的需求提供差旅安排,包括預定機票,酒店,車(chē)輛等。為公司活動(dòng)安排車(chē)輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護
7.管理公司內部綠化,時(shí)時(shí)檢查植物的維護情況并改善
8.每月在公司內網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據員工的入職及變更情況,更新車(chē)牌,訂制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,零件報廢監督,打印常用表格等
行政部崗位職責7
1、負責5S管理,各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
2、負責公司內部日常行政事務(wù),包括規章制度的制定、監督、執行;
3、負責社;虮kU辦理,各種證件的辦理與年檢;
4、負責招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調崗、升遷、請假等手續,統計上報考勤;
5、公司內部培訓的制定與安排,公司活動(dòng)的策劃;
6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位職責8
1、及時(shí)了解顧客需求和意見(jiàn);了解貨源的質(zhì)量、數量、供應時(shí)間、價(jià)格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場(chǎng)物價(jià)變化,降低生產(chǎn)成本。
2、按時(shí)參加餐飲部例會(huì ),匯報各廚房的運作情況;
3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;
4、進(jìn)行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計,不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作,保證運轉通暢。
6、處理突發(fā)事件,做好賓客對菜品質(zhì)量意見(jiàn)的收集和投訴的處理工作,有問(wèn)題及時(shí)采取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。
行政部崗位職責9
工作職責:
1、行政物控、職場(chǎng)等相關(guān)管理制度和流程的制定及實(shí)施;
2、分公司各類(lèi)文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;
3、統籌分公司及下轄機構職場(chǎng)租賃管理,進(jìn)行職場(chǎng)維護、消防、安全及資產(chǎn)管理等;
4、下轄機構籌建工作的指導及機構綜合管理工作的培訓、輔導、考核;
5、統籌分公司及下轄機構的招投標采購及印刷工作;
6、協(xié)助組織策劃分公司各類(lèi)大型會(huì )議及活動(dòng);
7、協(xié)助分公司領(lǐng)導開(kāi)展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護及各類(lèi)接待工作;
8、其他行政管理相關(guān)工作。
任職資格:
1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;
2、專(zhuān)業(yè):金融、保險類(lèi)/管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;
4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗;
5、專(zhuān)業(yè)能力:熟悉行政管理專(zhuān)業(yè)知識,精通行政法律法規;
6、通用能力:具備良好的語(yǔ)言表達及溝通協(xié)調能力。
行政部負責人崗位
行政部崗位職責10
1、帶公司團隊項目
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行人才管理、團隊發(fā)展
3、促進(jìn)人力資源戰略的`有效實(shí)施
4、提供制度及流程合理化建議,促進(jìn)工作效果的提升
5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng)
行政部崗位職責11
1、在辦公室主任領(lǐng)導下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。
2、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作。
3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò )、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
4、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理。
5、車(chē)輛調配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調。
6、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。
7、熟練使用辦公軟件。
行政部崗位職責12
1、負責行政日常工作;
2、負責員工管理管理與協(xié)調;
3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;
4、辦理員工入職、離職、轉正等人事異動(dòng)手續;
5、負責公司日常文件的接收、整理與傳遞;
6、負責辦公室固定資產(chǎn)及會(huì )議室管理;
7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。
行政部崗位職責13
1、執行集團固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及帳目核對相關(guān)工作,跟進(jìn)執行盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢審批及處理工作,反饋總結盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題。
2、根據集團固定資產(chǎn)管理制度及流程,協(xié)助規范物資及財務(wù)對接人員相關(guān)操作。
3、負責深圳總部辦公用品管理,包括合理編制采購計劃確保庫存滿(mǎn)足日常供應、規范領(lǐng)用審核杜絕浪費、定期統計提交辦公用品報表分析使用情況。
4、負責深圳總部的辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的出入庫以及盤(pán)點(diǎn)全流程操作,做到實(shí)物流轉與系統流程同步,確保出入庫帳目清晰、帳物一致。
行政部崗位職責14
部門(mén)名稱(chēng):行政部
直接上級:分管副總經(jīng)理
下屬部門(mén):總務(wù)科、保衛科
管理權限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔執行公司規章制度,規程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔的工作負責。
主要職責:
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實(shí)施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進(jìn)行考核;
6.負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時(shí)交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責任落實(shí);
10.嚴格門(mén)衛登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴格門(mén)衛檢查、驗證,物證相符方能進(jìn)出,凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén),做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動(dòng);
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責15
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;參與公司行政、采購事務(wù)管理.
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记;
4、處理公司對外接待工作;
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);
6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
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