物業(yè)服務(wù)方案(合集)
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展,通常會(huì )被要求事先制定方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則、步驟和安排等。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)服務(wù)方案,希望對大家有所幫助。
物業(yè)服務(wù)方案1
一、建立設施設備檔案
設施設備檔案應至少包括以下內容:
a.消防系統
b.變壓器
c.低壓配電
d.供、排水系統
e.監控系統
f.照明系統
g.裝修材料
二、供配電系統
A、運行管理標準物業(yè)管理人員應每日檢查:
1、變壓器的油位、油色是否正常,運行是否超負荷,是否漏油。
2、配電柜有無(wú)聲響和異味,各種儀表指示是否正常,各種導線(xiàn)的接頭是否有過(guò)熱或燒傷,接線(xiàn)是否良好。
3、配電室防各種標示物、標示牌是否完好,安全用具是否齊全以及是否放于規定的位置。
4、按時(shí)開(kāi)關(guān)轄區內的燈飾。
5、沿線(xiàn)無(wú)堆積易燃物、危險物品。
B、保養管理標準
1、低壓配電柜維護、保養標準
1)、每日工作包括:
a、檢查母線(xiàn)接頭有無(wú)變形,有無(wú)放電的痕跡;緊固連接螺栓確保連接緊密,母線(xiàn)接頭處有臟物時(shí)應清除,螺母有銹蝕現象應更換。
b、檢查配電柜中的各種開(kāi)關(guān);緊固進(jìn)出線(xiàn)的螺栓,清潔柜內塵土。
c、檢查電流互感器和各種儀表的接線(xiàn)是否接好。
d、檢查熔斷器的容體和插座是否接觸良好,有無(wú)燒損。
2)、物業(yè)管理人員保證,低壓配電柜的養護,每半年一次。其順序是:先做好養護前的準備,然后分段進(jìn)行配電柜的保養。
2、變壓器的保養、維護標準
a、變壓器的養護應每半年一次。
b、在停電狀態(tài)下,清掃變壓器的外殼,檢查變壓器的油封墊圈是否完好。
c、擰緊變壓器的外引線(xiàn)接頭,若有破損應修復后再接好。 d、檢查變壓器絕緣子是否完好,接地線(xiàn)是否完好,若損傷則予以更換。
e、測定變壓器的絕緣電阻。
C、停電應急措施的服務(wù)至少應包括:
1、對于供電局提前通知,檢修高壓線(xiàn)路計劃停電時(shí),物業(yè)及進(jìn)告知業(yè)主停電原因及時(shí)間,通知做好停電準備工作。
2、對于突發(fā)事件停電時(shí),物業(yè)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,問(wèn)明停電原因及時(shí)間后,及時(shí)通知業(yè)主。
3、當維修和保養電氣設備需計劃停電時(shí),服務(wù)中心提前通知停電范圍、時(shí)間,維修員應按要求做好保證安全的組織措施和技術(shù)措施。原則上停電選在下班時(shí)間或節假日期間。
4、當供電系統出現突發(fā)事故時(shí),維修員應迅速進(jìn)行搶修,必要時(shí)通知業(yè)主停電時(shí)間及原因。
5、當發(fā)生火災時(shí),應停止動(dòng)力設備供電。
三、電氣設備管理標準
物業(yè)管理人員應保障:
1、正常情況下,配備兩人保障24小時(shí)辦公、后勤等持續供電的穩定性
2、所有電氣設備的安裝及線(xiàn)路敷設符合低壓電氣安裝規程的規定。
3、在增添大容量的電氣設備時(shí),需重新設計線(xiàn)路,并經(jīng)過(guò)有關(guān)供電、消防部門(mén)審核同意后,進(jìn)行安裝和使用。杜絕在電氣線(xiàn)路上增加容量,以防過(guò)載引起火災。
4、建筑內采用采用銅芯導線(xiàn);敷設線(xiàn)路進(jìn)入夾層或悶頂內,需穿管敷設,并將接線(xiàn)盒封閉。
5、辦公室內的臺燈、壁燈、落地燈和配餐間內的'電冰箱等電氣設備的金屬外殼,需有可靠的接地保護。
6、照明燈具表面高溫部位不得靠近可燃物,碘鎢燈、熒光燈、高壓汞燈(包括日光燈鎮流器),不可直接安裝在可燃物體上;深罩燈、吸頂燈等,如安裝在可燃物件附近時(shí),需加墊石棉布或石棉板隔熱層;對于碘鎢燈、功率大的白熾燈的燈頭線(xiàn),采用耐高。
7、溫線(xiàn)穿瓷套管保護;廚房等潮濕地方采用防潮燈具。
8、配電室作防火分隔處理。
9、火災報警裝置、自動(dòng)滅火裝置、事故照明等消防設施的用電,備有應急電源,消防設施的專(zhuān)用電氣線(xiàn)路應穿金屬管敷設在非燃燒體結構上,并定期進(jìn)行維護檢查,以保證隨時(shí)可用。
10、電氣設備、移動(dòng)電器、避雷裝置和其他設備的接地裝置每年至少進(jìn)行兩次絕緣及接地電阻的測試。
11、在配電室和裝有電氣設備的機房?jì),配置適當的滅火器材。
物業(yè)服務(wù)方案2
一、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年11月18日
二、活動(dòng)地點(diǎn)
上家屬區中門(mén)2門(mén)崗
三、活動(dòng)內容:
物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日主要服務(wù)內容如下:
1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。
2、請未填寫(xiě)“業(yè)主、住戶(hù)信息收.表”的業(yè)主,填寫(xiě)“業(yè)主、住戶(hù)信息收.表”,以便建立業(yè)主檔案。
3、歡迎業(yè)主住戶(hù)對物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見(jiàn)、建議,填寫(xiě)“物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表”。
4、需要報修的,請填寫(xiě)“物業(yè)保修登記表”。
5、接受、解釋、轉告其他意見(jiàn)咨詢(xún)。
四、場(chǎng)地安排
1、在上家屬區中門(mén)2停車(chē)處拉“后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳KT板(服務(wù)內容、宗旨及溫馨提示)。
2、在門(mén)崗內設立接待處,提供茶水及取暖設備。
物業(yè)管理中心
客戶(hù)服務(wù)部
后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日
服 務(wù) 內 容
為了加強與家屬區客戶(hù)聯(lián)系溝通,收.客戶(hù)意見(jiàn),了解客戶(hù)需求,不斷提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,后勤總公司物業(yè)客戶(hù)部現實(shí)施服務(wù)聯(lián)系接待日活動(dòng),服務(wù)內容如下:
一、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。
二、請未填寫(xiě)“業(yè)主、住戶(hù)信息收.表”的業(yè)主,填寫(xiě)“業(yè)主、住戶(hù)信息收.表”,以便建立業(yè)主檔案。
三、歡迎業(yè)主住戶(hù)對物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見(jiàn)、建議,填寫(xiě)“物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表”。
四、接受、解釋、轉告其他意見(jiàn)咨詢(xún)。
后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)部
20xx年十一月十八日
后勤服務(wù)總公司物業(yè)管理中心
服務(wù)理念:
您的滿(mǎn)意是我們的永恒追求
服務(wù)承諾:
優(yōu)質(zhì)、高效、專(zhuān)業(yè)、誠信
服務(wù)范圍:
教學(xué)區、家屬區物業(yè)
服務(wù)宗旨:
敬業(yè)報校 誠信服務(wù) 保障有力 追求卓越
溫馨提示:
一、防止家用電器故障引起火災。正確方的案,范.歡使用電源線(xiàn),不私拉亂設電線(xiàn),不違章使用各種電器設備,保證安全用電。
二、保持樓道暢通。請廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內,避免火災發(fā)生并消防通道暢通。外出時(shí)關(guān)閉電源開(kāi)關(guān),燃氣閥門(mén),切斷各種火災隱患,做好冬季防火、防盜、預防自然災害等自防工作。
三、請保護環(huán)境衛生,良好的居住環(huán)境靠大家一起來(lái)創(chuàng )造。
四、外出時(shí)管理好自己的寵物,防止發(fā)生寵物咬人事件。
五、請及時(shí)清.擺放在陽(yáng)臺及室外空調臺上的物品,勿將任何物品拋出窗外,避免高空墜物事件造成人身財產(chǎn)損失。
六、停車(chē)時(shí),請將貴重物品及現金隨身攜帶,關(guān)好車(chē)門(mén)窗,鎖好防盜鎖及報警器。
業(yè)主、住戶(hù)信息收.表
尊敬的業(yè)主、住戶(hù),您好!
為更好地.及您的家人提供及時(shí)、周到、.安全、有針對性的'物業(yè)服務(wù),共同創(chuàng )建和諧社區,人文居所,同時(shí)方便在緊急情況下及時(shí)取得點(diǎn)對點(diǎn)的聯(lián)系,我司需要建立全面準確的業(yè)主檔的煩請您或您的家人提供本表所需信息,我們將以嚴謹的職業(yè)態(tài)度對收.的信息嚴格保密。
一、業(yè)主、住戶(hù)信息:
房號:_________________ 收.時(shí)間:____________ 收.人:_______________
1、主要家庭成員
姓名
性別
學(xué)歷
出生年月日
聯(lián)系方式
工作單位
2、其它常住人員信息(指保姆、外來(lái)人員及租賃人員)
姓名
性別
身份證號
聯(lián)系方式
備注
3、緊急聯(lián)系方式
如您的物業(yè)發(fā)生緊急事故或物業(yè)室內出現緊急情況,而物業(yè)公司無(wú)法與您本人取得聯(lián)絡(luò )時(shí),可聯(lián)絡(luò )下列人士:
姓名:______________ 性別:______________ 與業(yè)主關(guān)系:________________
聯(lián)系方式:_______________________________________________________________
注:聯(lián)系方式包括固定電話(huà)(家庭/辦公)、手機、電子郵箱、QQ號等。
二、擁有車(chē)輛狀況
如目前擁有私家車(chē),請完善下列信息:
車(chē)牌號: 停放區域和車(chē)位號: 主要駕駛員:
謝謝您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意,幸福安康!
重慶交通大學(xué)后勤服務(wù)總公司
20xx年十一月
物業(yè)報修登記及意見(jiàn)統計表
序號
姓名
聯(lián)系方式
報修內容
意見(jiàn)及建議
處理回訪(fǎng)
1
2
3
4
5
6
7
8
物業(yè)服務(wù)方案3
根據中方縣健康扶貧辦《關(guān)于印發(fā)<健康扶貧冬季暖心服務(wù)活動(dòng)方案>的通知》,進(jìn)一步務(wù)實(shí)健康扶貧基層基礎,筑牢健康扶貧“最后一公里”,加快推進(jìn)健康扶貧重點(diǎn)任務(wù)落實(shí),提高群眾獲得感,按照縣里的統一部署,結合我鎮實(shí)際,決定在全鎮開(kāi)展為期3個(gè)月的健康扶貧冬季暖心服務(wù)活動(dòng),集中攻堅,推動(dòng)健康扶貧落實(shí)到人、精準到病。特制定如下方案。
一、工作目標
充分利用農閑和外出務(wù)工人員春節集中返鄉的有利時(shí)機,結合“三下鄉”和健康扶貧重點(diǎn)工作,組織動(dòng)員鄉、村兩級醫療服務(wù)人員,走村入戶(hù),以因病致貧返貧貧困戶(hù)和患有大病、慢性病貧困人口為重點(diǎn),逐戶(hù)、逐人宣傳貫徹健康扶貧政策,開(kāi)展分類(lèi)救治,切實(shí)打通政策落實(shí)“最后一公里”,為貧困人口穩定脫貧提供健康保障。
二、開(kāi)展時(shí)間
20xx年12月至20xx年2月,為期3個(gè)月。
三、主要內容
。ㄒ唬┙M建基層健康扶貧工作隊伍。
1、做好組織動(dòng)員。成立以鄉鎮黨委書(shū)記楊晴為組長(cháng),邵華、瞿萬(wàn)和為副組長(cháng),羅求來(lái)、倪西洋、陳林、楊振華、丁峰為成員的鄉鎮健康扶貧工作領(lǐng)導小組。下設辦公室,由羅求來(lái)任主任,負責日常工作。組建以駐村工作隊第一書(shū)記(駐村工作隊隊長(cháng))為隊長(cháng),鄉鎮衛生院簽約醫生為副隊長(cháng),村醫、計生專(zhuān)干、村干部等為成員的基層健康扶貧工作隊,由鄉鎮健康扶貧工作領(lǐng)導小組統一管理。同時(shí),調動(dòng)村支兩委、幫扶工作隊等基層扶貧工作力量參與健康扶貧工作。確保各村都建成一支熟悉健康扶貧政策、精通健康扶貧業(yè)務(wù)、具備良好溝通能力以及善于做群眾工作的基層健康扶貧工作隊伍。(20xx年1月12日前完成隊伍組建工作)
2、明確工作任務(wù)。
明確基層扶貧工作隊的六項主要任務(wù):
一、進(jìn)村入戶(hù)開(kāi)展健康扶貧政策宣傳,
二、熟悉掌握本鄉鎮和村因病致貧返貧情況和貧困人口患病情況
三、為農村貧困人口提供基本公共衛生服務(wù),
四、為患有大病的貧困人口到定點(diǎn)醫院進(jìn)行集中救治做好聯(lián)系對接服務(wù)和救治后健康管理
五、對患有慢性病的貧困人口提供簽約服務(wù)和慢病管理,
六、運用健康扶貧動(dòng)態(tài)管理系統對貧困人口患病和救治情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理
3、加強培訓指導。培訓分為三個(gè)層面進(jìn)行。一是以鎮為單位對鄉鎮干部職工、村支兩委及駐村扶貧工作隊進(jìn)行健康扶貧業(yè)務(wù)培訓。二是以接龍鎮中心衛生院為單位對接龍中心衛生院全體干部職工進(jìn)行健康扶貧業(yè)務(wù)培訓。三是以接龍中心衛生院為單位對接龍鎮轄區所有鄉村醫生進(jìn)行健康扶貧業(yè)務(wù)培訓。確保全鎮基層扶貧工作隊成員全面掌握我鎮健康扶貧相關(guān)政策,指導做好慢病簽約服務(wù)和大病集中救治等有關(guān)工作。(20xx年1月12日前完成培訓會(huì )議)
。ǘ┱咝麄。
1、發(fā)放宣傳資料:基層工作隊通過(guò)走村入戶(hù)對在家的貧困戶(hù)進(jìn)行健康扶貧政策宣傳冊子的發(fā)放及宣講解讀,對于不在家的貧困戶(hù),基層工作隊分配好工作任務(wù),通過(guò)電話(huà)溝通對貧困戶(hù)進(jìn)行健康扶貧政策的'宣講和解讀并且做好備注信息。在村部、衛生院就診大廳住院部、村衛生室等公共場(chǎng)合擺放健康扶貧政策宣傳冊子(20xx年2月10日前完成)
2、舉辦健康扶貧政策知識講座:通過(guò)舉辦講座,召集貧困戶(hù)進(jìn)行學(xué)習培訓,并且通過(guò)有獎問(wèn)答的形式加深貧困戶(hù)對健康扶貧政策的了解。每個(gè)村務(wù)必舉辦1—2次的健康扶貧政策知識講座,講座照片、簽到冊、講座宣傳冊等資料留底保存。(20xx年2月5日前完成)
3、開(kāi)展健康扶貧政策咨詢(xún)及健康扶貧義診活動(dòng):在接龍鎮3、8趕集日,組織接龍中心衛生院家庭醫生簽約團隊及接龍鎮健康扶貧工作隊,在接龍鎮集市上開(kāi)展健康扶貧政策咨詢(xún)及健康扶貧義診活動(dòng)。(接龍鎮20xx年1月19、29趕集日作為咨詢(xún)義診活動(dòng))
4、健康教育宣傳欄:每個(gè)村部及村衛生室和衛生院更新一期健康扶貧政策宣傳內容,宣傳內容做到簡(jiǎn)單明了易懂而不失內涵。(20xx年1月底更新完成)
5、媒體宣傳:通過(guò)村村廣播對健康扶貧政策進(jìn)行播放,每個(gè)村每天播放時(shí)間2—4小時(shí),并且做好播放記錄。
6、每個(gè)村需掛3—4條關(guān)于健康扶貧政策的橫幅。
。ㄈ┞鋵(shí)基本公共衛生服務(wù)。
1、組織召開(kāi)衛生院基本公共衛生服務(wù)會(huì )議,傳達縣里開(kāi)會(huì )會(huì )議精神。
2、衛生院基本公共衛生服務(wù)責任到人,成立基本公共衛生服務(wù)工作領(lǐng)導小組。
3、對農村貧困人口進(jìn)行健康檔案管理,組織衛生院公衛人員對貧困戶(hù)的檔案一一查看,并且對無(wú)檔案的貧困人員新建居民健康檔案,對于已建立居民健康檔案的貧困人員進(jìn)行電話(huà)號碼等信息的更新。(20xx年2月10日前完成)
4、20xx年完成所有貧困戶(hù)的體檢工作。
。ㄋ模⿲(shí)施慢病簽約服務(wù)管理。
1、組織家庭醫生簽約團隊入戶(hù)為患有高血壓、糖尿病、結核病、嚴重精神障礙等慢病患者開(kāi)展隨訪(fǎng)。(20xx年2月10前完成)
2、對患有慢病的患者進(jìn)行隨訪(fǎng)記錄、對有關(guān)指標情況提供有針對性的就診、服藥指導和健康管理服務(wù)。
。ㄎ澹╅_(kāi)展大病集中救治。
組織好基層健康扶貧工作隊加強與定點(diǎn)醫院的聯(lián)系、對接,對接龍鎮患有4類(lèi)9種大病的患者制定詳細的診療計劃,做好大病患者的集中救治有關(guān)服務(wù),提供救治后的康復和健康管理。
。┘訌娊】捣鲐毿畔(dòng)態(tài)管理。
組織基礎健康扶貧工作隊做好系統的使用,和數據填報工作,及時(shí)將因病致貧返貧的核實(shí)情況、農村貧困人口患病情況、大病慢病分類(lèi)救治情況、每個(gè)月的醫療費用等詳細信息錄入系統。(每個(gè)月將信息收集并錄入系統)
四、組織實(shí)施
一、加強統籌推進(jìn):各村健康扶貧工作隊要細化方案,責任到人,統籌健康扶貧重點(diǎn)工作安排,積極推動(dòng)深入開(kāi)展。
二、加強監督指導:鄉鎮健康扶貧工作領(lǐng)導小組要隨時(shí)組織開(kāi)展督促和指導,各村要采取切實(shí)管用措施,推動(dòng)冬季暖心服務(wù)活動(dòng)各項措施實(shí)落到實(shí)處。
三、加強宣傳工作:各村要積極宣傳報道健康扶貧冬季暖心活動(dòng)開(kāi)展情況,營(yíng)造“人人關(guān)注健康扶貧、人人促進(jìn)健康扶貧”的良好氛圍。
物業(yè)服務(wù)方案4
為進(jìn)一步提高駐區各物業(yè)管理單位全體服務(wù)程度,保證房屋區物業(yè)的合理運用,維護房屋區公共次序,創(chuàng )造優(yōu)越的生活情況,依據國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《市物業(yè)管理工作職責分工意見(jiàn)》等相關(guān)規則,結合新區的實(shí)踐狀況,制訂本方法。
一、組織指導
成立以新區工委副書(shū)記為組長(cháng),區經(jīng)貿局負責報酬副組長(cháng),區城管局社發(fā)局公安分局消防大隊質(zhì)監分局行政法律分局各街辦管理處負責報酬成員的新區物業(yè)服務(wù)企業(yè)考評指導小組。指導小組下設辦公室,辦公室設在新區經(jīng)貿局,負責對駐區各物業(yè)服務(wù)企業(yè)的.監視檢查和總體審核工作。各相關(guān)部分單位要指定專(zhuān)人參加考評工作。
各街辦管理處響應成立物業(yè)服務(wù)企業(yè)日?荚u指導小組,小構成員由各街辦管理處財產(chǎn)辦以及各相關(guān)單位負責人等構成,詳細負責對轄區內物業(yè)服務(wù)企業(yè)的日常監視考評工作。
二、審核內容與職責分工
轄區內物業(yè)服務(wù)企業(yè)日常監視審核的根本內容:
1小區綜合管理狀況。首要包括物業(yè)企業(yè)天資品級證書(shū)簽署并發(fā)布物業(yè)服務(wù)合同管理人員獲得職業(yè)資歷證書(shū)等;
責任單位:區經(jīng)貿局
2房屋共用部位和共用設備設備的養護和維修。首要包括水電氣電梯消防等共用設備設備的養護和維修小區內存在風(fēng)險隱患部位有無(wú)平安防備對業(yè)主違章裝修行為有無(wú)實(shí)時(shí)避免小區房子外觀(guān)有無(wú)違章建立等;
責任單位:區消防大隊質(zhì)監分局行政法律分局城管局
3公共次序維護。首要包括次序維護員有無(wú)一致著(zhù)裝能否執行24小時(shí)門(mén)崗值班并按規則工夫到指定區域巡查小區監控系統等技防設備能否無(wú)缺等;
責任單位:區公安分局
4潔凈衛生情況。首要包括生活垃圾日產(chǎn)日清二次供水水箱按國家(當地)有關(guān)規則按期清洗按期開(kāi)展消殺等工作;
責任單位:區城管局社發(fā)局
5小區綠化養護。首要包括小區綠化有專(zhuān)業(yè)人員管理花草草坪樹(shù)木長(cháng)勢優(yōu)越,無(wú)枯死大面積病蟲(chóng)害和缺損景象等;
責任單位:區城管局
6服務(wù)結果評價(jià)。
責任單位:街道(管理處)和社區居委會(huì )地點(diǎn)公安派出所業(yè)主委員會(huì )
三、審核辦法
對駐區各物業(yè)服務(wù)企業(yè)審核設定總分為100分,個(gè)中:日常檢查考評占60%,年關(guān)審核占40%。
日?荚u,是指由各街辦管理處組織,由各相關(guān)單位共同,每季度對響應轄區內一切物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地檢查并評分。日?荚u規范根據是《市物業(yè)服務(wù)企業(yè)日常審核評分規范》。各街辦管理處財產(chǎn)辦每季度對轄區內物業(yè)服務(wù)企業(yè)的日?荚u后果按得分凹凸依序排名,辨別于4月初7月初10月初前報送新區房產(chǎn)管理辦公室。
四、審核分數的核算
物業(yè)服務(wù)企業(yè)全年綜合考評分數=日常檢查考評得分60%+年關(guān)審核得分40%。
五、審核后果的運用
1對駐區各物業(yè)服務(wù)企業(yè)的日常檢查考評,報市房管局在“房地產(chǎn)網(wǎng)”上發(fā)布,并記入企業(yè)信譽(yù)檔案。
2對全年綜合審核在前10名的企業(yè),將作為全市最佳物業(yè)管理單位向市房管局引薦。
3對全年綜合審核后3名且考評分低于60分的評為不及格企業(yè),將傳遞批判并限日整改。對整改不力的,將向市房管局要求賜與降低天資品級或撤消天資證書(shū)等處分。審核后果為不及格企業(yè)的狀況,還將書(shū)面傳遞物業(yè)服務(wù)單位的公司負責人。
六、審核規律
考評人員和被考評對象必需腳踏實(shí)地,不得故弄玄虛,禁絕借審核之權略取私利,禁絕搞不合法組織活動(dòng),攪擾或阻礙考評工作。對在考評中違背有關(guān)規則的,視其情節輕重和形成的結果,將賜與嚴厲處置。
物業(yè)服務(wù)方案5
安全方面
重點(diǎn)加強安全團隊內部管理,提升客戶(hù)直觀(guān)感受
1、客戶(hù)出入較集中的`時(shí)段,將巡邏崗臨時(shí)固定在明顯位置,隨時(shí)為客戶(hù)提供便捷服務(wù);
2、增強崗位的主動(dòng)性,對認識的客戶(hù)主動(dòng)打招呼,面生的禮貌詢(xún)問(wèn)、身份核實(shí);
3、每周末下午客戶(hù)集中時(shí)段,進(jìn)行安全軍事訓練,提高客戶(hù)對安全的直觀(guān)感受;
4、制作宣傳畫(huà),在出入口擺放,引導住戶(hù)進(jìn)出小區時(shí)自覺(jué)刷卡,加強人員管控;
5、定期上門(mén)統計出租戶(hù)信息,消除安全隱患;
6、定期開(kāi)展安全日等活動(dòng),通過(guò)安全宣傳展板或DV播放進(jìn)行宣傳引導;
7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新員工對崗位快速適應;
8、對小區地下車(chē)庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
物業(yè)服務(wù)方案6
摘要:物業(yè)服務(wù)的好與壞,不僅關(guān)系到業(yè)主的切身利益,同時(shí)也反映了物業(yè)管理公司的服務(wù)檔次,更關(guān)系到物業(yè)管理公司的前途和命運。物業(yè)管理公司必須以高度的責任心為業(yè)主服務(wù),為業(yè)主提供一個(gè)安全、整潔、舒適、溫馨的環(huán)境,贏(yíng)得業(yè)主對物業(yè)管理公司的信賴(lài)。提升物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)是多方面的,本文作者根據多年的工作實(shí)踐,總結出提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的四個(gè)基本途徑:一是加強員工培訓,不斷提高員工自身綜合素質(zhì),優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的保障;二是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,而是把業(yè)主的投訴作為資源,改進(jìn)和完善物業(yè)服務(wù);三是培養ISO9001質(zhì)量管理習慣,遵章辦事,一絲不茍;四是誠實(shí)守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務(wù)合同。
物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無(wú)形的“服務(wù)”。它的各項管理說(shuō)到底都是為業(yè)主提供各項滿(mǎn)意的服務(wù)。如何使顧客滿(mǎn)意?是每一個(gè)物業(yè)管理從業(yè)人員在不斷思索總結的問(wèn)題。物業(yè)管理公司必須持續改進(jìn)自己的服務(wù)質(zhì)量才能夠滿(mǎn)足業(yè)主日益提高的需求!拔鹨陨菩《粸椤,改善服務(wù)的每一個(gè)可能都要當作大事來(lái)切實(shí)落實(shí);“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個(gè)細節,都不能當作小事而置之不理。改善服務(wù)質(zhì)量要從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,要使每一點(diǎn)改善都能帶給業(yè)主更大的方便與滿(mǎn)意,這就是物業(yè)管理服務(wù)的生命源泉。任何一個(gè)高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團隊力量,而這個(gè)團隊力量則建立在每個(gè)人、每個(gè)部門(mén)的“服務(wù)意識”上。有很多的企業(yè)把原先組織內的“管理部”更名為“服務(wù)部”,這樣做,也許工作性質(zhì)沒(méi)有太大的變動(dòng),但各部門(mén)成員的心態(tài),已從原先的干預、要求心態(tài)轉換成支援、服務(wù)心態(tài)了,即非常自然地從原先要求別人怎么樣,調整為要求自己應該怎么樣,對待顧客的態(tài)度也改變了,考慮更多的是如何讓他們更滿(mǎn)意。
以業(yè)主需求為導向,不斷提高服務(wù)水平,向服務(wù)要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。在IS09001∶20xx版標準的八項質(zhì)量管理原則的第一條就是“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”。在企業(yè)的服務(wù)過(guò)程中,不管以前業(yè)主滿(mǎn)意度如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿(mǎn)意度達到較高水平,就得不斷調整服務(wù)的內容,提高服務(wù)水平,這樣才能確保業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的認可。當企業(yè)管理者的標準高于操作者的標準,操作者的標準又高于業(yè)主的標準,服務(wù)質(zhì)量才能得到持續提升。
把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時(shí)取悅于他,但有時(shí)迎合并不討好,業(yè)主雖覺(jué)得好,但不會(huì )覺(jué)得驚喜。只有改變思路,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),才能長(cháng)久地把握業(yè)主的心理,這是一個(gè)觀(guān)念的轉變。物業(yè)管理企業(yè)要懂得比業(yè)主多,想得比業(yè)主遠,回答業(yè)主提出的所有問(wèn)題,承擔業(yè)主自己都沒(méi)想到的責任。如果做到了這些,就能抓住業(yè)主的心。了解了業(yè)主的心理后,就要進(jìn)一步引導他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執,有些業(yè)主心理波動(dòng)性很大,他們的潛在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一點(diǎn)是非常有效的,那就是體現公司專(zhuān)業(yè)化的權威,即提高服務(wù)的專(zhuān)業(yè)化程度與水平。要持之以恒,定期拜訪(fǎng),隨時(shí)掌握業(yè)主的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)主,讓業(yè)主有一種感覺(jué):不和物業(yè)管理公司合作有點(diǎn)過(guò)意不去。
以高度的責任心為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會(huì )認可企業(yè)的品牌;以精湛的專(zhuān)業(yè)技能為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會(huì )感受到我們的價(jià)值。業(yè)主在“認可”與“感受”的同時(shí),就逐步強化了對物業(yè)管理公司品牌的忠誠度。
那么物業(yè)管理公司如何提升服務(wù)品質(zhì)呢?應主要從以下幾方面著(zhù)手:
一、加強員工培訓,不斷提高員工的各項綜合素質(zhì)
物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時(shí)它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。所以在對員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓的同時(shí)更應該注重個(gè)人素質(zhì)方面的培訓。對每一位員工進(jìn)行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓,培養員工與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個(gè)管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務(wù),對一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的業(yè)主,要主動(dòng)上門(mén)與其溝通、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點(diǎn),學(xué)會(huì )感謝業(yè)主提出意見(jiàn)、給予改正和進(jìn)步的機會(huì ),使業(yè)主從逐漸了解到最終理解、信賴(lài)公司。
二、作好業(yè)主投訴接待與處理,把業(yè)主投訴作為寶貴資源
業(yè)主的'投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)管理公司來(lái)說(shuō),只有認真分析業(yè)主的意見(jiàn),虛心接受批評,積極解決問(wèn)題,切實(shí)提高服務(wù)水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽(yù)度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當成最寶貴的資源,才可以及時(shí)發(fā)現管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng )新與提高?傊,業(yè)主的不滿(mǎn)就是物業(yè)管理公司工作改進(jìn)的方向。
三、培養執行ISO9001質(zhì)量體系管理習慣
進(jìn)一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習慣,并最終使公司的所有規章制度與工作程序都納入質(zhì)量體系,通過(guò)培訓使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識。檢查文件實(shí)施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫(xiě)是否規范。為此必須長(cháng)期堅持對下列行為給予嚴格處分來(lái)加以推動(dòng)和強化:
。1)工作沒(méi)有完成;
。2)工作雖然完成了,但沒(méi)有填寫(xiě)記錄;
。3)記錄雖然填寫(xiě)了,但填寫(xiě)的是虛假情況;
。4)雖然真實(shí)填寫(xiě)了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規定要求的不一致;
。5)記錄所表明的工作方式雖然與文件規定一樣,但填寫(xiě)不全面,表述不準確;
。6)記錄雖然全面、準確,但沒(méi)有按文件要求及時(shí)傳遞使用及歸檔。
對上述幾項隨時(shí)發(fā)現并及時(shí)處理追究,只有這樣,才能保證質(zhì)量記錄的真實(shí)性、準確性、有效性;才能使記錄成為工作事實(shí)的全面、真實(shí)和忠實(shí)的體現和反映;才能使質(zhì)量記錄成為實(shí)施文件的重要手段;才能使員工們養成按文件辦事、尊重文件、敬畏文件的意識和習慣;通過(guò)品質(zhì)管理的監督與檢查,測量服務(wù)質(zhì)量的方式方法及工作環(huán)節,通過(guò)監視和測量發(fā)現一切違
反文件要求的不合格項目,并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關(guān)人員的責任,和對方作充分的溝通后,進(jìn)而提出糾正和預防措施,并跟進(jìn)糾正和預防措施的落實(shí)效果,這樣,將監視和測量作為改進(jìn)工作的第一環(huán)節,實(shí)現發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題、預防問(wèn)題的循環(huán)提高。由此才能徹底地不斷提升我們的服務(wù)質(zhì)量。
四、誠實(shí)守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務(wù)合同
社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟是信用經(jīng)濟,信用經(jīng)濟表現為誠實(shí)守信、履行約定、遵守法紀、遵守市場(chǎng)規則。提升物業(yè)管理中的服務(wù)品質(zhì),必須堅持誠實(shí)守信、履約踐諾。在為業(yè)主服務(wù)時(shí),首先要實(shí)事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實(shí)事。其次要強化時(shí)間觀(guān)念、紀律觀(guān)念、效率觀(guān)念、效益觀(guān)念,工作做到及時(shí)、準確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業(yè)管理服務(wù)合同,合法經(jīng)營(yíng)。
“逆水行舟,不進(jìn)則退”,在當今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,帶來(lái)更多的機遇與挑戰。如何才能在激烈的競爭中立于不敗之地,物業(yè)管理公司唯有走提升服務(wù)品質(zhì)、創(chuàng )立服務(wù)品牌之路。品牌是物業(yè)管理公司綜合管理、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、公眾信譽(yù)等多種因素在廣大業(yè)主以至社會(huì )公眾心中的綜合反映。良好的品牌不僅可以直接得到業(yè)主的認可,帶來(lái)良好的經(jīng)濟效益,而且可以作為物業(yè)管理公司長(cháng)遠發(fā)展和規模效益的堅強后盾。只有不斷地提升服務(wù)質(zhì)量,才能適應公司發(fā)展的需要,并使之成為持續發(fā)展的有力保障。
物業(yè)服務(wù)方案7
一、背景
隨著(zhù)城市化進(jìn)程的不斷加速,城市人口越來(lái)越密集,整個(gè)社會(huì )的生活節奏也越來(lái)越快。居民生活壓力加大,對生活便利性、效率和質(zhì)量等方面的要求也愈發(fā)迫切。在這個(gè)情境下,物業(yè)便民服務(wù)活動(dòng)成為了以提升居民生活品質(zhì)和滿(mǎn)意度為目標的需求之一。
二、目標
有針對性的開(kāi)展物業(yè)便民服務(wù)活動(dòng),旨在提高居民對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的認可度和滿(mǎn)意度,增強居民的歸屬感和信任感,營(yíng)造社區和諧、宜居的環(huán)境。
三、方案內容
1. 制定服務(wù)標準:制定物業(yè)便民服務(wù)標準,規范服務(wù)內容和標準;诰用竦纳钚枨,制定物業(yè)維修、保潔、安保等服務(wù)標準。并通過(guò)社區宣傳渠道,向居民公布服務(wù)標準內容,并收集反饋意見(jiàn),不斷完善服務(wù)標準。
2. 建設服務(wù)平臺:開(kāi)展在線(xiàn)服務(wù)平臺,通過(guò)小區APP、微信公眾號、官方網(wǎng)站等多渠道在線(xiàn)投訴平臺,讓居民可以更方便地反饋居住環(huán)境問(wèn)題,物業(yè)人員可以快速解決問(wèn)題。
3. 打造便民服務(wù)中心:在小區內設立便民服務(wù)中心,為居民提供快遞、打印、復印、代收快遞、家政清潔、送水、送氣、送餐等一系列便民服務(wù)。以此提升物業(yè)服務(wù)覆蓋面和質(zhì)量。
4. 推廣居民互助工程:打造居民互助平臺,鼓勵社區內的居民積極互相幫助,組成志愿服務(wù)團隊,開(kāi)展慈善活動(dòng)和互助義務(wù)活動(dòng),增強彼此的信任感,提高社區凝聚力。
5. 增加綠化面積:對小區內的'花壇、綠地進(jìn)行改造,增加綠化面積,打造美麗宜居環(huán)境。加強小區內的垃圾分類(lèi)宣傳,提升小區衛生和整體環(huán)境的質(zhì)量。
6. 舉辦主題活動(dòng):開(kāi)展各類(lèi)主題活動(dòng),如節日慶典、舞蹈比賽、書(shū)畫(huà)展覽、親子活動(dòng)等,提升小區居民的生活質(zhì)量、促進(jìn)社區文化建設和融合。
四、實(shí)施計劃
1. 制定服務(wù)標準:在一個(gè)月內完成服務(wù)標準的制定和公布,并定期邀請居民代表進(jìn)行評價(jià),反饋標準不足之處。
2. 建設服務(wù)平臺:在三個(gè)月內完成在線(xiàn)服務(wù)平臺的建設和投入使用,并組織物業(yè)人員進(jìn)行培訓,提高服務(wù)響應速度和效率。
3. 打造便民服務(wù)中心:在半年內完成便民服務(wù)中心的建設和運營(yíng),并舉辦開(kāi)業(yè)儀式。
4. 推廣居民互助工程:在一年內成立志愿服務(wù)團隊,開(kāi)展各類(lèi)社區慈善活動(dòng),并推廣居民互助平臺,在社區內形成良好的居民互助體系。
5. 增加綠化面積:在三個(gè)月內完成小區內綠地改造,加強垃圾分類(lèi)宣傳并落實(shí)。
6. 舉辦主題活動(dòng):根據社區文化特點(diǎn)和居民需求,每季度至少開(kāi)展一次大型主題活動(dòng),并在小區內設立主題展覽。
五、考核指標
為確;顒(dòng)方案落實(shí)效果,需要制定相關(guān)考核指標,以量化評價(jià)服務(wù)活動(dòng)的質(zhì)量和效果,考核指標具體如下:
1. 居民滿(mǎn)意度:通過(guò)調研居民對物業(yè)服務(wù)的滿(mǎn)意度,參照往年數據制定服務(wù)滿(mǎn)意度提升目標,提高服務(wù)質(zhì)量。
2. 活動(dòng)效果:結合居民反饋和活動(dòng)參與度,對舉辦的各項活動(dòng)進(jìn)行考核,不斷完善活動(dòng)主題和品質(zhì)。
3. 服務(wù)響應速度:通過(guò)對線(xiàn)上投訴和需求響應時(shí)間的監控,不斷改善服務(wù)響應速度。
4. 服務(wù)質(zhì)量評價(jià):對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率等方面進(jìn)行評價(jià),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并改進(jìn)。
六、總結
物業(yè)便民服務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展可以進(jìn)一步增強社區歸屬感,推廣居民互助模式,建立人與人之間的信任關(guān)系。該方案具體可行性高,運用了多種手段,特別是在線(xiàn)服務(wù)平臺的建立,使居民可和物業(yè)建立更加深入的聯(lián)系,同時(shí)提高服務(wù)響應速度和效率。方案實(shí)施計劃恰到好處,考核指標結合實(shí)際,充分考慮了居民需求和物業(yè)自身條件。
物業(yè)服務(wù)方案8
在五一假期即將來(lái)臨之際,公司為加強五一勞動(dòng)節、五四青年節兩節期間的內部工作管理,特提前制定物業(yè)服務(wù)工作方案,預防和減少物業(yè)管理項目?jì)雀黝?lèi)事故的發(fā)生,保證節日期間的安全、祥和、穩定,讓廣大業(yè)主度過(guò)一個(gè)歡樂(lè )、祥和的節日,同時(shí)也是進(jìn)一步促進(jìn)我們物業(yè)服務(wù)企業(yè)誠信建設,嚴格履行合同約定,服務(wù)大眾的好日子,F對加強節日期間物業(yè)服務(wù)工作的有關(guān)事項公布如下,希望各項目、各崗位嚴格執行、落實(shí)到位。
一、加強值班,落實(shí)責任
物業(yè)要安排專(zhuān)人24小時(shí)值班,確保通訊暢通,做到隨時(shí)接聽(tīng)投訴及報修電話(huà)。要堅持企業(yè)領(lǐng)導、項目經(jīng)理帶班制度,保證通訊暢通。要明確責任,及時(shí)受理業(yè)主、物業(yè)使用人的咨詢(xún)及投訴并做好記錄。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,努力把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài),問(wèn)題嚴重的報告相關(guān)領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)。
二、認真排查,做好預案
節日期間,物業(yè)要安排技術(shù)人員對項目的共用部位、共用設施設備的使用情況及隱患部位進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)檢修,確保節日期間設施設備的正常使用。要做好維修、電梯、消防等突發(fā)事件的`應急預案,每一位工作人員要掌握應急預案的流程,發(fā)生重大問(wèn)題、事故時(shí),應立即啟動(dòng)應急預案,企業(yè)和項目經(jīng)理要在第一時(shí)間趕到現場(chǎng),做好協(xié)調工作,并及時(shí)將情況上報。
三、部門(mén)銜接,加強服務(wù)
各部門(mén)、人員要持聯(lián)動(dòng)狀態(tài),各部門(mén)、人員之間要有銜接,妥善處理業(yè)主、使用人提出的實(shí)際問(wèn)題,避免因內部銜接問(wèn)題而造成與業(yè)主間的矛盾。
1、加強維修服務(wù),注重及時(shí)率、合格率、滿(mǎn)意率
要按照合同訂搞好物業(yè)的日常維修養護。切實(shí)做到急修報修按照合同約定時(shí)間到達現場(chǎng),預約報修按雙方約定時(shí)間達到現場(chǎng),確保維修及時(shí)率、維修質(zhì)量合格率和業(yè)主滿(mǎn)意率。
2、加強秩序維護,做好車(chē)輛引導
要配置合理人員,加強安全防范工作,門(mén)崗室設專(zhuān)人24小時(shí)值勤,按照合同約定做好巡視。對進(jìn)入項目的機動(dòng)車(chē)輛要嚴格實(shí)行登記換證制度并安排專(zhuān)人做好節日期間車(chē)輛的疏導、停放秩序的管理,保證車(chē)輛行駛安全、道路通暢。中央監控室,要實(shí)施24小時(shí)安全監控并記錄及時(shí),發(fā)現問(wèn)題立即采取相應措施。
3、加強養護管理,確保設備設施正常運行
水、電、電梯、監控等設備人員要按時(shí)上崗,按照崗位職責、工作標準及相關(guān)規范等,嚴格遵守操作規程,做好運行記錄、檢查記錄、保養記錄等,確保物業(yè)共用設施設備的正常使用。
4、加強保潔服務(wù),營(yíng)造干凈整潔的小區環(huán)境
節日期間,清掃保潔人員要確保按時(shí)到崗,按照合同約定做好保潔服務(wù)。特別要做好小區的硬化地面、主次干道;公共樓道、扶手以及垃圾設施的清潔;對煙花炮屑要及時(shí)清掃;同時(shí)做到垃圾清運日產(chǎn)日清,無(wú)垃圾桶、果皮箱滿(mǎn)溢現象等。通過(guò)保潔員的辛勤工作,給業(yè)主提供一個(gè)干凈、整潔、舒適的生活和居住環(huán)境。
四、開(kāi)展便民服務(wù),營(yíng)造節日氛圍
要積極開(kāi)展便民服務(wù)活動(dòng),主動(dòng)幫助老勞模、烈軍屬、殘疾人員和特困家庭解決在物業(yè)管理服務(wù)中的問(wèn)題。要積極配合業(yè)主在節日期間開(kāi)展多種形式的社區文化活動(dòng),營(yíng)造歡樂(lè )祥和的五一節日氛圍。
五、做好溫馨提示,加強宣傳報道
做好溫馨提示
要充分利用小區的宣傳欄等多種形式做好兩節期間的溫馨提示,公布與業(yè)主正常生活有關(guān)的政府職能部門(mén)的熱線(xiàn)電話(huà)。做好各種提示告知工作。
加強宣傳報道
要注意發(fā)現和收集節日期間的為業(yè)主主動(dòng)做好服務(wù)工作的各種好人好事和典型事例,注意總結。
物業(yè)服務(wù)方案9
物業(yè)管理作為一種服務(wù)性很強的職業(yè),要想把這個(gè)工作做好,就必須把服務(wù)質(zhì)量提高上去,為響應公司對服務(wù)提出新的服務(wù)要求:對業(yè)主沒(méi)有一個(gè)“不”字,對服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字,高標準服務(wù)質(zhì)量,要求在二0一0年下半年服務(wù)有新的突破,制訂本方案。
一、服務(wù)的理念
1、服務(wù)含義:
a、微笑待客
b、精通業(yè)務(wù)上的工作
c、對客戶(hù)態(tài)度親切友善
d、視每一位業(yè)主(客戶(hù))為特殊和重要的大人物
e、邀請每一位業(yè)主(客戶(hù))再次光臨
f、營(yíng)造溫馨的服務(wù)環(huán)境
g、用眼神表達對業(yè)主(客戶(hù))的關(guān)心
2、為什么要做好服務(wù)
1)服務(wù)的衡量標準
衡量我們服務(wù)的唯一標準是業(yè)主(客戶(hù))是否滿(mǎn)意。為了讓業(yè)主滿(mǎn)意我們的服務(wù),我們應樹(shù)立以下觀(guān)念:
a、沒(méi)有業(yè)主就沒(méi)有我們存在的價(jià)值,讓客戶(hù)滿(mǎn)意是我們存在的目的。
b、我們是一家軟件技術(shù)服務(wù)公司,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是我們的工作也是我們賴(lài)以生存的根本。
c、業(yè)主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業(yè)主(住戶(hù))都是重要人物,每一次服務(wù)都是重要時(shí)刻。
2)對我們工作的不足表示不滿(mǎn)的業(yè)主才是真正的業(yè)主
a、對我們工作的不足表示不滿(mǎn),這說(shuō)明業(yè)主對我們有信心,如果解決了,對我們改進(jìn)工作是個(gè)機會(huì )。
b、有抱怨,這說(shuō)明業(yè)主關(guān)心我們;要是沒(méi)有業(yè)主反映了,這就說(shuō)明業(yè)主對我們寒心了。
3)對業(yè)主負責到底,讓業(yè)主百分之百滿(mǎn)意對業(yè)主應負責到底,不能打半點(diǎn)折扣,解決問(wèn)題不能只解決一半。
二、服務(wù)的要求
1、實(shí)實(shí)在在承諾,誠心誠意服務(wù)(對業(yè)主沒(méi)有一個(gè)”不”字,對服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字)
2、說(shuō)到的就得一定做到,做不到的就絕對不說(shuō),應該上門(mén)服務(wù)的就必須上門(mén)
3、在業(yè)主面前不說(shuō)不該說(shuō)的話(huà),服務(wù)禁用語(yǔ):
a、非職權范圍能解決的問(wèn)題,絕不能說(shuō):“我們不管”。
b、對于房屋質(zhì)量問(wèn)題報修、投訴,絕不能說(shuō):“跟我們沒(méi)關(guān)系”。
c、自己不能解決的問(wèn)題,絕不能說(shuō):“沒(méi)辦法解決”。
d、業(yè)主發(fā)表自己的意見(jiàn)和看法時(shí),絕不能說(shuō):“隨便”。
e、業(yè)主咨詢(xún)的問(wèn)題自己無(wú)法確定時(shí),絕不能說(shuō):“不清楚”,“不知道”。
f、對業(yè)主提出報修問(wèn)題,絕不能說(shuō):“等一會(huì )”,“沒(méi)時(shí)間”,“不行”
三.服務(wù)工作規范(參照《項目部運行手冊》)
。ㄒ唬┛头
1、客服崗位基本要求:實(shí)行首位責任制,首位接待負責落實(shí)處理,處理不了及時(shí)上報。
1)有規范的崗位責任制度。
2)建立住戶(hù)檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。
3)管理服務(wù)人員佩戴標志,行為規范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。
4)設有服務(wù)接待中心,公示24小時(shí)服務(wù)電話(huà),急修半小時(shí)內到場(chǎng),其它報修按雙方約定時(shí)間到達現場(chǎng),有完整的報修、維修和回訪(fǎng)記錄。
5)根據業(yè)主需要,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的專(zhuān)項服務(wù)和特約服務(wù),公示專(zhuān)項服務(wù)項目和收費價(jià)格,業(yè)主需要特約服務(wù)的內容和價(jià)格由雙方約定執行。
6)按有關(guān)規定公布物業(yè)服務(wù)內容與收費標準。
7)每半年至少一次征詢(xún)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)。
2、客服服務(wù)、工作規程及標準:
1)客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態(tài)規矩端莊;態(tài)度謙和,禮節周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。
。1)講究個(gè)人衛生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;
勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發(fā)經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發(fā)前不遮眉側不蓋耳,發(fā)腳不蓋過(guò)后
衣領(lǐng),發(fā)型常規大方;女士提倡化淡妝,長(cháng)發(fā)應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。
。2)上班期間按規定的穿著(zhù)方式,著(zhù)統一配發(fā)的制服及相應配飾,整套穿著(zhù);
夏季女士著(zhù)裙裝時(shí),須著(zhù)淺色長(cháng)筒襪,襪子不得有破洞;著(zhù)鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。
。3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;
不染彩發(fā);女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過(guò)多首飾、飾物。
。4)上班時(shí)不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;
統一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個(gè)人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著(zhù)拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。
2)言行舉止:
。1)言行舉止規矩端莊,時(shí)刻保持微笑,說(shuō)普通話(huà),使用禮貌用語(yǔ);
說(shuō)話(huà)聲調清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時(shí)雙手自然下垂放在體側,行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)好;同時(shí)進(jìn)出門(mén)時(shí),讓客戶(hù)先行;請人讓路說(shuō)“對不起”;與人交談時(shí)集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時(shí)五指并攏,指向明確;接送有關(guān)文本、票據、憑證、錢(qián)款等須雙手接取或遞送;態(tài)度禮貌親切,不卑不亢。
。2)禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說(shuō)粗話(huà)、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤(pán)腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶(hù)不東張西望,不與人爭執,不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動(dòng)作;
不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。
。3)接待或與客戶(hù)道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;
注意稱(chēng)呼客人姓氏,未知姓氏前,稱(chēng)呼“先生”或“女士”;暫時(shí)離開(kāi)面對的客戶(hù)時(shí),應說(shuō)“請稍候”,如離開(kāi)時(shí)間較長(cháng),回來(lái)后應向客戶(hù)致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù);客戶(hù)來(lái)時(shí)問(wèn)好,走時(shí)說(shuō)“再見(jiàn)”、“慢走”;為客戶(hù)完成一項服務(wù)后,應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問(wèn)題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結束語(yǔ),以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。
。4)接聽(tīng)電話(huà)務(wù)必在鈴響三聲前接答;
以“您好,XX物業(yè)”作為接聽(tīng)電話(huà)的禮貌用語(yǔ);應答言語(yǔ)文明、禮貌、簡(jiǎn)潔,若對方電話(huà)找人,應先回答“請稍候”或“他暫時(shí)不在,需要轉告嗎?”,不允許放置電話(huà)長(cháng)時(shí)間不作回復;如需問(wèn)對方姓名、單位,應禮貌征詢(xún)“請問(wèn)貴姓、能告訴我貴公司名稱(chēng)嗎”,不可說(shuō)“你是誰(shuí)、干什么的”等等;通話(huà)結束,待對方掛斷后再放下電話(huà)。不可言語(yǔ)粗魯,如“喂、哪里、找誰(shuí)、什么事、不在、不知道、沒(méi)辦法、我不管”等等;不可對話(huà)筒大聲喊叫、高聲喊人接電話(huà)或摔拍電話(huà)。
。5)上門(mén)走訪(fǎng)或上門(mén)與業(yè)主接洽,應先致電業(yè)主,按約定時(shí)間上門(mén)。若不需要進(jìn)入住戶(hù)室內的,可1人前往;
若需要進(jìn)入住戶(hù)室內的,原則上應2人一同前往;敲門(mén)應輕扣三次或按門(mén)鈴一次,等待回應,若間隔30秒無(wú)人應答可稍重叩門(mén)三次或再按門(mén)鈴一次,不可長(cháng)時(shí)間按扣或無(wú)禮的.砸門(mén)拍門(mén)。主人應答或開(kāi)門(mén)后,應先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業(yè)客服部的×××(名字)。今天來(lái)拜訪(fǎng)您是關(guān)于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續走回訪(fǎng)工作或進(jìn)入室內,就相關(guān)主題問(wèn)詢(xún)對方意見(jiàn)和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶(hù)家中無(wú)人,須記錄訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間,必要時(shí)以恰當方式留下便條。
。6)上班前盡快換好制服、打開(kāi)電腦,不可在正式開(kāi)班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務(wù);
通話(huà)、交談壓低音量,不影響他人;工作時(shí)間打私人電話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)或與來(lái)話(huà)方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽(tīng)見(jiàn)即可;個(gè)人手機不設置怪異鈴聲;下班后關(guān)閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續后方可下班。
3)來(lái)訪(fǎng)接待:
對于來(lái)訪(fǎng)業(yè)主熱情主動(dòng)的接待,實(shí)行站立、微笑服務(wù),嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業(yè)主辦理手續時(shí)等待接待。
認真聽(tīng)取客戶(hù)來(lái)意,詳細回答客戶(hù)提出的問(wèn)題;對于專(zhuān)業(yè)性較強的問(wèn)題,應先詳細記錄,咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復;對前來(lái)接洽公務(wù)人員,應請對口人員接待;對小區內住戶(hù)、商家及單位搬家或物品搬出小區,應請客戶(hù)辦理物品放行申請,客服部開(kāi)《物品出門(mén)條》,客戶(hù)持《物品出門(mén)條》經(jīng)秩管門(mén)崗核對無(wú)誤后出小區。
4)來(lái)電接待:
認真聽(tīng)取客戶(hù)來(lái)電內容。詳細回答客戶(hù)提出的問(wèn)題,對于專(zhuān)業(yè)性較強的問(wèn)題,應先詳細記錄,咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復;對接洽公務(wù)的電話(huà),應請對方稍等,請對口人員接聽(tīng)。
。1)接聽(tīng)投訴電話(huà)應保持平和的心態(tài),同情、理解、專(zhuān)心的傾聽(tīng),避免向業(yè)主表露情緒,避免與業(yè)主糾纏以往的不快,避免向業(yè)主陳述公司內部的運作細節,對由于我們的工作或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給業(yè)主所帶來(lái)的不便及不滿(mǎn),給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。
。2)業(yè)主對于房屋質(zhì)量問(wèn)題、相關(guān)設施及配套設施不到位提出投訴時(shí),應認真做好記錄,并就有關(guān)未解決的問(wèn)題進(jìn)行解答,同時(shí)盡快向被投訴相關(guān)單位核實(shí)具體情況,并及時(shí)將處理意見(jiàn)反饋給用戶(hù)。
。3)業(yè)主對于服務(wù)質(zhì)量提出投訴時(shí),應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。
5)報修接待:
對于業(yè)主報修、投訴及遺留問(wèn)題,盡量做到親臨現場(chǎng)驗證核實(shí),對于處理情況及時(shí)跟蹤回訪(fǎng),向業(yè)主及時(shí)反饋處理信息,不得等業(yè)主向我們二次反映問(wèn)題。
。1)日常報修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業(yè)主預約維修時(shí)間,填寫(xiě)《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單在約定時(shí)間內上門(mén)維修服務(wù);
C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據工程維修情況及時(shí)回訪(fǎng),每月進(jìn)行匯總、統計。
。2)保修期內報修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業(yè)主預約維修時(shí)間,聯(lián)系施工單位及時(shí)維修;
C、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據維修情況進(jìn)行回訪(fǎng)。
。3)公共區域維修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,填寫(xiě)《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單及時(shí)維修服務(wù)。
物業(yè)服務(wù)方案10
一、 前言
首先感謝無(wú)錫凱晨置業(yè)有限公司對我司的信任,作為我司股東之一的新加坡新工產(chǎn)業(yè)管理私人有限公司也非常重視此次合作機會(huì )。公司將全力以赴,力爭把握住這次機遇,充分展示中新合資凱德物業(yè)的實(shí)力。使無(wú)錫光華大廈在管理和運作上充分發(fā)揮出新加坡管理模式的優(yōu)勢,為業(yè)主提供值得信賴(lài)的物業(yè)管理服務(wù)。
本計劃書(shū)僅針對已建成的無(wú)錫光華大廈提出初步管理方案,將作為今后開(kāi)展物業(yè)管理工作的基本執行框架,更為詳盡的管理實(shí)施計劃將在簽訂物業(yè)管理合同后提出。由于時(shí)間緊促,資料尚不夠詳盡,本方案若有遺漏和疏忽,敬請原諒!
二、 公司簡(jiǎn)介
蘇州工業(yè)園區凱德物業(yè)管理有限公司是在原凱德物業(yè)公司的基礎上于20xx年12月由新加坡新工集團下屬新工產(chǎn)業(yè)管理服務(wù)私人公司和蘇州工業(yè)園區建屋發(fā)展公司分別出資25萬(wàn)美元共同組建的具有國家二級物業(yè)管理資質(zhì)的中新合資公司。
公司投資方之一的新工產(chǎn)業(yè)管理服務(wù)私人有限公司(CPGFM)是新加坡工程集團的全資子公司。新工產(chǎn)業(yè)管理服務(wù)私人有限公司是最悠久、最權威的物業(yè)管理公司,公司除提供常規物業(yè)管理服務(wù)項目,還提供包括建筑設計審計、能源審計、室內空氣質(zhì)量控制和增值服務(wù)等服務(wù)項目。在新加坡,CPGFM所管理的物業(yè)超過(guò)1000幢建筑物,總建筑面積超過(guò)800萬(wàn)平方米,包括總統府、國會(huì )大廈、財政大廈、外交部、國家發(fā)展部、內政部、高層的政府行政大樓、體育場(chǎng)、法院、銀行、學(xué)校、醫院、影劇院、圖書(shū)館、社區中心、博物館、警察局、監獄、消防站、高級公寓、海關(guān)關(guān)卡等大廈。
目前,CPGFM在中東、印度、菲律賓、馬來(lái)西亞、中國均設立了分支機構,并進(jìn)行廣泛的業(yè)務(wù)開(kāi)拓及合作。在中國,CPGFM的業(yè)務(wù)已拓展至上海、西安、成都、武漢、濟南等地區。接管的項目包括上海春城、東方肝膽外科醫院、金花中心酒店和酒店式公寓、亞建國際高爾夫俱樂(lè )部、世紀廣場(chǎng)(大型商場(chǎng))和甲級寫(xiě)字樓等。
凱德物業(yè)公司中方投資者園區建屋發(fā)展公司注冊資本超過(guò)3億元人民幣,開(kāi)發(fā)面積超過(guò)150余萬(wàn)平方米,是蘇州地區最大的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商之一,具有雄厚的經(jīng)濟實(shí)力和技術(shù)力量。
合資后的凱德物業(yè)公司擁有高素質(zhì)的管理隊伍。員工隊伍從合資前的160余人在10個(gè)月內迅速增加到610余人,為適應公司在管理水平上達到國際高質(zhì)量服務(wù)的要求,公司對新入職管理層人員學(xué)歷要求達到大專(zhuān)以上。
合資后的凱德公司引進(jìn)了新工在物業(yè)管理上先進(jìn)的經(jīng)驗,在管理上不斷精益求精,以國際化的標準管理企業(yè)。公司在20xx年2月順利通過(guò)新加坡國際標準認證公司的ISO9001:20xx質(zhì)量認證。合資后的凱德公司依托新工強大的技術(shù)支持,同新工共享資源,有能力承接各種類(lèi)型的物業(yè)項目,能夠向客戶(hù)提供全面的物業(yè)管理服務(wù),致力于為客戶(hù)提供一站式的服務(wù),并不斷提供增值服務(wù),為客戶(hù)帶來(lái)更大的服務(wù)價(jià)值。
公司實(shí)行總經(jīng)理負責制。設人事行政部、質(zhì)管部、財務(wù)部、運作部、市場(chǎng)部、企劃部、安保部、工程部、保潔部、綠化部等10個(gè)部門(mén)。運作部下設體育中心項目部、科技園項目部、加城花園(涉外)項目部、嘉湖閣(涉外)項目部、翠湖雅居(涉外)項目部、新城花園項目部、新加花園項目部、新馨花園項目部、明輝花園項目部和廠(chǎng)房項目部(管理蘇虹廠(chǎng)房、羅斯蒂、仕達、出口加工區、聯(lián)建科技等),F公司所接管物業(yè)項目總面積約100余萬(wàn)平方米。在高級商住樓宇、體育場(chǎng)館、工業(yè)廠(chǎng)區和住宅小區的管理上積累了較豐富的經(jīng)驗,并獲得社會(huì )各界和專(zhuān)業(yè)部門(mén)的認同,在蘇州地區樹(shù)立了“凱德”品牌。其中新城花園于1998年榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區”的稱(chēng)號,1999年榮獲國家“城市住宅優(yōu)秀物業(yè)管理區”,20xx年新加花園榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區”。
中新合資的凱德物業(yè)公司根據園區外向度非常高的特點(diǎn)充分借助新方國際化、
專(zhuān)業(yè)化的優(yōu)勢,向客戶(hù)提供策略性的物業(yè)設施管理服務(wù),與客戶(hù)以伙伴的關(guān)系共同發(fā)展,通過(guò)戰略資源的配置、有效性的管理措施,提供滿(mǎn)足客戶(hù)商業(yè)運作需求的服務(wù),并將現代化的高科技技術(shù)運用到物業(yè)管理的過(guò)程中,全面提升其管理的科技含量。凱德物業(yè)公司的宗旨是:確保并提升公司客戶(hù)的固定資產(chǎn)投資的價(jià)值;確保物業(yè)的可靠性和有效性以支持客戶(hù)的商業(yè)運作;維持一個(gè)安全、清潔和有益于商業(yè)運作的環(huán)境;保持物業(yè)與客戶(hù)的商業(yè)運作環(huán)境的一致性。
“創(chuàng )造優(yōu)美環(huán)境、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、吸引優(yōu)秀人才!眲P德物業(yè)管理公司在全體員工的共同努力下,開(kāi)拓進(jìn)取,精心打造凱德品牌。
三、 項目概況與分析
3.1無(wú)錫光華大廈物業(yè)特點(diǎn)的分析
3.1.1無(wú)錫光華大廈概述
無(wú)錫光華大廈位于無(wú)錫火車(chē)站對面,北面臨河,總建筑面積40000余平方米,單幢28層公寓,共配備8臺電梯。其中6層以下有近20000平方米的商業(yè)中心。本大廈為高級酒店式服務(wù)公寓。
大廈內主要設施有:商業(yè)中心、服務(wù)中心、健身中心、娛樂(lè )中心、會(huì )所等。本方案針對6層以上住宅提供物業(yè)管理服務(wù),6層以下的商業(yè)中心不計入本方案書(shū)內。
3.1.2項目特點(diǎn)和物業(yè)管理需求分折
1、 本項目性質(zhì)為高級服務(wù)公寓,銷(xiāo)售定位為高級白領(lǐng)人士,業(yè)主檔次高,生活服務(wù)需求具有多樣性和個(gè)性化的特征;
2、 大廈的業(yè)主層次高,時(shí)間價(jià)值高,追求生活質(zhì)量,不愿為生活瑣事浪費時(shí)間,對服務(wù)的需求在深度和廣度上比其他住宅小區要求高,對俱樂(lè )部服務(wù)和家政服務(wù)需求大、依賴(lài)性強。
3、 本項目?jì)仍O有集娛樂(lè )、健身、保健、休閑、社交于一體的俱樂(lè )部,俱樂(lè )部是高尚社區的主要標志,也是本項目管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。雖然俱樂(lè )部服務(wù)項目仍屬常規項目,但要保持俱樂(lè )部具有高雅、舒適、溫馨的休閑環(huán)境,對室內裝飾、家具設備配置、服務(wù)人員素質(zhì)、管理水平都有很高的要求。
4、 本項目所有公寓將以出售為主,大廈內的人群穩定性較強,對固定人群的服務(wù)不僅需要講究親情服務(wù),更要不斷創(chuàng )新。
5、 本項目在服務(wù)上也需顧及到外籍人士在風(fēng)土人情、生活習慣和文化背景上的差異和在安全、監控、保密上的特殊要求。
6、 在大廈內有比較嚴密的安全、監控系統,要求必須要有保密上的特殊要求。做到外來(lái)人員不經(jīng)業(yè)主允許一律不準入內。
7、 大廈內部配套設施的`先進(jìn)性較高,要求有較強的工程管理人員。
8、 本項目為全電梯公寓,對電梯、消防、供水等設備系統管理要求較高;
3.2管理思路
根據無(wú)錫光華大廈的特點(diǎn)和物業(yè)管理需求分析,我們提出以下管理思路:
1、 根據本項目特點(diǎn)、物業(yè)管理需求分析和我司物業(yè)管理經(jīng)驗,我們將本項目管理標準定位在五星級酒店標準上。
2、 本項目采取酒店式管理關(guān)鍵在客戶(hù)服務(wù)和俱樂(lè )部服務(wù),我們將對照五星級酒店的國家標準,確定客戶(hù)服務(wù)和俱樂(lè )部服務(wù)的項目、內容和標準。
3、 俱樂(lè )部與一般社區活動(dòng)中心在項目設置上并無(wú)大的差別,區分的標準在于檔次的高低,而檔次的高低關(guān)鍵在于俱樂(lè )部能提供一個(gè)安靜、溫馨、高雅、舒適、精致的休閑和社交環(huán)境。人多而雜就會(huì )破壞俱樂(lè )部的氛圍。因此,我們認為本項目的俱樂(lè )部應嚴格控制對外服務(wù)范圍。
4、 項目員工全部招用有五星級酒店服務(wù)經(jīng)驗的管理和服務(wù)人員。
5、 大廈的服務(wù)對象多為高級白領(lǐng)及外籍人士,委托性服務(wù)比較多,我司認為在服務(wù)項目上應多樣化,并且嚴格按照五星級酒店的標準,如提供班車(chē)服務(wù)以及各類(lèi)代辦服務(wù)等。
6、 針對大廈業(yè)主安全、保密要求較高,建議在設置小區配套設備上應重點(diǎn)考慮。
7、 本項目6層以下為商業(yè)中心,人群進(jìn)出流量大,應考慮大廈業(yè)主的出入通道與商業(yè)中心顧客的通道分開(kāi)管理的需求。
8、 定期安排本項目上的人員參加培訓和到五星級酒店學(xué)習,不斷提高大廈的管理水平。
3.3管理目標
3.3.1管理總目標
按照國家建設部頒布的《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區考評標準》,接管后一年內達到國家級物業(yè)管理示范住宅小區標準。
3.3.2管理體系目標
接管后,三個(gè)月內建立一套符合ISO9000標準的管理體系,使本項目管理和服務(wù)工作更加規范和符合國際標準。
3.3.3管理分項目標
1、客戶(hù)服務(wù)
客戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意率99%以上;
有效投訴率1%以下;?
物業(yè)管理費收繳率98%以上;?
?回訪(fǎng)率100%。
2、安保服務(wù)
重大管理責任事故發(fā)生率0?
一般管理責任事故發(fā)生率0.1%以下?
安保服務(wù)滿(mǎn)意率99%
3、維修保養服務(wù)
維修及時(shí)率100%?
維修合格率100%?
設備完好率100%
維修回訪(fǎng)率100%?
維修服務(wù)滿(mǎn)意率99%?
4、保潔服務(wù)
保潔合格率100%?
保潔服務(wù)滿(mǎn)意率99%
5、綠化養護服務(wù)
綠化成活率100%?
綠化養護合格率100%?
綠化養護滿(mǎn)意率99%
四、 物業(yè)管理初步方案
4.1說(shuō)明
本計劃書(shū)僅為今后服務(wù)的基本架構,主要提供無(wú)錫光華大廈項目的物業(yè)管理,包括客戶(hù)服務(wù)、安保、保潔、綠化、維修保養五個(gè)方面。
在順利進(jìn)場(chǎng)接管無(wú)錫光華大廈后,我們將根據實(shí)際情況,按照凱德公司現有的ISO9000質(zhì)量管理體系和一整套完善的各類(lèi)服務(wù)的操作手冊進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,以便更有效的管理此項目,為客戶(hù)提供超值服務(wù)。
4.2管理機構設置及人員配置
4.2.1管理架構
我公司擬設無(wú)錫光華大廈項目部,全面負責公司在無(wú)錫光華大廈的日常管理運作,統管整個(gè)無(wú)錫光華大廈的內外事務(wù)。項目部下設:客戶(hù)服務(wù)部、維修班、安保隊、綠化保潔隊。
項目部架構圖如下所示:
4.2.2人員配置
項目部將按照公司ISO9001質(zhì)量標準和無(wú)錫光華大廈的實(shí)際情況,科學(xué)、合理的設置機構和安排人員,力求實(shí)現物業(yè)管理各項目標,本著(zhù)“精干、合理、高效,以崗定人”的原則確定人員編制。
物業(yè)服務(wù)方案11
一、指導思想
深入貫徹落實(shí)對全域生態(tài)文明建設的重要指示批示精神和中央城市工作會(huì )議精神,牢固樹(shù)立綠色發(fā)展理念和“人民城市為人民”的建設理念,堅決貫徹落實(shí)省、市、縣委高質(zhì)量發(fā)展的'決策部署,落實(shí)城市規劃建設管理“三個(gè)留足”“三個(gè)讓路”“三個(gè)更加注重”要求,以建設“生態(tài)之城人文之城”,打造“德城、文城、綠城、清城”為目標,以全國文明城市和省級文明縣創(chuàng )建為載體,大力整治違法違規建設、城市安全隱患、城鄉市場(chǎng)亂象著(zhù)力提升城市服務(wù)功能和管理水平,不斷增強人民群眾獲得感、幸福感和滿(mǎn)意度。
二、工作目標
按照縣委、縣政府的安排部署,精準對標對表助推創(chuàng )建全國文明城市街道社區工作過(guò)程中存在的一些重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題和短板弱項,在大力整治“臨違建筑”等違法違規建設問(wèn)題、合力推進(jìn)愛(ài)國衛生運動(dòng)、老舊小區改造、物業(yè)管理服務(wù)、居民文明素質(zhì)提升等方面重點(diǎn)推進(jìn)、攻堅克難、嚴管?chē)乐、不留死角、不留盲點(diǎn),力爭各項工作全面提升。
三、主要任務(wù)
。ㄒ唬┱芜`法違規建設
1、整治“臨違建筑”。整治樓院小區違規私搭亂建、減少綠地、停車(chē)位,亂設小區出入口、占用公共空間、改變公共建筑用途等問(wèn)題。
責任單位:各社區
2、配合相關(guān)部門(mén)推進(jìn)城鄉市場(chǎng)改造升級。
責任單位:相關(guān)社區
3、推進(jìn)背街小巷改造。配合相關(guān)部門(mén),對轄區內背街小巷改造、單樓獨院整合歸并、小區基礎設施改造提升、水電氣暖分戶(hù)管理等一體謀劃、統籌治理,達到“美化、亮化、綠化、凈化、文化”目標,提前謀劃做好對老舊樓院的調查摸底、資格認定和具體實(shí)施工作;做好轄區內改造樓院群眾的思想教育工作、及時(shí)調處發(fā)生矛盾糾紛,指導做好改造后老舊樓院后續物業(yè)管理等日常監管工作。2020年改造老舊小區3個(gè)。
責任單位:
4、推進(jìn)生活垃圾分類(lèi)試點(diǎn)工作。極倡導綠色生活方式,制定垃圾分類(lèi)具體實(shí)施方案和進(jìn)度計劃,向廣大居民宣傳普及垃圾分類(lèi)知識,鼓勵引導廣大居民拒絕使用一次性用品,推廣使用布袋子等可循環(huán)利用物品。集中力量做好金地陽(yáng)光家園和平貴花園等2個(gè)住宅小區的垃圾分類(lèi)試點(diǎn)工作。
責任單位:
。ǘ┨嵘飿I(yè)管理水平
5、推進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)全覆蓋。爭取拆除香林路工行、建行等老舊小區圍墻,打通小區通道,整合歸并,因地制宜、創(chuàng )新形式,采取就近托管、代管等加強居民小區物業(yè)管理。打造昌靈、昌松、夏潤和金地陽(yáng)光小區等4個(gè)市級物業(yè)管理示范小區,實(shí)現居民小區物業(yè)服務(wù)和業(yè)主自治管理全覆蓋。
責任單位:各社區
6、提升物業(yè)服務(wù)智能化水平。配合相關(guān)部門(mén)升級改造住宅小區人員、車(chē)輛出入門(mén)禁系統、小區安全監控系統,在小區物業(yè)管理服務(wù)中推廣達用車(chē)輛出入識別系統、手機APP管家服務(wù)等新技術(shù)。2020年改造的老舊小區、新建成的住宅小區,門(mén)禁系統和監控系統安裝率達到100%,率先在夏潤新村物業(yè)小區示范推行,三年內覆蓋面達到90%以上,所有門(mén)禁系統和監控系統要實(shí)現與智慧武成無(wú)縫對樓。
責任單位:各社區
7、推進(jìn)“街長(cháng)制”管理模式。進(jìn)一步健全完善“街道-社區-居民小組-小區樓棟”四級網(wǎng)格管理模式,積極推進(jìn)大氣污染防治網(wǎng)格、社會(huì )治安綜合治理網(wǎng)格和社區管理網(wǎng)格三網(wǎng)融合,優(yōu)化網(wǎng)格單元,科學(xué)分布設置網(wǎng)格員、網(wǎng)格長(cháng),全面加強對城區網(wǎng)格人口、房屋等各類(lèi)基礎信息的實(shí)時(shí)采集、動(dòng)態(tài)管理工作,實(shí)現資源共享、信息共用,提升城市管理水平。
責任單位:各社區
8、推進(jìn)愛(ài)國衛生運動(dòng)。突出城鄉環(huán)境綜合整治,開(kāi)展家庭衛生“大掃除”,消除“四害”,嚴格落實(shí)周五大掃除制度,機關(guān)單位、公共場(chǎng)所、公共區域定期開(kāi)展消毒殺菌工作,常態(tài)配備提供消毒液。倡導勤洗手、勤通風(fēng)、講衛生等健康文明生活習慣,固化疫情防控期間形成的衛生健康管理制度。
責任單位:各社區
四、實(shí)施時(shí)限
20xx年3月中旬至12月31日。其中:“三整治”工作6月30日前完成。
物業(yè)服務(wù)方案12
要點(diǎn):
★站在客戶(hù)的立場(chǎng)上,對物業(yè)進(jìn)行嚴格的驗收,以維護客戶(hù)的合法權益
★確保物業(yè)具備正常的使用功能
★掌握物業(yè)的性能與特點(diǎn)為以后的物業(yè)管理創(chuàng )造條件
在承接驗收前的準備工作應先做如下準備。
一、資料交接:
竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;
設施設備的安裝、使用和維護保養等技術(shù)資料;
物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件;
物業(yè)管理所必需的其他資料。
管理資料:各類(lèi)值班記錄、設備維修記錄等各類(lèi)服務(wù)質(zhì)量的原始記錄。
財務(wù)資料:固定資產(chǎn)清單、收支賬目表、債權債務(wù)移交清單、水電抄表記錄及費用代收代繳明細表、物業(yè)服務(wù)費收繳明細表、維修資金使用審批資料及記錄、其他需移交的各類(lèi)憑證表格清單。
合同協(xié)議書(shū),指對內對外簽訂的合同、協(xié)議原件。
人事檔案資料,指雙方同意移交留用的在職人員的人事檔案、培訓、考試記錄等。
其他需要移交的資料。
資料移交應按資料分類(lèi)列出目錄,根據目錄名稱(chēng)、數量逐一清點(diǎn)是否相符完好,資料移交完畢后,移交和接收雙方須在目錄清單上蓋章、簽名認可。若有未移交部分,由雙方列出未移交部分的清單,確定移交時(shí)間并簽字認可。
二、資料交接完畢后是現場(chǎng)交接:
物業(yè)公司應對物業(yè)管理區域內共用設施設備進(jìn)行逐項驗收,注明設備現狀及接管時(shí)間,查驗物業(yè)共用部位、共用設施設備及管理現狀的主要項目?jì)热萦校航ㄖY構及裝飾裝修工程的狀況;
供配電、給水排水、消防、電梯、空調等機電設施設備;
保安監控、對講門(mén)禁設施;
清潔衛生設施;綠化及設施;
停車(chē)場(chǎng)、門(mén)崗、道閘設施;
室外道路、雨污水井等排水設施;
公共活動(dòng)場(chǎng)所及娛樂(lè )設施;
其他需了解查驗的設施、設備。
三、各項費用與收支情況,項目機構經(jīng)濟運行情況
各項費用與收支情況、項目機構經(jīng)濟運行情況包括水電費、其他有償服務(wù)費的`收取和支出,維修資金的收取、使用和結存,各類(lèi)押金、欠收款項、待付費用等賬務(wù)情況。
四、其他內容
產(chǎn)權屬全體業(yè)主所有的設備、工具、材料;
與水、電、通信等市政管理單位的供水、供電的合同、協(xié)議等。
交接證明應由交接雙方、相關(guān)單位蓋章及現場(chǎng)參加人員簽字。
物業(yè)服務(wù)方案13
核心提示:寫(xiě)字樓對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量要求高,服務(wù)項目要求多,對服務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也高,它不同于住宅小區,雖然安全問(wèn)題很重要,但對服務(wù)的要求更加突出,具有外松內緊的特點(diǎn),要針對寫(xiě)字樓物業(yè)及管理的特點(diǎn)制定物業(yè)管理的措施,抓住寫(xiě)字樓物業(yè)管理的重點(diǎn),提供特色服務(wù)。
(一)寫(xiě)字樓物業(yè)的特點(diǎn)和管理特點(diǎn)
寫(xiě)字樓是業(yè)主、非業(yè)主使用人進(jìn)行日常辦公或開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的場(chǎng)所。
寫(xiě)字樓物業(yè)和管理主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(1)物業(yè)的地理位置好,一般多位于城市中心和交通便利的繁華地段,物業(yè)管理的車(chē)輛指揮管理工作量大。(2)物業(yè)檔次高,整體形象好,業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理的要求也較高。
(3)物業(yè)的機電設備設施多,技術(shù)含量高,除正常的供配電、給排水、電梯、消防系統外,還有中央空調、樓宇設備自動(dòng)化控制系統、樓宇辦公自動(dòng)化系統、樓宇智能化管理系統等。(4)物業(yè)使用人相對不固定,有的更換頻繁,物業(yè)的租賃管理是物業(yè)管理難點(diǎn)。
(5)業(yè)主、非業(yè)主使用人經(jīng)營(yíng)范圍廣泛,社交活動(dòng)頻繁,社會(huì )關(guān)系復雜,業(yè)主、非業(yè)主使用人內部管理隱患多,給物業(yè)管理增添了難度。
(6)業(yè)主、非業(yè)主使用人來(lái)自社會(huì )各階層,素質(zhì)參差不齊。尤其存在短期租賃戶(hù),使物業(yè)管理的公眾管理制度執行難,物業(yè)管理服務(wù)費等費用拖欠嚴重。
(7)公共場(chǎng)所人流量大,進(jìn)出人員難以控制,安全管理責任大。
(8)因為是辦公場(chǎng)所,單個(gè)物業(yè)空間大,甚至整層樓都是連通的,樓內業(yè)主、非業(yè)主使用人的設施、財產(chǎn)多,人員集中,是防火控制的重點(diǎn)區域,消防安全是物業(yè)管理的重點(diǎn)之一。
(二)寫(xiě)字樓的物業(yè)管理
1.寫(xiě)字樓對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量要求高,服務(wù)項目要求多,對服務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也高。所以物業(yè)管理企業(yè)在選派管理人員時(shí),必須注重員工的綜合素質(zhì),無(wú)論是個(gè)人形象,還是內在氣質(zhì),都要達到一定標準。此外,物業(yè)管理企業(yè)要加強管理,努力提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,以滿(mǎn)足寫(xiě)字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理高標準的要求。
2.寫(xiě)字樓物業(yè)不同于住宅小區,雖然安全問(wèn)題很重要,但對服務(wù)的要求更加突出,具有外松內緊的特點(diǎn)。所以物業(yè)管理企業(yè)必須改變一般的物業(yè)管理觀(guān)念,不能一味求嚴、求穩,一定要在員工服務(wù)意識和服務(wù)禮節禮貌的培養方面下一番工夫,使員工的服務(wù)水平上升到一個(gè)更高層次,從而滿(mǎn)足寫(xiě)字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理服務(wù)的更高要求。
3.針對寫(xiě)字樓物業(yè)及管理的特點(diǎn)制定物業(yè)管理的措施,抓住寫(xiě)字樓物業(yè)管理的重點(diǎn),提供特色服務(wù)。在制定寫(xiě)字樓管理服務(wù)方案時(shí),應充分認識到服務(wù)質(zhì)量對寫(xiě)字樓租金水平和市場(chǎng)價(jià)值的影響力。承租人非常重視物業(yè)管理的品質(zhì)和所提供服務(wù)的有效性,尤其是物業(yè)維護的水平。一個(gè)窗明幾凈、井井有條的寫(xiě)字樓環(huán)境,對承租人和潛在承租人都會(huì )產(chǎn)生極大的影響力。
寫(xiě)字樓物業(yè)管理的特點(diǎn)
。ㄒ唬┍WC樓內與外界通訊渠道的暢通
寫(xiě)字樓內辦公人員眾多,電腦、打印機、復印機、傳真機、通信設備等各種辦公設備全天使用,因此,必須保證供電系統的正常運行。否則,將直接影響樓內辦公人員的工作效率。同時(shí),如果電力供應的中斷將會(huì )給客戶(hù)帶來(lái)巨大損失,導致客戶(hù)的投訴或索賠。
由于寫(xiě)字樓內人員眾多,為了給客戶(hù)提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境,消除病菌從空調通風(fēng)管道進(jìn)行傳播的可能性,自經(jīng)曲里勢提的亞前到鉆弱強x定期對空調系統風(fēng)道進(jìn)行消毒,保證樓內的溫度、濕度和空氣質(zhì)量符合國家的相關(guān)標準。
為了保證樓內辦公人員正常的生活用水,必須對樓內的給排水系統設備進(jìn)行定期的維修養護及按時(shí)對生活水箱進(jìn)行清洗消毒以保證樓內辦公人員的用水安全。
對于高層寫(xiě)字樓來(lái)說(shuō),電梯是最重要的交通工具,倘若電梯出現故障將會(huì )給樓內辦公人員出行帶來(lái)很大的不便,因此必須制定嚴格的運行保養制度,通過(guò)合理的運行和科學(xué)的養護,提高電梯運行的安全性,確保樓內辦公人員的正常使用。
保證樓內與外界通訊渠道的暢通,是現代化智能寫(xiě)字樓物業(yè)管理的重要任務(wù)之一。
在當今的信息社會(huì ),信息的交流及信息的獲取是至關(guān)重要的,是帶來(lái)巨大經(jīng)濟效益的前提,通過(guò)對樓內通訊設備日常及定期的維護,保證寫(xiě)字樓內通訊系統設備的安全運行以滿(mǎn)足樓內辦公人員的使用需求。
。ǘ┨峁┌踩U,常備不懈
寫(xiě)字樓內的消防工作非常重要,一旦發(fā)生火災后果難以設想,因此,物業(yè)管理工作中除了要遇正逍換設備設施的'完好和消防渠道的暢通外,還要消除火災隱患,加強寫(xiě)字樓內的裝修管理、加強員工及用戶(hù)的防宣傳教育工作,消防工作應做到常備不懈。必須加強樓內各區域的定時(shí)巡邏檢查及完善樓內的安全監控措施,并通過(guò)嚴格的監督檢查機制以確保安全保衛管理制度的有效實(shí)施。因此,要建立完善的應急預案。
。ㄈ┮蟓h(huán)境整潔,舒適優(yōu)雅
現代化的寫(xiě)字樓,系統設備先進(jìn)、裝修檔次高,但是,由于寫(xiě)字樓人員出入量大,容易出現臟、亂和建筑材料損壞的問(wèn)題。為了創(chuàng )造干凈,整潔、優(yōu)雅,舒適的辦公環(huán)境,寫(xiě)字樓內衛生間、大堂、走廊、樓梯間、電梯廳等公共區域的衛生及辦公區域的衛生應由專(zhuān)業(yè)保潔人員進(jìn)行定時(shí)、定期的清潔、打掃和維護。
樓內垃圾的及時(shí)清運、定期的消殺滅工作是預防疾病傳播的有效手段之一,定期的外墻清洗,可以保持大廈只好的外觀(guān)形象。擺放適當的花卉和綠色觀(guān)賞植物,既增加了人們的視覺(jué)美感又凈化了環(huán)境。
。ㄋ模┵|(zhì)量要求高,科技含量大
由于寫(xiě)字樓本身規模大、功能多、設備先進(jìn),加之進(jìn)駐的多為大型客戶(hù),自然各方面的管理要求都較高。特別是現代化的智能寫(xiě)字樓,集各種先進(jìn)技術(shù)設備之大成,例如,中央空調系統設備、高檔電梯、樓宇自控設備、保安監控設備、火災自動(dòng)報告系統設備、辦公自動(dòng)化系統設備等,這無(wú)疑對物業(yè)管理人員提出了更高的要求。物業(yè)管理工程部的人員不僅要具有管理知識,更要具有與之相適應的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,只有這樣,才能夠駕馭這些設備,才能夠擔負起管理和維護這些設備系統的責任。同時(shí),應指導客戶(hù)正確地使用這些設備,避免因不正常的使用操作而導致設備的提前損壞。
物業(yè)服務(wù)方案14
一、公共服務(wù)
1、接待佩戴統一標志,儀表端莊、大方,衣著(zhù)整潔,表情自然和藹、親切;對學(xué)校老師、學(xué)生一視同仁;接待時(shí)主動(dòng)、熱情、規范;迎送接待學(xué)校老師、學(xué)生時(shí),用語(yǔ)準確,稱(chēng)呼恰當,問(wèn)候親切,語(yǔ)氣誠懇,耐心細致;使用文明用語(yǔ),不使用服務(wù)忌語(yǔ)。對學(xué)校老師、學(xué)生的報修與求助耐心細致。
2、值守有完善的值班制度和交接班制度;工作有記錄。
3、服務(wù)時(shí)限急修(如:自來(lái)水設施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、電源線(xiàn)路和照明設備故障等項目,具體責任范圍、服務(wù)內容等通過(guò)物業(yè)管理委托合同約定。服務(wù)2小時(shí)內到位,8小時(shí)內修復,若不能,要有緊急處理措施,并對學(xué)校老師、學(xué)生做出合理解釋?zhuān)龀鱿迺r(shí)承諾;小修3日內修復,特殊情況必須做出說(shuō)明和限時(shí)承諾。
4、領(lǐng)導小組成立有校方參與的物業(yè)管理共管機制,學(xué)校領(lǐng)導、班主任老師以及物業(yè)主要負責人組成的鄭集中學(xué)物業(yè)管理領(lǐng)導小組,負責監督協(xié)調鄭集中學(xué)日常物業(yè)管理運作,物業(yè)定期(每月或每季度)向物業(yè)管理領(lǐng)導小組匯報上階段的物業(yè)管理情況,增強溝通,促進(jìn)了解,有利于物業(yè)管理日常工作的開(kāi)展。
5、聯(lián)絡(luò )管理人員、保安24小時(shí)值班,編排管理人員、保安24小時(shí)值班表,我們所有管理人員、保安、水電木工的聯(lián)系方式交校方一份,以務(wù)緊急事件能夠聯(lián)系到,24小時(shí)值班不因雙休與節假日而中斷。
6、意見(jiàn)調查設立意見(jiàn)箱,物業(yè)定期(每季度或半年)發(fā)放意見(jiàn)調查表,征求學(xué)校老師、學(xué)生的意見(jiàn),了解對物業(yè)管理的需求,確保我們能夠提供及時(shí)、周到、方便的'物業(yè)管理服務(wù)。
二、宿舍樓、共用設施、設備維護與管理水電及公共設施管理
1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:
(1)檢查學(xué)生宿舍區公共排污、排水管道有無(wú)雜物,發(fā)現后做好記錄,落實(shí)清理工作。
(2)檢查學(xué)生宿舍區內路燈及樓梯照明是否正常,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修。
(3)檢查有無(wú)損毀公共設施,包括門(mén)窗、床鋪、桌子、室內照明、電線(xiàn)等,如有上述情況,立即進(jìn)行維修,如屬人為破壞,當事人在場(chǎng)立即進(jìn)行制止,不在現場(chǎng)視破壞情節輕重報校方處理后維修。
(4)檢查各類(lèi)管道電線(xiàn)有無(wú)破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現立即進(jìn)行維修并做好記錄,保證各類(lèi)管道電線(xiàn)正常使用。
(5)檢查學(xué)生宿舍區大門(mén)、圍墻等設施是否完好。
(6)配電部分電纜溝(豎井)無(wú)水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀(guān)美觀(guān)、完好、清潔、開(kāi)關(guān)運行無(wú)影響等。
2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我公司承擔,但我公司不承擔大修、更新?lián)Q舊以及新投入設施項目的費用。巡檢每年年底或年初對宿舍樓共用部位、設施設備、道路、綠地等進(jìn)行全面檢查1次,掌握宿舍樓設施設備完損狀況,對完損程度做出評價(jià);每半年檢查巡視1次宿舍樓主體結構,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)向學(xué)校報告與建議;根據學(xué)校的委托組織維修工作;在冬、雨季和天氣異常時(shí)安排組織宿舍樓設施巡視,對質(zhì)量較差,易出問(wèn)題的部位重點(diǎn)檢查;每日巡視1次宿舍樓樓房單元門(mén)、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門(mén)窗、玻璃、路燈等。巡檢有記錄,巡檢結束將檢查情況、維修計劃及需要進(jìn)行大、中修或更新改造的項目報告學(xué)校,由學(xué)校視情況處理。
三、給排水系統及其配套設施
1、給水設施保持泵房清潔衛生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩定正常,閥門(mén)開(kāi)關(guān)靈活,發(fā)現滴漏及時(shí)維修;消防泵、噴淋泵等不經(jīng)常啟動(dòng)的水泵,每月啟動(dòng)1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門(mén),使之處于完好和正常開(kāi)啟狀態(tài);水泵運轉部件經(jīng)常加油,保持潤滑靈活;受學(xué)校委托對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水塔、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時(shí)修復。
2、排水設施受學(xué)校委托對化糞池進(jìn)行清理,保持出入口暢通,井內無(wú)積物浮于面上,池蓋無(wú)污漬、污物;樓面落水口等開(kāi)裂、破損等及時(shí)更換;每月清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內生長(cháng)的雜草;排水暢通,無(wú)積水;地下管井堵塞及時(shí)疏通。
四、宿舍樓供配電系統建立和完善有關(guān)規章制度
包括電氣設備運行操作規程、安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書(shū);保持配電房清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無(wú)積灰,配電柜表面無(wú)污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開(kāi)關(guān)、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線(xiàn)等供配電系統的運行狀況,并定時(shí)抄表做好記錄,出現異常及時(shí)處理;潮濕天氣時(shí),采用安全有效措施,保持配電房?jì)戎饕娖髟O備干燥;每月檢測1次配電房?jì)扔袩o(wú)蛙、鼠、蟻等蟲(chóng)害,如發(fā)現馬上采取措施杜絕;每日填寫(xiě)運行記錄,建檔備查。
五、道路及配套設施加強道路維修與養護
制定詳細的道路維修養護計劃,按照合同約定實(shí)施;保持學(xué)校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設立報修渠道,并有巡查制度,專(zhuān)人負責,發(fā)現損壞及時(shí)報學(xué)校處理;
六、清潔服務(wù)
1、宿舍樓共用樓道保潔每日打掃2次各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈;每日收集2次學(xué)生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、各層和通道的防火門(mén)、消防栓、墻面、指示牌等公共設施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次樓共用門(mén)窗玻璃。地面、梯間潔凈,無(wú)污漬、水漬、灰塵,無(wú)亂貼亂劃,無(wú)擅自占用現象,無(wú)亂堆亂放;扶手護攔干凈、光亮;梯間頂面無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線(xiàn)干凈無(wú)灰塵,地面干凈無(wú)雜物、污跡,有光亮;樓梯道內外玻璃,玻璃、門(mén)窗等要保持明亮、干凈。
2、共用衛生間保潔每日對共用衛生間清潔2次,(清潔內容包括:通風(fēng)換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內無(wú)明顯臭味、便池潔凈基本無(wú)黃漬;地面基本潔凈。
3、道路保潔每日對道路、兩側人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,目視道路、人行道干凈、無(wú)浮塵、無(wú)雜物、無(wú)油污,無(wú)積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時(shí)清掃路面,確保無(wú)積水、積雪。
4、綠化帶保潔每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無(wú)雜物、無(wú)污漬、無(wú)垃圾。
5、涼亭等人文景觀(guān)保潔每天清潔1次(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設施表面基本干凈,無(wú)灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內及其周?chē)鸁o(wú)果皮、紙屑等垃圾,及時(shí)發(fā)現設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。
6、門(mén)衛、崗亭保潔門(mén)衛、崗亭每日由保安自行清掃1次,擦洗干凈內外門(mén)窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。
7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;垃圾桶、果皮箱周?chē)孛鏌o(wú)散落垃圾、無(wú)污水、無(wú)明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無(wú)明顯污跡、油污。
8、垃圾收集與處理生活垃圾由學(xué)校老師、學(xué)生自己送至指定地點(diǎn);垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次;垃圾日產(chǎn)日清;建筑垃圾定點(diǎn)堆放;垃圾運送過(guò)程有防掉落或飛揚灑落措施,而后運送至學(xué)校指定地點(diǎn)。
9、實(shí)行零干擾清潔衛生服務(wù),學(xué)生上課后,清潔工再進(jìn)行清掃。做好環(huán)境衛生宣傳工作,把提高學(xué)生的清潔衛生意識、糾正學(xué)生的不良衛生習慣與環(huán)境衛生管理相結合,使學(xué)生也自覺(jué)地參與到環(huán)衛工作中。
物業(yè)服務(wù)方案15
凱盛物業(yè)深中服務(wù)中心以中標續簽物業(yè)服務(wù)合同為契機,學(xué)?倓(wù)處和我司共同決定于20xx年5月開(kāi)展“物業(yè)服務(wù)提升月”活動(dòng),提升服務(wù)質(zhì)量,具體實(shí)施方案如下:
一、活動(dòng)目的:
提高全員服務(wù)意識,強化各部門(mén)內部管理,提升崗位服務(wù)技能,努力營(yíng)造一個(gè)安全、舒適、和諧的校園環(huán)境。
二、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年5月,共30天。
三、活動(dòng)主題:
微笑服務(wù),用心服務(wù),主動(dòng)服務(wù),及時(shí)服務(wù)
四、活動(dòng)的程序
1、我司成立專(zhuān)項活動(dòng)小組;
2、進(jìn)行宣傳活動(dòng)工作;
3、召開(kāi)全體員工動(dòng)員大會(huì );
4、制定活動(dòng)實(shí)施方案;
5、物業(yè)服務(wù)中心內部進(jìn)行“服務(wù)之星”評比,將報公司作為依據給予獎勵。
6、總結本次專(zhuān)項活動(dòng)存在的問(wèn)題和處理方式等,為今后的工作提供經(jīng)驗;
五、服務(wù)提升重點(diǎn)工作
序號 工作內容 實(shí)施步驟和措施 開(kāi)始/完成時(shí)間 實(shí)施部門(mén)
1 采集信息 由主管級以上人員在D棟大堂、學(xué)生飯堂負責采集師生服務(wù)需求信息 每周一、周四 物業(yè)服務(wù)中心
物業(yè)和總務(wù)處各部門(mén)負責人到教師、學(xué)生社團進(jìn)行拜訪(fǎng),發(fā)放調查表和服務(wù)卡 5月13日 總務(wù)處、物業(yè)服務(wù)中心
2 召開(kāi)動(dòng)員大會(huì ) 物業(yè)中心各部門(mén)員工 5月6日 物業(yè)服務(wù)中心
3 員工禮節禮儀,精神面貌 開(kāi)展服務(wù)禮儀,微笑、主動(dòng)及時(shí)服務(wù)的培訓 5月9日 物業(yè)全體員工
4 鞏固基礎服務(wù) 崗位標準化,細化培訓 5月15日 各部門(mén)員工
5 快速服務(wù)響應 對客戶(hù)需求響應及保障要求 全月 客服
6 制作天氣預報牌 細化服務(wù)的延伸 5月14日 工程部
7 每月開(kāi)展一次大型服務(wù)活動(dòng) 列入每月工作計劃(學(xué)校圍墻清洗工作) 5月23日 清潔部
8 請當地派出所民警進(jìn)行安全防范工作培訓 邀請當地派出所領(lǐng)導做安全防范培訓 5月8日 保安部
9 開(kāi)展便民活動(dòng) 學(xué)生自行車(chē)停放點(diǎn)擺放打氣筒 5月20日 工程部
10 成立領(lǐng)導巡查小組 物業(yè)主任負責帶隊,由主管級以上人員督查每天工作情況 全月 物業(yè)服務(wù)中心
11 放學(xué)時(shí)段保潔工作 中午11:00-13:00安排保潔人員值班巡查衛生工作 全月 清潔部
六、總結經(jīng)驗、整理材料
各部門(mén)將在提升服務(wù)月實(shí)施過(guò)程中找出在管理上存在的問(wèn)題和需求點(diǎn),同時(shí)將所體現的好人好事、工作成績(jì)和修正的問(wèn)題分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行梳理,對形成標準化,程序化的'材料進(jìn)行積累。
七、結語(yǔ)
此次活動(dòng)的目的,不僅僅是為了完成服務(wù)月的工作任務(wù),而是促使物業(yè)工作有一個(gè)質(zhì)的飛躍:超越原有局限,打破思路常規。
E中學(xué)物業(yè)服務(wù)中心
20xx-5-9
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