學(xué)校檔案室學(xué)期工作計劃
學(xué)校檔案室學(xué)期工作計劃
一、指導思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化，本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
�。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習，將檔案法規范制度落在實(shí)處
1、利用學(xué)校例會(huì )、教師會(huì )議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強教師檔案意識；指導兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺(jué)性。
2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，接受檔案專(zhuān)家指導，掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
�。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修、評價(jià)研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進(jìn)行規范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導，重視資料積累的自覺(jué)性，主動(dòng)性，意識性。注重檔案資料的規范性，重點(diǎn)督促2015年檔案及時(shí)移交檔案室，學(xué)期末結束時(shí)確保2015學(xué)年檔案完整入庫。
4、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規范用效。
�。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理2015年度的專(zhuān)項檔案，分類(lèi)歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內部檢查工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、學(xué)校各類(lèi)活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料，辦理登記備案。
7、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，廣開(kāi)服務(wù)渠道。
8、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
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1、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2、加強對庫房規范化管理，嚴格實(shí)現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作.
4、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
5、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
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