項目進(jìn)度計劃管理工作范文
項目進(jìn)度計劃管理工作范文
篇一:項目的進(jìn)度管理
項目進(jìn)度管理知識域包括使項目按時(shí)完成所必需的各個(gè)管理過(guò)程,進(jìn)度管理的步驟為:活動(dòng)定義,活動(dòng)排序,活動(dòng)資源估算,活動(dòng)歷時(shí)估算,制訂進(jìn)度計劃,按進(jìn)度執行項目,在制定進(jìn)度計劃和執行這個(gè)計劃過(guò)程中,如果計劃的執行出現偏離,或計劃本身發(fā)生了變化,則啟動(dòng)進(jìn)度控制過(guò)程或進(jìn)度變更過(guò)程。 在本書(shū)中,進(jìn)度管理也叫時(shí)間管理。
8.1 概念和交付物
1. 概念
1) 活動(dòng):WBS包含完成項目所需的所有工作,用于界定項目的范圍。WBS的最小工作單元是工作包。如果工作包作為進(jìn)度管理的基礎,則顯得太過(guò)粗糙,因此必須對工作包進(jìn)行分解。此處細分是將項目的組成部分細分為更小、更易于管理的單元,以便更好的進(jìn)行進(jìn)度管理和控制,此處分解的最終成果就是活動(dòng)。一個(gè)活動(dòng)通常需要一定的時(shí)間、一定的成本和一定的資源才能完成,所有這些時(shí)間、成本和資源都要通過(guò)預算或估計才能得到近似的數量。
2) 里程碑:里程碑是項目中的重大事件或一個(gè)顯著(zhù)的時(shí)間點(diǎn),通常指一個(gè)可支付成果的完成。一個(gè)項目中應該有幾個(gè)用作里程碑的關(guān)鍵事件。一個(gè)好里程碑最突出的特征是:達到此里程碑的標準毫無(wú)歧義。
3) 、歷時(shí):完成一個(gè)項目所需要的純工作時(shí)間(不包括節假日或其他休息日)。
4)、工期:完成活動(dòng)所需要的日歷時(shí)間段(該時(shí)間段由起始日期、工作日、節假日或其他休息日,結束日期組成).
5)強制性依賴(lài)關(guān)系:是指工作中所固有的依賴(lài)關(guān)系,也稱(chēng)為硬邏輯關(guān)系。
6)任意的依賴(lài)關(guān)系:是指由項目團隊確定那些依賴(lài)關(guān)系,也能為軟邏輯關(guān)系。
7)外部依賴(lài)關(guān)系:是指受外部因素制約的那些依賴(lài)關(guān)系。
8)邏輯關(guān)系:兩個(gè)項目活動(dòng)或一個(gè)項目活動(dòng)和一個(gè)里程碑之間的依賴(lài)關(guān)系,也稱(chēng)為前導關(guān)系或者依賴(lài)關(guān)系,四種可能的邏輯關(guān)系為:
、 完成-開(kāi)始:后繼活動(dòng)的工作開(kāi)始前,前導活動(dòng)必須完成。
、 完成-完成:后繼活動(dòng)的工作完成前,前導活動(dòng)的工作必須完成。 ③ 開(kāi)始-開(kāi)始:后繼活動(dòng)的工作開(kāi)始前,前導活動(dòng)的工作必須開(kāi)始。 ④ 開(kāi)始-完成:后繼活動(dòng)的工作完成前,前導活動(dòng)的工作必須開(kāi)始。
9)、子網(wǎng):項目網(wǎng)絡(luò )圖的一部分,通常用來(lái)表示某種形式的子項目,也稱(chēng)為子網(wǎng)絡(luò )或網(wǎng)絡(luò )分段。
10)網(wǎng)絡(luò )分析:確定項目活動(dòng)未完成部分的最早、最晚開(kāi)始和完成的日期的過(guò)程,也稱(chēng)為進(jìn)度分析。
11)網(wǎng)絡(luò )路徑:網(wǎng)絡(luò )圖中連續連接各項活動(dòng)的路徑。
12)項目進(jìn)度計劃:實(shí)施項目各活動(dòng)的計劃日期,也稱(chēng)為時(shí)間基準計劃。
13)主進(jìn)度計劃:確定主要活動(dòng)或關(guān)鍵里程碑的概括性進(jìn)度計劃,也稱(chēng)為里程碑進(jìn)度計劃。
14)受資源限制的進(jìn)度計劃:開(kāi)始和完成日期是立足于資源可用情況的進(jìn)度計劃,這樣的項目進(jìn)度計劃是受資源限制的。
15)受時(shí)間限制的進(jìn)度計劃:開(kāi)始和完成日期是定死的進(jìn)度計劃。
16)路徑:由項目網(wǎng)絡(luò )圖中一組順序相連的活動(dòng)組成。
17)關(guān)鍵路徑:項目網(wǎng)絡(luò )圖中,決定項目最早完成日期的路徑。當某些活動(dòng)滯后于計劃完成時(shí),關(guān)鍵路徑將隨時(shí)間的變化而變化。關(guān)鍵路徑通常是指整個(gè)項目的關(guān)鍵路徑,但有時(shí)可以確定達到一個(gè)里程碑或子項目的關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路徑的具體含義要靠上下文才能準確確定。通常按照總時(shí)差小于或者等于某個(gè)指定的值(通常0)的活動(dòng)來(lái)確定關(guān)鍵路徑。
18)關(guān)鍵活動(dòng):處于關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)稱(chēng)為關(guān)鍵活動(dòng)。
19)關(guān)鍵路徑法:通過(guò)分析哪條活動(dòng)序列的路徑具有最小的浮動(dòng)時(shí)間來(lái)預測、安排項目工期的一種網(wǎng)絡(luò )分析技術(shù)。
20)項目網(wǎng)絡(luò )圖示法:任何表示項目邏輯關(guān)系的圖形。為了反映項目的時(shí)間歷程,項目網(wǎng)絡(luò )
圖總是從左向右畫(huà),一般以主要可交付成果的完成作為結束點(diǎn)。前導圖法,箭線(xiàn)圖法和PERT都是常用的項目網(wǎng)絡(luò )圖表示法。
21)節點(diǎn):網(wǎng)絡(luò )中的定義點(diǎn)之一,一些或所有依賴(lài)關(guān)系的交叉點(diǎn)。
22)前導圖法:一種方框或者節點(diǎn),表示活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò )圖編制技術(shù);顒(dòng)按先后順序聯(lián)系,表示執行活動(dòng)的順序,也稱(chēng)為單代號網(wǎng)絡(luò )。
23)計劃評審技術(shù):一種面向事件的網(wǎng)絡(luò )分析技術(shù),用于在各個(gè)活動(dòng)工期不確定時(shí)估算項目工期。
24)圖形評審技術(shù):可以對邏輯關(guān)系進(jìn)行條件性和概率性處理(例如,一些活動(dòng)可能不執行)網(wǎng)絡(luò )分析技術(shù)。
25)
26)正推法:從項目的開(kāi)始日期,向前推到項目的結束日期,計算網(wǎng)絡(luò )活動(dòng)中所有未完成活動(dòng)的最早開(kāi)始時(shí)間,最早完成日期和關(guān)鍵路徑的方法;诰W(wǎng)絡(luò )邏輯和進(jìn)度約束條件,一項活動(dòng)開(kāi)始的可能最早時(shí)間為最早開(kāi)始時(shí)間,可完成的可能最早時(shí)間為最早結束時(shí)間。
27)逆推法:按照網(wǎng)絡(luò )邏輯關(guān)系從項目完成日期開(kāi)始,反向倒推到項目開(kāi)始日期,計算網(wǎng)絡(luò )中所有未完成活動(dòng)的最晚開(kāi)始日期和最晚完成日期的方法。項目完成日期可以正推法計算所得到的完成日期或客戶(hù)或代理指定的完成日期。在沒(méi)有延誤一現活動(dòng)隨后任務(wù)的情況下,任務(wù)可被完成的最遲時(shí)間為最遲結束日期。
28)條形圖:一種用“條”的形式來(lái)表示計劃信息的圖形方法。在典型的條形圖中,活動(dòng)工期用對應時(shí)間刻度的條形圖表示。甘特圖就是條形圖。
29)自由浮動(dòng)時(shí)間:在不延誤項目完成日期的情況下,活動(dòng)自其最早開(kāi)始日期的情況下,活動(dòng)可以推遲的時(shí)間。
30)浮動(dòng)時(shí)間:在不延誤項目完成日期的情況下,活動(dòng)自其最早開(kāi)始時(shí)間可以推遲的時(shí)間。時(shí)差是一種數學(xué)計算,隨著(zhù)項目的進(jìn)展,時(shí)差也會(huì )改變并引起項目計劃的改變。浮動(dòng)時(shí)間也稱(chēng)作松動(dòng)時(shí)間,總時(shí)差和路徑時(shí)差。
31)超前:邏輯關(guān)系中指示允許后繼活動(dòng)提前的時(shí)間量。
32)滯后:邏輯活動(dòng)中表示后繼活動(dòng)推遲的時(shí)間。
33)工期壓縮:在不縮小項目范圍的情況下縮短項目進(jìn)度。工期壓縮并不總是可行的,即使可行通常也會(huì )增加項目的成本,也稱(chēng)為進(jìn)度壓縮。
34)趕工:分析如何以最少的成本最大限度的壓縮單個(gè)活動(dòng)的工期,從而壓縮項目總工期。
35)快速跟進(jìn):通常計劃里按串行的順序進(jìn)行的活動(dòng),因為要壓縮項目進(jìn)度,所以在實(shí)施時(shí)將其重疊安排。
36)工作量:完成一項活動(dòng)或其他項目單元所需的人工單位的數量,通常用人小時(shí)、人日或人周表示。工作量=項目規模/單個(gè)資源的工作效率。
2.項目進(jìn)度管理的關(guān)鍵公式
PERT估算的活動(dòng)歷時(shí)均值=(悲觀(guān)估計值+4最可能估計值+樂(lè )觀(guān)估計值)/6; PERT估算的活動(dòng)歷時(shí)偏差=(悲觀(guān)估算值-樂(lè )觀(guān)估算值)/6;
PERT估算活動(dòng)歷時(shí)符合正態(tài)分布規律。
3、交付物
1) 活動(dòng)清單:在項目活動(dòng)清單中必須列出一個(gè)項目所需開(kāi)展的全部活動(dòng)。項目
活動(dòng)清單與項目工作分解結構相結合就能準確而詳細的描述項目的活動(dòng),并確保項目團隊成員能夠明確自己的工作和責任(工作內容、目標、結果、負責人和日期);顒(dòng)清單應該包括每個(gè)活動(dòng)的說(shuō)明,已確保項目團隊能夠了解該項工作應該如何去完成。
2) 進(jìn)度計劃:項目進(jìn)度計劃包括每一詳細活動(dòng)的計劃開(kāi)始日期和預期完成日
期。項目進(jìn)度計劃可以用摘要形式或詳細形式表示。常用表示形式為:帶日期信息的項目網(wǎng)絡(luò )圖、甘特圖、里程碑圖。
3) 進(jìn)度基準:批準的項目進(jìn)度計劃,即被稱(chēng)為項目進(jìn)度基準計劃。它是項目綜
合計劃的一部分,它提供了度量和報告進(jìn)度績(jì)效的基礎。
8.2:活動(dòng)定義
為了得到工作分解結構中最底層的交付物,就必須把WBS中的工作包進(jìn)一部分解為活動(dòng),以方便對項目時(shí)間的管理。對這些活動(dòng)的識別以及歸檔過(guò)程就叫做活
篇二:關(guān)于加強項目進(jìn)度計劃管理工作的要求
今年四季度,公司將面臨著(zhù)兩個(gè)已開(kāi)項目的竣工交付,四個(gè)新項目的開(kāi)工建設,任務(wù)重、時(shí)間緊迫。能否在計劃的時(shí)間內完成既定的各項工作,實(shí)現預設目標,是當前公司各項管理工作的重點(diǎn)。根據公司《管理標準》中有關(guān)計劃管理工作的要求,為了進(jìn)一步明確管理職責,有利于各項目部、職能部門(mén)圍繞公司設定的進(jìn)度目標,認真編制好項目進(jìn)度計劃,深入項目管理工作的第一線(xiàn),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、及時(shí)解決問(wèn)題,努力做好項目進(jìn)度控制和進(jìn)度推進(jìn),現就加強項目進(jìn)度計劃管理工作提出如下要求:
一、項目進(jìn)度計劃管理組織體系
項目進(jìn)度計劃管理工作,就是采用科學(xué)合理的方法確定進(jìn)度目標、編制進(jìn)度計劃和資源供應計劃,進(jìn)行進(jìn)度控制,在與質(zhì)量標準、成本控制目標協(xié)調的基礎上推進(jìn)進(jìn)度目標的實(shí)現。項目進(jìn)度計劃管理組織體系是完成上述工作的組織保證。
按照統一計劃、歸口管理、分級組織實(shí)施的計劃組織管理原則,公司項目進(jìn)度計劃管理工作在總經(jīng)理領(lǐng)導下,由各職能部門(mén)及項目部負責具體執行和推進(jìn),總經(jīng)辦、總師室成員組成公司項目管理辦公室,作為項目進(jìn)度計劃管理工作的參謀監督部門(mén),履行“謀”和“監督”等職責,具體組織體系如下:
項目進(jìn)度計劃管理組織體系
計劃編制、執行、考核指揮權線(xiàn) 計劃編制、執行、考核授權指揮體系
二、項目進(jìn)度計劃管理工作分工及職責
根據公司《管理標準》對各部門(mén)計劃工作職責的要求,開(kāi)發(fā)項目進(jìn)度計劃管理的分工和職責如下:
1. 開(kāi)發(fā)項目施工進(jìn)度計劃管理 (1)管理歸口部門(mén):公司工程部
、僦饕氊煟贺撠焻R總和編制開(kāi)發(fā)項目年度、月度工程進(jìn)度計
劃及工程統計報表,檢查工程進(jìn)度計劃執行情況,組織協(xié)調項目部解決影響進(jìn)度的相關(guān)問(wèn)題,督促、推進(jìn)各項目進(jìn)度計劃的完成。
、谪熑稳耍汗こ滩拷(jīng)理
。2)管理內容:①施工進(jìn)度計劃與統計;②材料設備采供計劃與統計;
、酃こ踢M(jìn)度款及設備材料款計劃與統計; ④監督、指導項目部運行,組織進(jìn)度目標完成情況考核;
、菥巿蟛块T(mén)年度、月度工作計劃和工作完成情況統計。
。3)協(xié)助及實(shí)施部門(mén):各項目經(jīng)理部
、僦饕氊煟贺撠熅幹剖┕ろ椖磕甓、月度進(jìn)度計劃、材料設
備采供計劃、技措計劃、資金計劃和施工進(jìn)度情況統計報表。組織實(shí)施下達的項目進(jìn)度計劃,協(xié)調解決影響項目進(jìn)度的相關(guān)問(wèn)題。負責編報項目部年度、月度工作計劃和完成情況統計報表,接受工程部監督、指導、協(xié)調、考核。
、谪熑稳耍焊黜椖坎拷(jīng)理
2. 開(kāi)發(fā)項目前期策劃進(jìn)度計劃管理 (1)管理歸口部門(mén):公司銷(xiāo)售部
、僦饕氊煟阂罁窘(jīng)營(yíng)計劃負責編制各開(kāi)發(fā)項目前期策劃
工作進(jìn)度計劃。組織編制各階段策劃成果報告以滿(mǎn)足編制規劃設計任務(wù)書(shū)的要求。負責編制銷(xiāo)售及回款進(jìn)度計劃和統計報表,檢查、督促、推進(jìn)銷(xiāo)售及回款進(jìn)度,協(xié)調解決影響進(jìn)度的相關(guān)問(wèn)題。組織檢查、考核各案場(chǎng)銷(xiāo)售目標完成情況。
、谪熑稳耍汗句N(xiāo)售部經(jīng)理 (2)管理內容:
、匍_(kāi)發(fā)項目的市場(chǎng)策劃進(jìn)度計劃的編制和報告(主要包括市場(chǎng)分析、市場(chǎng)細分、市場(chǎng)定位、成果報告的編制進(jìn)度); ②投資策劃進(jìn)度計劃的編制和報告(主要包括投資環(huán)境、時(shí)機、區位、內容的分析和選擇報告、投資模式與開(kāi)發(fā)模式選擇,投資經(jīng)濟分析報告);
、墼O計前期策劃進(jìn)度計劃的編制和報告(主要包括開(kāi)發(fā)項目主題和概念、內容和規模、風(fēng)格和環(huán)境、功能、空間、戶(hù)型的策劃成果報告);
、芊康禺a(chǎn)開(kāi)發(fā)項目銷(xiāo)售策劃(銷(xiāo)售策劃、形象策劃、廣告策劃成果)進(jìn)度計劃的編制和報告;
、蓍_(kāi)發(fā)項目銷(xiāo)售及回款進(jìn)度計劃的編制和統計;
、蘧巿蟛块T(mén)年度、月度工作計劃和工作完成情況統計報表。 (3)協(xié)助部門(mén)及責任人:規劃設計部經(jīng)理(主要職責協(xié)助提供工程技術(shù)專(zhuān) 業(yè)支持)
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