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遇事的處理方法總結

時(shí)間:2024-09-24 20:51:56

遇事的處理方法總結

遇事的處理方法總結

遇事的處理方法總結

  執行力是老生常談了,提高執行力不拖延,源自于對目標的充分理解和超出常人的堅持。

  如何深刻理解目標?一方面要有基礎的知識、能力積累,另一方面要靈活運用SMART原則從不同維度梳理目標。

  S:具體,把目標明確到一件具體的結果上,而不是虛無(wú)縹緲抓不住的想法;

  M:量化,搞清楚需要達到什么量化的結果;

  A:可實(shí)現,認真考量目標是否可以實(shí)現,團隊的資源、能力、士氣是否足夠達成目標所需的條件,如果不滿(mǎn)足怎么辦,如果遠遠超出能力范圍,就不要做承諾;

  R:有意義,做這件事對公司、對團隊、對個(gè)人是否有意義,深刻理解其中的意義是什么;

  T:有時(shí)限,明確了解完成目標最終實(shí)現的時(shí)間限制。

  立刻行動(dòng)不是傻執行,先把目標吃透就是高人的秘訣。

  會(huì )休息才能讓工作時(shí)間精力更充沛,效率更高。

  休息就是睡大覺(jué)嗎?

  是,也不是。

  充足的、高質(zhì)量的睡眠是必須的,但這只是基礎。

  更合理的休息方式是“換腦”,除了睡覺(jué)之外,要做一些讓自己身心放松的事,比如聽(tīng)音樂(lè )、運動(dòng)、陪家人聊天等等。

  而有些人選擇徹夜打游戲、徹夜打麻將、喝酒喝到大醉不醒等方式,不僅達不到休息的效果,反而會(huì )讓自己更疲憊。

  對事情分類(lèi),對知識分類(lèi),對人分類(lèi),是高手做事的另一個(gè)秘訣。

  將事情分類(lèi),分出輕重緩急,選擇最關(guān)鍵最重要的20%的事去處理,這樣反而能保證80%的收益,從而能有更多的時(shí)間精力去思考去學(xué)習,進(jìn)入一個(gè)良性的循環(huán);

  將知識分類(lèi),根據知識的類(lèi)別建立自己的知識體系,當知識體系里的知識相互關(guān)聯(lián)起來(lái)的時(shí)候,學(xué)習知識就不是加法關(guān)系,而是乘法效率了!

  將人分類(lèi),不是說(shuō)對某些人就可以不尊重,而是對所有人都應該保持同等的尊重,但是跟誰(shuí)有更深入的交往,則需要根據分類(lèi)來(lái)分配自己的精力。

  分類(lèi)分得越細致,做事越能把握常人注意不到的細節。

  做一件事的時(shí)候,能夠全情投入,也是高手跟普通人的區別。

  意識集中,不考慮得失、不考慮失敗的后果,全心全意投入到實(shí)現目標的情境里;

  執行集中,為了完成某個(gè)目標,所有執行都集中于一點(diǎn),并調動(dòng)所有團隊成員將力量匯聚于一點(diǎn)。

  集中精力,不要被瑣碎的事物拖累才能達到常人無(wú)法企及的高度。

  普通人遇到不完美可能會(huì )停止繼續向前,而高手則會(huì )通過(guò)不斷嘗試,一次比一次做得更好,讓結果達到長(cháng)線(xiàn)的完美。

  忍受初期的不完善、不完美,投入到市場(chǎng)環(huán)境接受大眾的檢驗;

  跟市場(chǎng)保持高效的溝通,收集到問(wèn)題反饋后快速完善;

  重復上面的過(guò)程,會(huì )越來(lái)越趨近于完美。

  用投入產(chǎn)出比最高的方式逐步達到完美,正是高手堅持下去的竅門(mén)。

  當有多項任務(wù)需要處理的時(shí)候,高手做事的節奏就體現出優(yōu)越性了。

  主力做重要又緊急的事;

  有空閑多做重要不緊急的事;

  集中時(shí)間處理瑣碎的事;

  能2分鐘處理完的工作,馬上做,不拖延;

  不錯過(guò)要事、盯住大事、不耽誤有價(jià)值的瑣事、放棄雜事,這就是高手的做事節奏。

  做事有計劃有章法,是高手的另一秘訣。

  光有目標還不足夠,還要把目標分解為可執行的計劃,才能萬(wàn)無(wú)一失,做計劃的要點(diǎn)是什么呢?

  把目標分解為多項任務(wù),任務(wù)的綜合是實(shí)現目標的充分必要條件。一定得是充分必要條件哦!

  確保每一項任務(wù)都有人負責執行,確保每一個(gè)負責的人有能力完成任務(wù);

  量化確定每項任務(wù)最終的交付成果是什么;

  明確每一項任務(wù)的完成時(shí)間。

  做好計劃之后嚴格按計劃的時(shí)間點(diǎn)和交付物的質(zhì)量要求檢查計劃的完成情況;按計劃完成目標后,要有分析和總結,總結執行過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)和不足,讓下一個(gè)目標實(shí)現得更順利更高效。

  以上匯總起來(lái),就是“計劃—執行—檢查—總結”的高效做事循環(huán),也就是傳說(shuō)中的PDCA循環(huán),高手都是這么做的哦!

  一天當中的時(shí)間安排:

  早上早起先做一天的計劃;

  上班路上可以閱讀或聽(tīng)錄音;

  到公司先與同事溝通一天的工作計劃;

  上午全情投入重點(diǎn)工作;

  午休時(shí)間看看新聞、做點(diǎn)自己的小愛(ài)好,放松精神;

  下午繼續投入工作;

  下班后盡快回家與家人相處一會(huì )兒;

  晚間留一段時(shí)間出來(lái)學(xué)習,并總結當天的工作得失;

  安排好時(shí)間,既能讓工作更高效、能力提升得更迅速,還能讓你覺(jué)得很輕松。

  任何人都不是超人,想一個(gè)人把所有事情全部做完,最終只會(huì )把自己累死,卻無(wú)法達到更高的做事境界。

  把事情合理地分配給團隊其他的成員,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能讓團隊成員都得到應有的鍛煉。

  良好授權的要點(diǎn):

  對目標的充分理解,知道要干的是什么;

  合理的計劃分解,保證回收的工作能完成總體目標;

  充分了解團隊成員,不光是了解工作能力,更需要了解心理狀態(tài),不光有能力干,還要士氣高漲。

  一個(gè)人做事做得好,只能算是個(gè)能人,能帶領(lǐng)一個(gè)團隊把事情做好,才是真正的高人。

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