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辦公室人員工作計劃

時(shí)間:2024-09-23 01:55:36

辦公室人員工作計劃范文

辦公室人員工作計劃范文

辦公室人員工作計劃范文

  篇一:辦公室文員工作計劃

  對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。

  2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

  3.執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。

  但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同

  事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

  對未來(lái)工作的計劃

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

 。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

 。2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

 。3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。

 。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

 。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

 。6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

  二、對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)

  1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。

  2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

  3.執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。

  但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

  三、對未來(lái)工作的計劃

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

 。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

 。2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

 。3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。

 。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

 。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

 。6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

 。7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

 。8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

 。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

 。2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

 。3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

 。4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。

 。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

 。6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。

  3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn)

 。1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

 。2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

 。3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。

  我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。

  4.其他工作

 。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

 。2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

 。3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

 。4)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。

  辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

  篇二:辦公室文員個(gè)人工作計劃

  古人說(shuō)過(guò),不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導批評指正。

  一、個(gè)人基本情況

  我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì )中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在xx集團實(shí)現自己的人生夢(mèng)想。

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

  二、對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。

  2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

  3.執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。

  但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

  三、對未來(lái)工作的計劃

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。

  (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

  (7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

  (8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  (2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

  (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。

  3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

  (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

  (2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  (3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。

  我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。

  篇三:辦公室工作計劃

  辦公室工作在局委會(huì )和局領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,根據我局工作總體要求,堅持“以人為本、服務(wù)為民”的宗旨,以為局領(lǐng)導、為職工、為全局工作服務(wù)為己任,加強學(xué)習,立足本職工作,以人為本,服務(wù)一線(xiàn),當好參謀助手,服務(wù)全局干部職工,完善管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好局辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定xx年度辦公室工作計劃如下:

  一、工作目標

  1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營(yíng)造團結、合作、和諧的工作氛圍。

  2、重點(diǎn)協(xié)助局領(lǐng)導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作,督察工作落實(shí)情況。

  3、協(xié)助局領(lǐng)導做好宣傳、人事等工作。

  4、協(xié)助各科室完成上級部門(mén)及局委會(huì )安排的其他工作。

  5、重點(diǎn)抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規范管理工作。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

  7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神文明、綜合治理,檔案管理、計劃生育、黨建、黨風(fēng)廉政等各項檢查,做好準備工作。

  二、重點(diǎn)工作

 。ㄒ唬﹪栏癜凑諜n案管理制度,認真做好檔案管理工作

  1、加強對機關(guān)檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類(lèi)整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備。做好機關(guān)檔案工作目標管理的各項工作。

  2、加強對文書(shū)檔案的管理。做好上級文件、本局文書(shū)資料

  的收集、分類(lèi)、編號歸檔及卷案整理工作。

  3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類(lèi)文件資料,按規定把文件資料及時(shí)整理、分類(lèi)、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學(xué)化。根據工作需要,即使向局長(cháng)及有關(guān)部門(mén)提供需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規范文書(shū)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務(wù)、為監督對象服務(wù);要及時(shí)做好各類(lèi)材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類(lèi)報表數字的統計、核對工作,及時(shí)報送,統一存檔。

 。ǘ┘訌姳揪志裎拿鲃(chuàng )建活動(dòng)

  進(jìn)一步提高全局干部職工的思想道德素質(zhì)為核心,以構建社會(huì )主義和諧社會(huì )為目標,鞏固和提高創(chuàng )建精神文明、計劃生育、環(huán)境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度,積極開(kāi)展群眾性精神文明創(chuàng )建活動(dòng),做好精神文明創(chuàng )建活動(dòng)的各項資料的收集、整理、歸檔工作。

 。ㄈ┌才艜(huì )議,作好記錄

  在局領(lǐng)導的指示下,認真做好行政例會(huì )和全局干部職工大會(huì )的組織工作,做好局行政會(huì )議、職工會(huì )議和其它重要會(huì )議的記錄工作,做好重大節日慶;顒(dòng)以及承辦各項活動(dòng)的準備工作和組織工作,及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知, 記好考勤,作好總結。

 。ㄋ模┳龊梦募母鞣N登記處理工作

  1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)文件、打印文件、會(huì )議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件, 并交局領(lǐng)導審閱, 根據審閱意見(jiàn),及時(shí)轉達給相關(guān)職能科室辦理或通知相關(guān)職工。各項文件材料,力求及時(shí)、準確、高效。

  2、負責本局文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫(xiě)有關(guān)行政文件、表格,同時(shí)把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關(guān)工作,文件及時(shí)上報,按規定作好文件的上報保存等工作。

 。ㄎ澹┳龊媒搪毠た记诠ぷ

  1、嚴格執行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習會(huì )議的考勤工作,考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。

  2、嚴格請假制度。務(wù)必持假條請假,嚴格執行本局的請假程序。

  三、常規工作

 。ㄒ唬┥钊腴_(kāi)展局務(wù)公開(kāi)工作

  1、進(jìn)一步完善“局務(wù)公開(kāi)宣傳欄”,對涉及干部職工切身利益的事項及時(shí)予以公示。

  2、積極參與局的各種會(huì )議,采集干部職工寶貴意見(jiàn),并及時(shí)上報局領(lǐng)導,加強與職工之間的思想溝通。

  3、積極利用省、市、縣網(wǎng)站、電視臺、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。

 。ǘ┓ㄖ乒ぷ

  做好“六五”普法工作。堅持“兩個(gè)轉變,兩個(gè)提高”,以“法治衛生計生”建設規范化活動(dòng),進(jìn)一步加大我局法制建設的步伐。以宣傳《傳染病防治法》、《職業(yè)病防治法》、《醫療機構管理條例》、《公共場(chǎng)所衛生管理條例》、《社會(huì )撫養費征收管理辦法》等法律法規為切入點(diǎn),以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動(dòng)普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項規章制度,強化全局法制建設,依法管理各項事務(wù);充分發(fā)揮利用“3.15消費者權益日”、“法治宣傳周”“職業(yè)病防治宣傳周”、“打擊非法行醫宣傳周”“12.4法治宣傳日”等宣傳日,利用電視、報紙、

  網(wǎng)站、設咨詢(xún)點(diǎn)等宣傳形式,大力宣傳法律法規知識,繼續辦好法制宣傳專(zhuān)欄、板報、圖展,搞好法律宣傳活動(dòng);通過(guò)開(kāi)展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動(dòng),深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全縣市民掌握了解衛生計生法律法規知識,提高全縣人民法律素質(zhì),逐步養成人人懂法、守法、用法的良好社會(huì )氛圍。

 。ㄈ┳龊眯麄骷靶畔⒎答伖ぷ

  1、 進(jìn)一步做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。上情下達,下情上達及時(shí)、準確;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,維護好局班子的團結,提高工作效率。

  2、建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。及時(shí)將全局的工作動(dòng)態(tài)、典型人事、重要工作向上級進(jìn)行匯報。對于上級布置的各專(zhuān)項工作要以文字形式及時(shí)向上級反饋,根據信息來(lái)源和內容恰當及時(shí)地進(jìn)行處理,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,準確掌握實(shí)際情況,合理地做好反饋工作。

 。ㄋ模┩瓿珊镁诸I(lǐng)導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務(wù)和各項臨時(shí)性工作。

  1、負責協(xié)調局黨政各科室共同辦理的綜合性工作,經(jīng)常了解各科室的工作情況,協(xié)調關(guān)系,做上情下達,下情上達。

  2、注意調查研究,掌握局內外信息,主動(dòng)了解與局有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極為局領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。

  3、關(guān)心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學(xué)習和生活,組織好全局干部職工的政治學(xué)習和思想教育工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務(wù)水平。

  4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,積極主動(dòng)、認真完成其它臨時(shí)性工作任務(wù)。

  四、常規工作安排:

  1月份:

  1、制定工作計劃,做好上年的工作總結及2015年全局干部職工大會(huì )前準備工作;

  2、進(jìn)一步規范全局干部職工考勤管理工作;

  3、組織召開(kāi)2015年全局干部職工工作會(huì )議。

  3月份:

  1、根據省市縣文件精神和要求,制定2015年竹溪縣衛生計生綜合監督執法工作要點(diǎn)、計劃及其它各項工作計劃和實(shí)施方案。

  2、加強機關(guān)檔案管理工作,及時(shí)收集2014年檔案資料進(jìn)行整理、歸檔;

  2、組織全局婦女開(kāi)展慶!叭恕眿D女節活動(dòng);

  3、組織全局干部職工參加省市縣組織的公益性活動(dòng)和“3.15國際消費者權益日”活動(dòng)。

  4月份:

  1、繼續做好機關(guān)檔案目標管理工作;

  2、清明節放假安排;

  3、加強干部職工普法工作;

  4、開(kāi)展公民道德建設月活動(dòng)。

  5月份:

  1、五一勞動(dòng)節放假安排;

  2、組織召開(kāi)精神文明創(chuàng )建活動(dòng)動(dòng)員會(huì )議;

  3、組織開(kāi)展《職業(yè)病防治法》宣傳周活動(dòng)。

  6月份:

  1、對上半年工作進(jìn)行全面工作總結,及時(shí)上報半年各項工作資料;

  2、做好半年工作考核檢查準備及迎檢工作。

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