2019學(xué)校辦公室主任工作計劃模板
2019學(xué)校辦公室主任工作計劃
【導語(yǔ)】辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調職責、領(lǐng)導指揮職責五個(gè)方面。
【篇一】
一、指導思想
本學(xué)期辦學(xué)校公室將以學(xué)!叭暌巹潯焙汀皩W(xué)年度工作計劃”為指導,以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹(shù)立服務(wù)意識。辦公室不是學(xué)校的決策部門(mén),而是學(xué)校的服務(wù)部門(mén),服務(wù)對象是工作在第一線(xiàn)的教職員工和學(xué)校各處室。辦公室工作事務(wù)繁雜,隨即性工作多,要求急、時(shí)間緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。同時(shí)也要注意不斷地學(xué)習,不懂就問(wèn)。盡快做到:從陌生到熟悉,從熟悉到精細。從辦公室工作領(lǐng)域,倡導學(xué)!昂椭C”的'核心價(jià)值觀(guān),增進(jìn)“團結、寬容、和諧、大氣”的氛圍,致力于學(xué)校打造一流的三晉名校。
二、工作要求
1、科學(xué)規范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔著(zhù)宣傳報道、文件管理,是信息傳遞、決策落實(shí)、上下內外溝通的窗口,既要承擔繁瑣的事務(wù),又要參與政務(wù)。我將根據實(shí)際情況,進(jìn)行合理安排,合理調度,認真落實(shí)崗位責任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。
2、搞好綜合協(xié)調,確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。認真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。
3、當好參謀助手,服務(wù)校長(cháng)決策。及時(shí)準確地掌握學(xué)校各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地向學(xué)校領(lǐng)導反饋各方面的信息,為校長(cháng)決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳學(xué)校,做好校報“學(xué)校與家庭”的.編輯刊發(fā)和學(xué)校教育信息的撰寫(xiě)上報工作,提高學(xué)校知名度,樹(shù)立學(xué)校良好形象。
4、加強個(gè)人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺(jué)地學(xué)習,多看多問(wèn)。堅持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。工作中要轉變觀(guān)念,緊跟形勢,學(xué)校各項工作既要做得扎實(shí),又要“唱”得響亮。通過(guò)科教局教育網(wǎng)、校園網(wǎng)、校報等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立學(xué)校良好形象。宣傳要求及時(shí),內容豐富。
2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作
負責上級通知、文件的接收和轉發(fā)工作。分年度做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、保管工作。
3、學(xué)校會(huì )議組織、考勤工作
及時(shí)按照校長(cháng)要求組織會(huì )議,并實(shí)事求是地進(jìn)行開(kāi)會(huì )查崗,做好會(huì )議記錄、整理等工作。
4、公開(kāi)、公正、公平地開(kāi)展每月的評估工作。
【篇二】
根據學(xué)校工作計劃的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在全體教職工的支持和配合下有目的的.、有條理的、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領(lǐng)導行政助手,協(xié)調好各部門(mén)關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。
二、具體任務(wù):
(一)協(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪(fǎng)工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
(二)認真做好各種會(huì )議的籌備工作。
組織協(xié)調學(xué)校重大會(huì )議以及各類(lèi)教育教學(xué)會(huì )議,安排好會(huì )場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀要,做好會(huì )議記錄,認真整理會(huì )議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類(lèi)檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時(shí)上報信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫(xiě)和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好行政領(lǐng)導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會(huì )、行政會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )等與會(huì )人員的`出勤記錄。
5、做好教職工職稱(chēng)評聘、職稱(chēng)異動(dòng)、評先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設置工作,以此推動(dòng)和加強教師隊伍建設
6、做好學(xué)校每個(gè)月的超工作量、加班費、績(jì)效獎及年終獎勵性績(jì)效工資等核算工作。
7、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認真做好學(xué)校201x年大事記整理工作。
8、協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續教育報名工作及每年度的學(xué)分登記工作。
9、當好校長(cháng)的行政助手。協(xié)調各部門(mén)工作,及時(shí)向校長(cháng)反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開(kāi)工作。
10、做好學(xué)校公章使用登記工作。
11、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
12、做好學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設。工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規范、優(yōu)質(zhì)、高效”的.宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng )新”的工作原則開(kāi)展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時(shí)上報、反饋工作中出現的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導決策提供信息依據,全心全意做好本部門(mén)的工作。
2、嚴格執行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時(shí)統計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。
3、對崗位設置、職稱(chēng)評聘、職稱(chēng)異動(dòng)、評先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,嚴格按照上級文件精神制
定實(shí)施方案,并交由學(xué)校辦公會(huì )研究通過(guò),實(shí)行陽(yáng)光操作,對于要求公開(kāi)的事項及時(shí)公開(kāi),做到公平公正,堅決維護學(xué)校的良好形象。
4、加強學(xué)校網(wǎng)站的'建設,積極征集信息,及時(shí)維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學(xué)校的'對外宣傳,及時(shí)總結、搜集、挖掘、撰寫(xiě)學(xué)校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡(luò )加大宣傳報道力度,擴大社會(huì )聲譽(yù),提升學(xué)校的形象。
6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學(xué)校工作服務(wù),對學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時(shí)歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類(lèi)、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的'人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛、招生就業(yè)、計劃生育等學(xué)校各項工作。
8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導的公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時(shí)性的工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
【篇三】
一、指導思想
隨著(zhù)社會(huì )主義建設事業(yè)的發(fā)展,國家對人才的需求及素質(zhì)的要求越來(lái)越高。良好的思想道德水準和深厚扎實(shí)的.現代化科學(xué)知識,是人才必備的,適應社會(huì )環(huán)境的優(yōu)秀心理品質(zhì)也是極其重要的,而隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,社會(huì )變化日新月異,學(xué)生的心理也隨社會(huì )環(huán)境變化產(chǎn)生了許多波瀾,使得心理問(wèn)題已經(jīng)成為社會(huì )所關(guān)注的重要問(wèn)題。
學(xué)校加強心理健康教育,幫助學(xué)生解決心理問(wèn)題,培養學(xué)生健全的心理素質(zhì),既是學(xué)生健康成長(cháng)的需要,也是我校培養高素質(zhì)人才的重要保證。我校要實(shí)現一流的`學(xué)校,一流的教育目標,學(xué)校心理健康教育是一項基礎性的教育工作。本學(xué)期,學(xué)校領(lǐng)導精心部署,在以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想的指導下,學(xué)校成立了“心之聲”心理咨詢(xún)室,力圖通過(guò)對學(xué)生開(kāi)展心理健康教育,及時(shí)做好學(xué)生的心理疏導工作,全面提高學(xué)生的心理素質(zhì),促進(jìn)學(xué)生生動(dòng)活潑地健康發(fā)展。
二、學(xué)生問(wèn)題分析
當前學(xué)生主要的心理問(wèn)題來(lái)自學(xué)業(yè)壓力、感情糾葛、人際關(guān)系、經(jīng)濟問(wèn)題、就業(yè)壓力以及網(wǎng)絡(luò )迷戀等方面。尋求心理幫助的`學(xué)生數也迅速增加,我們的學(xué)生,許多家庭生活條件并不富裕,卻唯我獨尊,貪圖享樂(lè ),意志薄弱,性格孤僻,自我發(fā)展意識不強,不少同學(xué)存在不同程度的心理偏差。包括:
1、厭學(xué)心理。一些同學(xué)基礎差,學(xué)習態(tài)度不端正,平時(shí)不努力,不及時(shí)完成老師布置的作業(yè),于是,一次一次的'學(xué)習失敗,考試失敗,增加了他們的自卑心理,對學(xué)習、考試產(chǎn)生了畏懼心理,從而,導致了厭學(xué)的不良心理產(chǎn)生。
2、人際交往上的障礙。學(xué)生成長(cháng)過(guò)程中,受家庭、社會(huì )、學(xué)校、學(xué)生自身方面等諸多因素的影響,許多學(xué)生心理比較脆弱,尤其是受到老師、家長(cháng)批評指責時(shí),不能正確對待,偏激,產(chǎn)生不滿(mǎn)情緒,甚至是敵對情緒。尤其是性格比較內向的學(xué)生,不能正確處理好與同學(xué)、老師、家長(cháng)的.關(guān)系。
3、缺乏自主性,自制能力差,辯別是非能力差。
4、貧困生還存在自卑、嫉妒等不良心理。
5、在學(xué)習生活中不能得到滿(mǎn)足的學(xué)生,便到網(wǎng)絡(luò )世界中尋找解脫,沉溺網(wǎng)絡(luò )游戲,無(wú)原則的聊天,導致違紀現象的'產(chǎn)生。
三、輔導的主要內容
(一)學(xué)習輔導
幫助學(xué)生適應學(xué)校的學(xué)習環(huán)境和學(xué)習要求,培養正確的學(xué)習觀(guān)念,學(xué)習意識,改善學(xué)習方法,學(xué)會(huì )計劃學(xué)習,運用學(xué)習策略學(xué)習,提高學(xué)習能力。
(二)青春期輔導
讓學(xué)生了解自己,學(xué)會(huì )克服青春期的`煩惱,正確面對青春期,逐步學(xué)會(huì )調節和控制自己的情緒,抑制自己沖動(dòng)行為,開(kāi)展適宜的性教育活動(dòng)。
(三)情緒輔導
了解情緒產(chǎn)生的原因以及消極情緒對我們的'生活、學(xué)習、行為等方面的負面影響,掌握克服消極情緒的方法,學(xué)會(huì )調節和控制自己的情緒。
(四)人際交往輔導
學(xué)會(huì )人際交往的技巧,加強師生、生生、學(xué)生與家長(cháng)之間的.人際溝通;了解異性交往的原則,學(xué)會(huì )正常交往;形成良好的禮儀素質(zhì),提高人際交往能力,培養良好的人際關(guān)系。
(五)悅納自我輔導
加強學(xué)生自我認識,客觀(guān)地評價(jià)自己,能夠揚長(cháng)避短;逐步適應環(huán)境的.各種變化,培養學(xué)生的耐挫折的能力,提高自信心。
(六)生活輔導
引導學(xué)生樹(shù)立正確的.價(jià)值觀(guān)和消費觀(guān),形成正確合理的消費行為及休閑方式,克服盲目攀比、超前費的不切實(shí)際的心態(tài)。
(七)職業(yè)輔導
使學(xué)生對職業(yè)有初步的.了解和認識,樹(shù)立正確的職業(yè)觀(guān),把握好就業(yè)選擇的機會(huì )。
(八)貧困學(xué)生輔導
貧困學(xué)生一是要面對從農村到城市的反差。他們在家鄉往往比較優(yōu)秀,對自己的.經(jīng)濟狀況不太在乎,到學(xué)校后一下子陷入生活和別人關(guān)注的低谷,心態(tài)會(huì )格外自卑。二是與同學(xué)交往的困難。孤僻、沉默、敏感,這些學(xué)生往往處不好人際關(guān)系,以至于自閉和產(chǎn)生仇視心理;這些隱性的問(wèn)題更應該得到足夠重視。
四、工作具體安排
(一)本學(xué)期,心理咨詢(xún)室將通過(guò)宣傳欄、“陽(yáng)光信箱”、“陽(yáng)光小屋”以及與校園廣播站的《心靈之聲》欄目等宣傳方式,繼續擴大心理咨詢(xún)的影響。吸引更多學(xué)生走進(jìn)心理咨詢(xún)室,及時(shí)與輔導老師溝通交流,提高自己的`心理健康水平。
(二)與學(xué)校工作相協(xié)調,向教師提供心理科學(xué)知識,便于學(xué)校開(kāi)展心理健康教育。面向全體學(xué)生開(kāi)展發(fā)展性、預防性的心理輔導,采取朋友式的心靈對話(huà),使學(xué)生逐步消除不良心態(tài)和心理困惑,提高心理素質(zhì)。
(三)請班主任協(xié)助,做好心理診斷性的評價(jià)工作,分析學(xué)生有關(guān)心理癥狀,掌握學(xué)生確切的征兆,篩選學(xué)生心理方面的'問(wèn)題,以便提出排除障礙的措施即預防學(xué)生在校學(xué)習期間可能出現的問(wèn)題,促進(jìn)他們心理健康的發(fā)展。
(四)做好行為矯正工作,具體地幫助道德越軌、學(xué)習困難、情緒挫折和社會(huì )性發(fā)展不適的學(xué)生,了解個(gè)他們的心理困惑,適時(shí)地和學(xué)生溝通心靈,幫助他們走出心理陰影,重塑自我形象,獲得正常的'發(fā)展。
(五)本學(xué)期,心理咨詢(xún)室將從不同年級的學(xué)生特點(diǎn)出發(fā),每學(xué)期舉辦二至三次心理健康教育講座及心理咨詢(xún)專(zhuān)場(chǎng)活動(dòng),有步驟、有計劃地開(kāi)展一系列有針對性的心理講座,為同學(xué)們切實(shí)解決一些問(wèn)題。
(六)開(kāi)設“心之聲”信箱,及時(shí)回信,做好個(gè)別輔導工作和學(xué)生個(gè)案地收集整理工作,對輔導的學(xué)生和個(gè)案做好記錄,并正式建立完整的學(xué)生心理檔案。
(七)通過(guò)心理咨詢(xún)室定期向學(xué)生開(kāi)放,開(kāi)通心理咨詢(xún)熱線(xiàn)電話(huà),結合利用網(wǎng)絡(luò ),如qq、電子郵件等形式開(kāi)展個(gè)案咨詢(xún)工作,并做好輔導記錄,存檔。
【篇四】
一、工作思路
辦公室將繼續秉承“仰望星空腳踏實(shí)地”的學(xué)校精神,切實(shí)“把細節當成習慣”的校訓滲透到工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,真正做到“求實(shí)求細求精求新”。以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,樹(shù)立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質(zhì),在學(xué)校領(lǐng)導的具體指導和學(xué)校各口的'支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng )成績(jì)而服務(wù)。
二、工作目標
常規工作,要確保有序的運轉機制;綜合協(xié)調,要創(chuàng )造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng )設暢通的.信息渠道;辦文辦會(huì ),要建立規范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。
三、工作要求
一是強化服務(wù)意識。
辦公室是一個(gè)綜合性服務(wù)科室,是廣大教職工和學(xué)校領(lǐng)導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導的服務(wù)工作,保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會(huì )議精神等及時(shí)傳達、落實(shí)到位;也要做好教師的'服務(wù)工作,及時(shí)將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導反映,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實(shí)事、辦好事;還要做好來(lái)人來(lái)客的接待服務(wù)工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)及電話(huà)咨詢(xún),熱心解答有關(guān)疑問(wèn),不拖辦,不敷衍,努力使家長(cháng)和學(xué)生滿(mǎn)意。
二是強化協(xié)調意識。
辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的.協(xié)調作用,加強與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動(dòng)配合個(gè)科室開(kāi)展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動(dòng)做好協(xié)調,保障工作無(wú)盲區、無(wú)漏點(diǎn)、無(wú)缺項。對于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作,要按領(lǐng)導要求及時(shí)做好調度、督查,并將結果向相關(guān)領(lǐng)導做好匯報。
三是強化責任意識。
在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛(ài)崗敬業(yè),切實(shí)履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會(huì )充滿(mǎn)*,才會(huì )有奉獻,才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng )造出一個(gè)奇跡。
四是強化學(xué)習意識。
學(xué)習是人們增長(cháng)才干、提高素質(zhì)的'重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹(shù)立終身學(xué)習的理念,強化學(xué)習意識,提升工作效能。學(xué)習,一定要緊緊圍繞提高工作質(zhì)量和效率來(lái)展開(kāi)。既要強化理論知識,解決理想信念、作風(fēng)紀律、宗旨觀(guān)念等根本問(wèn)題,也要加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,不斷提高工作能力。
五是強化宣傳意識。
進(jìn)一步落實(shí)中心校相關(guān)新聞發(fā)布工作的要求,積極向淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級各類(lèi)新聞媒體撰寫(xiě)稿件,積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,對學(xué)校的`各項工作及時(shí)、有效的進(jìn)行報道。對學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行進(jìn)一步調整和規范,及時(shí)發(fā)布學(xué)校相關(guān)信息,努力擴大學(xué)校在社會(huì )上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解。
四、具體工作
1.認真接收上級來(lái)文來(lái)電,做好詳細記錄,并交校長(cháng)審閱,根據校長(cháng)的審閱意見(jiàn),轉達給分管領(lǐng)導、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.及時(shí)向教體局和其他上級部門(mén)上報各類(lèi)學(xué)校工作材料。
3.做好校長(cháng)辦公會(huì )、全體教師會(huì )和其它重要會(huì )議的通知安排、會(huì )場(chǎng)準備、會(huì )務(wù)服務(wù)及會(huì )議記錄工作。
4.起草并擬定好學(xué)校各種通知、通告等。
5.組織校長(cháng)辦公會(huì )成員按時(shí)上交本周工作總結報告。
6.及時(shí)撰寫(xiě)學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報相關(guān)媒體。
7.做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
8.做好上級檢查及外單位來(lái)人來(lái)客的接待服務(wù)工作。
9.做好上級及學(xué)校領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。
一學(xué)期來(lái)的辦公室工作讓我收獲良多,有經(jīng)驗,繼續發(fā)揚;也有教訓,指引我在前路上不再迷茫。新的一學(xué)期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的.每一項工作,不斷收獲、進(jìn)步和成長(cháng)。
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