2018年度辦公室工作計劃
2018年度辦公室工作計劃
目前公司辦公室除履行原辦公室的職責外，還包括如下職能，人力資源、小車(chē)班行政職能、衛生、安保、綠化、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作，服務(wù)一線(xiàn)，當好參謀助手，充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全面做好辦公室的各項工作，確保辦公室工作再上新臺階，特制定2xxx年度辦公室工作計劃如下：
一、工作目標
1、強化、細化內部管理運行機制，規范辦公室管理，營(yíng)造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點(diǎn)協(xié)助公司領(lǐng)導抓好制度建設及公司工作程序運行等工作，督察工作落實(shí)情況。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各部門(mén)完成公司安排的其他工作。
5、重點(diǎn)抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規范管理工作。
6、做好后勤服務(wù)工作。
7、迎接各項檢查、做好對政府職能部門(mén)的走訪(fǎng)工作，制訂計劃明確每月走訪(fǎng)次數，做好日常記錄工作。
8、重視做好接待工作，接待出效益，華麗生財富。做到每次接待工作都有方案，接待后有總結。
9、印章安全使用，無(wú)事故。
10、做好人事工作。
11、做好網(wǎng)絡(luò )維護工作。
12、做好工會(huì )和黨支部工作。
13、做好大事記的登記工作。
14、做好報刊雜志的管理及分發(fā)工作。
15、做好2xxx年ISO9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過(guò)年度審核。
二、重點(diǎn)工作
�。ㄒ唬﹪栏癜凑諜n案管理制度，認真做好檔案管理工作
1、加強對公司檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類(lèi)整理、歸檔工作，力爭檔案規范完備。
2、加強對文書(shū)檔案的管理。做好文書(shū)資料的收集、分類(lèi)、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據《檔案法》的具體要求，負責管理各類(lèi)文件資料，按規定把文件資料及時(shí)整理、分類(lèi)、裝訂、保管，發(fā)揮檔案的作用，力求做到檔案管理規范化，科學(xué)化。做到便于查找，安全存放。
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進(jìn)一步提高職工的思想道德素質(zhì)為核心，積極開(kāi)展多種形式的宣傳活動(dòng)，定期更換宣傳欄的內容，及時(shí)收集時(shí)事資料，做到宣傳工作的時(shí)效性。并對各項宣傳資料及時(shí)收集、整理、歸檔。
�。ㄈ┌才艜�(huì )議，作好記錄及會(huì )務(wù)服務(wù)工作
在公司領(lǐng)導的指示下，認真做好各類(lèi)會(huì )議的組織工作，做好記錄工作及時(shí)下發(fā)紀要。做好重大節日慶�；顒�(dòng)以及承辦各項活動(dòng)的準備工作和組織工作，及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知, 記好考勤，作好總結。
�。ㄋ模┳龊梦募母鞣N登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作，對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)文件、打印文件、會(huì )議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時(shí)收發(fā)文件， 并交公司領(lǐng)導審閱， 根據審閱意見(jiàn)，及時(shí)轉達給相關(guān)部門(mén)或人員辦理。各項文件材料，力求及時(shí)、準確、高效。
2、負責本公司文字材料的起草工作，通知、計劃、總結、匯報等，把好保密關(guān)。
3、及時(shí)傳閱公司發(fā)文，做到政令暢通。
�。ㄎ澹┲贫鹊膱绦姓�，做好制度落實(shí)的監督工作
1、帶頭做好制度的執行者。
2、做好公司制度落實(shí)的監督檢查工作，維護公司制度的嚴肅性。
�。╅_(kāi)展法制培訓和案例培訓工作
1、按公司總體計劃，本年度將著(zhù)力做好普法工作，進(jìn)一步加大公司法制建設的步伐。大力宣傳法律法規知識，開(kāi)辦法制宣傳專(zhuān)欄、板報、培訓等活動(dòng)；督促公司全體員工掌握了解法律法規知識，提高法律素質(zhì)，逐步養成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。
2、配合安全科繼續加強安全案例的定期培訓工作。每周一次，做到不參培的必須補課。
�。ㄆ撸┫麓罅庾龊闷髽I(yè)宣傳及企業(yè)的維護工作
1、做好企業(yè)的對外宣傳工作，嚴格按要求擬稿、核稿再發(fā)稿。制訂稿件簽發(fā)單，按程序謹慎發(fā)稿。
2、做好企業(yè)的維護工作，按排專(zhuān)人負責企業(yè)企業(yè)的維護，確保為企業(yè)宣傳做好服務(wù)。
�。ò耍┳龊煤笄诜⻊�(wù)工作
1、做好后勤報務(wù)工作，衛生、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化，強化服務(wù)意識，加強日常監督和管理，真正為服務(wù)于職工，做好公司和職工的后勤保障工作。
2、加強車(chē)輛管理，降低運行成本，強化駕駛員安全意識和服務(wù)意識，嚴格一日三檢，提高設備完好率。
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1、印章專(zhuān)人員管理，嚴格執行申請和使用流程。
2、加強印章管理員的培訓和監督，謹慎用印。
�。ㄊ┳龊萌肆Y源工作
1、按時(shí)完整出勤核對造列工資
2、按時(shí)完成每月社保申報、核對。
3、及時(shí)做好人員增減變化的相關(guān)人事工作。
4、洞察人員的思想，及時(shí)糾正和做好職工隊伍的穩定工作。
6、嚴格執行考勤制度，做好簽到、日�？记诤团嘤柤皶�(huì )議的考勤工作，考勤情況做到每周公示、每月通報。嚴格請假制度。務(wù)必持假條請假，嚴格執行本公司的請假程序。
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1、本年度對于接待工作做到接待有方案，接待后有總結，經(jīng)常。經(jīng)常性開(kāi)展了培訓服務(wù)。
2、制訂詳細的接待管理辦法，約束接待人員，做到服務(wù)注重細節，服務(wù)出效益，強調團隊意識。
�。ㄊ┳龊镁W(wǎng)絡(luò )維護工作，確保公司網(wǎng)絡(luò )安全，辦公順利
1、每周對網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行一次全面的設備檢查及病毒查殺。
2、每月進(jìn)行一次運行測試和備份。
3、每半年進(jìn)行一次資料拷貝。
�。ㄊ├^續做好工會(huì )及黨支部工作
落實(shí)分工，具體事物由誰(shuí)來(lái)協(xié)調處理，做好工會(huì )和黨支部工作，特別是泓兵公司的黨支部及工會(huì )工作要保持原有的榮譽(yù)并繼續前進(jìn)。三眾下面的工會(huì )工作和黨支部工作要上臺階，做到搞好活動(dòng)，加強宣傳。
�。ㄊ模┤ε浜系V山二期勘探工作
認真對待二期勘探工作，做好合同審查、資料準備等服務(wù)和協(xié)助工作。
三、常規工作安排：
1月份：
1、制定工作計劃，做好上年的工作總結，做好春節團拜工作；
2、進(jìn)一步規范職工考勤管理工作，對上年度考勤情況進(jìn)行統計通報；
3、為組織召開(kāi)2xxx年職工大會(huì )議做準備。
2月份
1、做好春節公司的節日布置工作及節后相關(guān)設備設施的拆除歸位工作。
2、做好春節安全值班及宣傳、監督檢查工作。
3、做好春節放假期的工資核算工作。
3月份：
1、根據公司工作重點(diǎn)，將新一年工作任務(wù)落實(shí)到各部門(mén)。
2、加強公司檔案管理工作，及時(shí)收集2015年檔案資料進(jìn)行整理、歸檔；
3、聯(lián)合工會(huì )和黨支部組織開(kāi)展慶�！叭恕眿D女節活動(dòng)； 4月份：
1、繼續做好公司檔案目標管理工作；
2、清明節放假安排；
3、督促和落實(shí)培訓工作情況；
5月份：
1、五一勞動(dòng)節放假安排；
2、堅持每月開(kāi)展安全大檢查工作。
6月份：
1、對上半年工作進(jìn)行全面工作總結，及時(shí)上報半年各項工作資料；
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