大學(xué)學(xué)生會(huì )外聯(lián)部慶祝圣誕晚會(huì )贊助策劃書(shū)
一、活動(dòng)介紹
1)活動(dòng)主題：
2） 活動(dòng)目的：
通過(guò)此次活動(dòng)，迎接圣誕的到來(lái)，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng )造一個(gè)鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長(cháng)。
3） 組織機構：
主辦單位：濱州學(xué)院建筑與城鄉規劃系
贊助單位：
4） 活動(dòng)時(shí)間：
2011年12月23日
5） 活動(dòng)地點(diǎn)：
五百人禮堂
二、 前言：
伴隨著(zhù)寒冬的到來(lái)，一年一度的圣誕晚會(huì )即將拉開(kāi)帷幕。再寒冷的冬天也澆不滅同學(xué)們的熱情。學(xué)生作為我校的消費群體，在校園生活中，勢必會(huì )帶動(dòng)需求量增長(cháng)，而需求的大幅增長(cháng)，勢必會(huì )帶動(dòng)消費的大幅增加，這就給商家提供了非常便利的條件——學(xué)生正在尋找合適的商品，就意味著(zhù)哪一商家的宣傳有力、有效，就能在我校占據廣闊的市場(chǎng)，其中道理不言而喻。而圣誕晚會(huì )正為商家提供了這樣一個(gè)良好的宣傳平臺，相比電視、報刊的`宣傳而言，贊助商家只需付出較少贊助資金，協(xié)助我們舉辦圣誕晚會(huì )，就可在圣誕晚會(huì )的有力宣傳中獲得很大收益，獲得一個(gè)大市場(chǎng)。我們希望在與商家的合作中，雙方互利互惠，在我們成功舉辦圣誕晚會(huì )的同時(shí)，讓贊助商享受低投入高回報的樂(lè )趣！
三、市場(chǎng)分析：
1）本次活動(dòng)及參與者特點(diǎn)：
此次活動(dòng)是較大型活動(dòng)，涉及到我系全體師生，形式空前壯大，學(xué)生是個(gè)非常積極活躍的群體，也是一個(gè)龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大，興趣愛(ài)好相仿的人來(lái)說(shuō)，他們都有著(zhù)這樣的消費特點(diǎn)：
�。�1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。
�。�2）容易受周?chē)h(huán)境的影響，消費易引導。
�。�3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。
�。�4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力強。
2）投資我系活動(dòng)的優(yōu)勢：
�。�1） 同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
�。�2）學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在圣誕晚會(huì )這種大型活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。
�。�3）因為年年都有圣誕晚會(huì )，如條件允許的話(huà),商家還可以同我們建立一個(gè)長(cháng)期友好合作關(guān)系 ，如每年共同策劃一次圣誕活動(dòng),將會(huì )使商家在學(xué)校內外的知名度不斷加深，極具有長(cháng)遠意義!
�。�4）便捷的活動(dòng)申請：通過(guò)和我們合作，貴公司可以更加方便快捷獲得校方批準，并且得到我們各部門(mén)的大力協(xié)作配合。
�。�5）高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
�。�6）本次活動(dòng)我們系五百多人進(jìn)場(chǎng)參與，影響力十足。
�。�7）假如這次活動(dòng)能再度成功舉辦，我們將策劃下一期活動(dòng)，到時(shí)我們會(huì )與商家繼續協(xié)作，其盛況也必定空前強盛。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠，對于商家，商機無(wú)限！
四、贊助及宣傳：
1.宣傳內容：
項目?jì)热輦渥?/p>
橫幅懸掛于進(jìn)出場(chǎng)經(jīng)過(guò)地段、主舞臺的合適位置，從活動(dòng)開(kāi)始前三天懸掛到活動(dòng)結束，一目了然，持續時(shí)間長(cháng),宣傳效果顯著(zhù)。橫幅內容與商家有關(guān)。如：“XX公司祝建筑與城鄉規劃系圣誕晚會(huì )圓滿(mǎn)成功“
海報宣傳全校各宣傳欄內張貼大型海報，注名本次活動(dòng)的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標志圖案，在保證相關(guān)活動(dòng)宣傳的情況下, 可以
體現贊助商的利益。宣傳欄處人流大，觀(guān)看人員較多，宣傳效果極好。
網(wǎng)絡(luò )宣傳本活動(dòng)報道將及時(shí)發(fā)布到校內各網(wǎng)站，每篇報道都將附屬贊助商的名稱(chēng)，瀏覽量大，宣傳效果佳。并且網(wǎng)絡(luò )宣傳可以很好的擴展到校外，起到很好的宣傳效果。
現場(chǎng)宣傳1、在圣誕晚會(huì )進(jìn)行中，節目切換時(shí)插播贊助商方廣告，在保證活動(dòng)不受影響情況下，廣告由贊助方自定內容。晚會(huì )開(kāi)始進(jìn)行前可播放較長(cháng)時(shí)間的贊助商家廣告。
2、在結尾由主持人鳴謝贊助商家。廣告時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)
材料宣傳晚會(huì )節目單、宣傳材料等都印上贊助商名稱(chēng)。我們可以負責發(fā)放贊助商的宣傳材料。
2. 商家補償計劃：
名稱(chēng)形式備注
冠名權本次活動(dòng)可以“××預祝建筑與城鄉規劃系圣誕晚會(huì )圓滿(mǎn)成功“命名。
海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志（商家自行設計也可）
橫幅
宣傳在進(jìn)出場(chǎng)經(jīng)過(guò)地段、主舞臺的合適位置懸掛宣傳橫幅，內容：中國電信祝建筑與城鄉規劃系圣誕晚會(huì )圓滿(mǎn)成功、“揚建工風(fēng)采，抒錦繡華章”建筑與城鄉規劃系圣誕晚會(huì )不可太商業(yè)化
網(wǎng)站
宣傳本次活動(dòng)的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料
現場(chǎng)
活動(dòng)可以現場(chǎng)介紹贊助商。需商家提供一些實(shí)物和資料
現場(chǎng)
宣傳合適時(shí)間插播贊助商方廣告廣告不可過(guò)長(cháng)
嘉賓
發(fā)言貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加我們的活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言最好在活動(dòng)開(kāi)始或中間
3. 經(jīng)費預算
活動(dòng)名稱(chēng)“揚建工風(fēng)采，抒錦繡華章”圣誕晚會(huì )
主辦單位建筑與城鄉規劃系
品名規格數量單位單價(jià)總價(jià)
海報大海報（1m*2m） 2張100200（贊助）
小海報 (60cm*90cm)10張50500（贊助）
橫幅（0.9*10）2條 100贊助
舞臺背景1個(gè)500500（贊助）
活動(dòng)用水2箱3060（贊助）
工作餐50 200
活動(dòng)禮品 贊助商自己定
邀請函40份280（贊助）
化妝和服裝 300
總價(jià)1940元
五、總結
我們建筑與城鄉規劃系在雙方受益的角度上，從各個(gè)方面進(jìn)行了雙方利益的分析。對我們而言，辦好11年圣誕晚會(huì )是我們最大的愿望；對于商家而言，得到更好的宣傳是商家最大的目標。我們深知這一點(diǎn)，希望在于商家的合作過(guò)程中，我們盡最大努力對商家進(jìn)行宣傳，商家能協(xié)助我們更好的舉辦晚會(huì )，實(shí)現互利共贏(yíng)。與此同時(shí)，我們會(huì )展示出我們的誠意，希望與商家建立長(cháng)期有好的合作關(guān)系，在以后的活動(dòng)中繼續合作，實(shí)現雙贏(yíng)！
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