會(huì )展策劃方案經(jīng)典案例
春煦巴黎花樣人生——非常藝廊·雅居春季嘉年華會(huì )
策劃單位
聯(lián)系電話(huà)：
前言
會(huì )展經(jīng)濟，是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo)，帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的一種經(jīng)濟現象和經(jīng)濟行為。會(huì )展經(jīng)濟是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場(chǎng)經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會(huì )、汽車(chē)展的會(huì )展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活�！皶�(huì )展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長(cháng)的“助推器”。
春暖花開(kāi)，萬(wàn)物復蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，也是振作精神，一展宏圖大志的好時(shí)間�，F在，萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對于大型會(huì )展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說(shuō)是各位商家不可錯過(guò)的機遇，既是舉辦各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)的黃金時(shí)間，也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴大份額的最佳時(shí)機。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風(fēng)，探索會(huì )展經(jīng)濟的`新路子，為花都商家搭建一個(gè)可以共享的平臺。在這個(gè)平臺，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買(mǎi)場(chǎng)，刺激人們的消費，促進(jìn)銷(xiāo)售。
“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是2009年萬(wàn)眾期待的花都會(huì )展業(yè)大事。
第一部分：活動(dòng)概述
擬由雅居樂(lè )集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動(dòng)，將于2009年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂(lè )花樣巴黎舉行。本次活動(dòng)設置兩大區域：商品展示區和休閑娛樂(lè )表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂(lè )表演區用于舉辦各種娛樂(lè )活動(dòng)、抽獎、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀廣場(chǎng)設置免費中巴專(zhuān)線(xiàn)，鼓勵人們到現場(chǎng)參與活動(dòng)。
第二部分：活動(dòng)主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析：
1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點(diǎn)明活動(dòng)地點(diǎn)；
2、“春煦”二字，點(diǎn)明活動(dòng)時(shí)間為春季，迎合活動(dòng)地點(diǎn)――“花樣巴黎”的推廣氛圍－浪漫主義情調；3、能夠表達出參展商參與活動(dòng)的喜悅心情；4、格調高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播，影響深遠。第三部分：活動(dòng)目的本次活動(dòng)須達到如下幾點(diǎn)的目的：1、營(yíng)造雅居樂(lè )優(yōu)雅生活品位；2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，3、滿(mǎn)足業(yè)主日常生活的需求，4、傳播雅居樂(lè )最新動(dòng)態(tài)信息；5、樹(shù)立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。第四部分：活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間：2009年4月23---24日或5月黃金周
活動(dòng)地點(diǎn)：雅居樂(lè )花樣巴黎
第五部分：合作與活動(dòng)方式
大型嘉年華會(huì )，融商品展示與休閑娛樂(lè )于一體的大型會(huì )展活動(dòng)。
由雅居樂(lè )公司審定方案，提供場(chǎng)地，負責報批，提供現場(chǎng)協(xié)調和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝廊裝飾投入前期啟動(dòng)資金，確保在現場(chǎng)同類(lèi)企業(yè)的唯一性；廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動(dòng)運作。
同時(shí)確定主辦單位為雅居樂(lè )集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類(lèi)——裝飾裝修、建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調、音響、電腦等公司；生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險等公司等。
第六部分：推廣與招商方案
協(xié)調各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動(dòng)的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
招商日程安排：
招商對象：
家居類(lèi)——建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司；
家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調、音響、電腦等公司；
生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險等公司等。
l以上招商在執行過(guò)程中保持同類(lèi)企業(yè)的唯一性。
參展數量與形式：
參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷(xiāo)、形象展示，在參展過(guò)程中要體現出現場(chǎng)促銷(xiāo)的“實(shí)惠性”，確確實(shí)實(shí)為雅居樂(lè )業(yè)主和前來(lái)參與的活動(dòng)其它客戶(hù)提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”，竭力促進(jìn)現場(chǎng)成交，活躍現場(chǎng)氣氛。
促銷(xiāo)手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品，以便現場(chǎng)活動(dòng)免費贈送給業(yè)主和觀(guān)眾。
第七部分：活動(dòng)內容及安排表
可視具體情況進(jìn)行調整
日期
時(shí)間
活動(dòng)安排
4月23日
9：30——9：35主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)內容。9：35——9：45參展商講話(huà)，推介產(chǎn)品及服務(wù)。9：45――12：00大型舞蹈12：00-----13：00節目演出，包括房模、車(chē)模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。13：00——14：50節目演出，包括房模、車(chē)模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、14：50――15：15互動(dòng)游戲15：15――15：30與您有禮大抽獎活動(dòng)15：30產(chǎn)品拍賣(mài)
4月24日
9：30——9：35宣傳活動(dòng)開(kāi)始9：35——9：40參展商講話(huà)，推介產(chǎn)品及服務(wù)。9：40——11：40節目演出，包括房模、車(chē)模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、產(chǎn)品拍賣(mài)13：00——13：05互動(dòng)游戲13：05——15：10節目演出，包括房模、車(chē)模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、15：50――16：00與您有禮大抽獎活動(dòng)
節目、活動(dòng)說(shuō)明：
1、產(chǎn)品推介：每位參展商規定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說(shuō)明優(yōu)惠措施；
2、產(chǎn)品拍賣(mài)：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價(jià)成交；
3、互動(dòng)游戲：對對碰、夾汽球、成語(yǔ)接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。
4、現場(chǎng)游戲：飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀(guān)眾享用；
6、與您有禮大抽獎：統一制作認購、定購產(chǎn)品書(shū)，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。
7、表演活動(dòng)：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以后，再提供詳細節目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。每場(chǎng)節目、每天節目?jì)热莶煌�，演出演員不同。
第八章：活動(dòng)現場(chǎng)布置
活動(dòng)現場(chǎng)由三大區域組成，一是表演區，一是展銷(xiāo)區，一是游玩區。表演區設置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯；
展銷(xiāo)區分列表演區左右，每展區按標準設置3×3米規格，提供間隔屏障和配套桌椅一套；
游玩區設置燒烤、小吃品嘗區和自助游樂(lè )區，規格按3×3米。
周?chē)h(huán)境渲染安排8個(gè)空飄。
具體現場(chǎng)效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。
第九章：可行性分析
6、感召力空前
本次活動(dòng)由雅居樂(lè )集團主辦，決定了本次會(huì )展活動(dòng)的影響力與感召力必定會(huì )達到一個(gè)最高峰，同時(shí)，也為眾商家提供了一個(gè)提升檔次與品位，增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的絕佳機會(huì )。
2、十多個(gè)相關(guān)行業(yè)聯(lián)展
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車(chē)、家電、等10多個(gè)行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個(gè)行業(yè)促銷(xiāo)冷場(chǎng)的局面，又不會(huì )造成相關(guān)目標消費群的流失。
3、會(huì )展傳播影響力久遠
本次活動(dòng)的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車(chē)消費市場(chǎng)，拉動(dòng)內需，促進(jìn)經(jīng)濟增長(cháng)。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
7、群星薈萃，精彩無(wú)限
為期二天的會(huì )展活動(dòng)，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專(zhuān)門(mén)邀請了樂(lè )隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無(wú)限升溫。一系列豐富多彩的節目，讓人們看得開(kāi)心，玩得開(kāi)心。除此之外，還為每一個(gè)參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品！互動(dòng)參與性強。
第十章：活動(dòng)經(jīng)費預算
一、活動(dòng)經(jīng)費由以下幾部分組成：
1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車(chē)載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬(wàn)元整；
2、現場(chǎng)布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬(wàn)元左右；
總計約：10萬(wàn)元二、費用分攤：藝廊裝飾投入3萬(wàn)元，用作活動(dòng)啟動(dòng)資金。
其它參展位按15個(gè)展位預計，每展位收取6000－10000元的展位費；
雅居樂(lè )投入活動(dòng)審批、場(chǎng)地及展位、負責業(yè)主邀請。
會(huì )展策劃方案 飛雪
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