招商會(huì )的活動(dòng)策劃
一、活動(dòng)目的
根據公司發(fā)展的需要，為了讓企業(yè)和消費者更多的`了解星微公
司，維護商家和消費者的利益，提升公司市場(chǎng)影響力而舉辦這次活動(dòng)。
二、活動(dòng)主題
星微電子商貿有限公司首屆招商大會(huì )
三、活動(dòng)時(shí)間
四、活動(dòng)地點(diǎn)
凱里市萬(wàn)博廣場(chǎng)
五、主辦單位
凱里市政府、凱里市商務(wù)局、凱里市工信局、凱里市團委
凱里市宣傳部
六、承辦單位
星微電子商貿有限公司
七、前期準備工作
�。ㄒ唬�、人員安排
1、接待組：由鄒總接待政府官員；市場(chǎng)部：接待本地和外地客商；
2、外聯(lián)組：主要負責客戶(hù)聯(lián)系、跟蹤和回訪(fǎng)；
3、市場(chǎng)部：主要負責公司所有情況的講解與介紹（需上臺講解）；
4、后勤組：主要負責會(huì )議準備工作（相關(guān)物料的管理和發(fā)放、礦泉水的管理和發(fā)放、現場(chǎng)衛生的保潔、餐飲聯(lián)系）；
5、安保組：主要負責現場(chǎng)秩序的維護（車(chē)輛管理、人員站位、現場(chǎng)秩序）；
6、服務(wù)組：包括咨詢(xún)臺、服務(wù)臺、招商專(zhuān)員（主要接受客戶(hù)的咨詢(xún)及登記）；
7、攝像組：主要負責活動(dòng)的拍照（所有時(shí)間段）；
8、音樂(lè )組：負責音樂(lè )的控制和相關(guān)設備的管理；
9、主持人：負責活動(dòng)議程；
10、應急小組：主要負責意外事件。
�。ǘ�、物料準備
1、宣傳資料 2、礦泉水 3、水性筆、簽到本、登記表
4、會(huì )議桌、椅子5、遮陽(yáng)傘、雨傘 6、宣傳巡游車(chē)
7、姓名牌（按照參會(huì )人員名單） 8、其他物料
�。ㄈ�、餐飲住宿
1、用餐人員的具體人數按照參會(huì )人員名單執行，由專(zhuān)人負責
2、酒店住宿同上。
�。ㄋ模�、交通安排
1、外省指定客戶(hù)由公司安排接送
流程：11月5日到達，由董事長(cháng)或總經(jīng)理組織專(zhuān)人接待→→安排餐飲和住宿→→上午或下午到公司參觀(guān)→→第二天：起床（7:30--8:00）→→早餐（8:00--8:30）→→到達會(huì )議地點(diǎn)（8:30--8:50）→→簽到→→由工作人員引導入座→→活動(dòng)結束后統一回酒店。
2、嘉賓接送
�、�、車(chē)輛停放位置：萬(wàn)博廣場(chǎng)
�、�、駕駛人員安排
�。ㄎ澹�、會(huì )場(chǎng)布置（是否由宣傳部提供？）
1、會(huì )場(chǎng)布置圖
2、背景墻布置圖
3、拱門(mén)（熱烈慶祝星微電子商貿有限公司首屆招商發(fā)布會(huì )隆重舉行）
4、立柱（視情況而定，可由與我公司聯(lián)盟的商家和企業(yè)提供）
5、空飄氣球（內容同拱門(mén)一樣）
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