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關(guān)于社團交流會(huì )的策劃書(shū)
一、活動(dòng)時(shí)間：待定
二、活動(dòng)地點(diǎn)：小白樓前的小草坪
三、活動(dòng)對象：廣州志愿者通訊社全體社員
四、活動(dòng)目的：促進(jìn)社員之間的相互交流，加深彼此的感情，發(fā)揚團隊精神，增強團隊的凝聚力，方便以后工作的開(kāi)展。
五、活動(dòng)流程：
前期工作：
1）布置會(huì )場(chǎng)；——30min
2）簽到；——10min
節目安排：
1）主持人介紹此次交流會(huì )的目的、流程等；（要求：主持人注重調動(dòng)現場(chǎng)活躍氣氛，提高社員參與的積極性；設計好主持稿）——3min
2）副社長(cháng)講話(huà)——3min
3）自由交流時(shí)間：各社員可走動(dòng)，找到各自對應的'部門(mén)負責人，互相溝通、交流、了解；也可以不同部門(mén)社員之間交流�！�20min
5）2個(gè)部門(mén)風(fēng)采展示——15min
6）游戲1： 猜字游戲——30min
每部門(mén)選出10人參與，主持人將內容（字、動(dòng)物、成語(yǔ)等）寫(xiě)在紙上，（后勤人員開(kāi)始計時(shí)）讓第一個(gè)人用肢體語(yǔ)言描述紙上的內容，但不可以說(shuō)話(huà)，下一個(gè)人猜測他的意思，然后也用肢體語(yǔ)言描述給再下一個(gè)人，這樣一直做到最后一個(gè)人時(shí)，最后一個(gè)人說(shuō)出紙上內容。
最短的時(shí)間內完成任務(wù)的部門(mén)將獲勝，部門(mén)全體將獲得精美獎品。
7）另外2個(gè)部門(mén)風(fēng)采展示——15min
8）游戲2：找東西——10min
每部門(mén)派出一個(gè)人傳遞物品，當主持人說(shuō)出幾件物品時(shí)，傳遞物品者將從其部門(mén)成員中尋找這些物品，并以最快速度送到后勤人手中。
最短的時(shí)間內完成任務(wù)的部門(mén)將獲勝，部門(mén)全體將獲得精美獎品。
9)由副社長(cháng)帶領(lǐng)全體社員一起唱“一起走”——5min
10）主持人致結束語(yǔ)，活動(dòng)結束�！�3min
六、工作安排：
外聯(lián)部：
1）策劃交流會(huì )；
2）準備活動(dòng)所需精美獎品，準備繩子、氣球、剪刀、打氣筒、白紙等會(huì )場(chǎng)布置和活動(dòng)用品；
3）活動(dòng)當天會(huì )場(chǎng)布置、后勤工作和活動(dòng)后會(huì )場(chǎng)收拾。
會(huì )員管理部：
1）及時(shí)通知通訊社成員參與交流會(huì )；
2）通知各部門(mén)的部長(cháng)組織其成員表演節目，展示其部門(mén)風(fēng)采；
2）制作簽到表，并負責活動(dòng)當天簽到；
3）活動(dòng)當天幫忙布置會(huì )場(chǎng)和活動(dòng)后會(huì )場(chǎng)收拾。
文字記者部：
1）主持搞編寫(xiě)；
2）記錄當天活動(dòng)情況；
3）活動(dòng)當天幫忙布置會(huì )場(chǎng)和活動(dòng)后會(huì )場(chǎng)收拾。
攝影攝像部：
1）負責活動(dòng)當天的音響、燈光、話(huà)筒的準備；
2）活動(dòng)當天的音樂(lè )；
3）攝影、攝像記錄活動(dòng)當天的情況；
4）活動(dòng)當天幫忙布置會(huì )場(chǎng)和活動(dòng)后會(huì )場(chǎng)收拾。
七、應急措施
1、交流會(huì )時(shí)間沒(méi)處理好，與預測時(shí)間相差過(guò)大：后勤幫忙把握時(shí)間，在一些交流游戲環(huán)節
提示主持人；
2、如果時(shí)間有剩余，可適當增加一些游戲環(huán)節，如成語(yǔ)接龍等；
3、注意當天天氣，如果天氣不好，無(wú)法進(jìn)行活動(dòng)時(shí)，會(huì )管部及時(shí)通知社員活動(dòng)取消；
4、如果當日小白樓前小草坪沒(méi)有空位，可更換到一教前的草坪或實(shí)驗樓前的草坪。
八、經(jīng)費預算
1、氣球1包 ………………………………………………………… 20元
2、繩子2卷 ………………………………………………………… 3元
3、簽到表、策劃書(shū)等打印 ………………………………………… 2元
4、獎品（糖果、餅干、飲料） ……………………………………… 50元
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