公司行政部門(mén)職責
公司行政部門(mén)職責1
1、負責工程項目所有的圖紙接收、點(diǎn)清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;
2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷(xiāo)毀等工作;
3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;
4、往來(lái)文件資料收發(fā)及時(shí)登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;
5、負責公司內部的辦公行政管理工作，包括規章制度的制定、監督、執行，協(xié)調部門(mén)間各項協(xié)作事宜;
6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。
公司行政部門(mén)職責2
1、人員招募及R3資料錄入;
2、辦理員工異動(dòng)(晉升、離職、改敘、調動(dòng)等) 及交接單作業(yè)審核;
3、辦理轄區內各項人事作業(yè)：勞動(dòng)合同、考勤、 薪資、保險、獎金、福利、保險、獎懲、考核等;
4、承接省部人力發(fā)展專(zhuān)案落實(shí);
5、營(yíng)業(yè)部的非領(lǐng)結案等行政后勤工作;
6、所轄區域人資報表制作;
7、主管交辦的其他工作。
公司行政部門(mén)職責3
1.人資部門(mén)處理招募、績(jì)效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎性事宜;
2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等，確保上傳下達通暢;
3.部門(mén)會(huì )議記錄、決議事項追蹤;
4.績(jì)效與薪酬福利改善規劃;
5.協(xié)助主管月報制作和其他交
辦報表事項的完成。
公司行政部門(mén)職責4
1.實(shí)施行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2.負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產(chǎn)的管理，行政供應商的評估與管理，辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;
3.6S管理、廠(chǎng)區綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作
4.組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;
6.協(xié)調公司內部其它行政人事等工作;
7.完成上級主管交辦的其它工作。
公司行政部門(mén)職責5
1、 日常費用管理：負責分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部職場(chǎng)管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理，費用分攤及相應費用報告制作;
2、 固定資產(chǎn)管理：負責推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購，資產(chǎn)入庫，臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作;
3、 物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;
4、 IT服務(wù)現場(chǎng)支持：負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門(mén)禁的現場(chǎng)支持服務(wù)，以及協(xié)調網(wǎng)絡(luò )的檢測及維護;
5、 職場(chǎng)管理：推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的職場(chǎng)續租或搬遷，職場(chǎng)的.裝修及維護管理;
6、 合同管理：推進(jìn)職場(chǎng)類(lèi)、行政服務(wù)類(lèi)的供應商篩選，合同的簽訂及管理;
7、 與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類(lèi)項目和關(guān)鍵活動(dòng);
公司行政部門(mén)職責6
1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規范，提高員工工作效率
2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類(lèi)事務(wù)，如：一卡通、辦公設備、手機固話(huà)等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進(jìn)行
3)協(xié)助規劃車(chē)輛路線(xiàn)，監督公務(wù)車(chē)車(chē)輛的合理使用，維護保養、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展
4)負責團建活動(dòng)的策劃、申請、管理與監督，為員工提供便利，保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量
5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的維護、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面
6)協(xié)助設計新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準確
7)領(lǐng)導交代的其他工作
公司行政部門(mén)職責7
1.公司會(huì )議室及相關(guān)設備物品的管理，公司大型會(huì )議、旅游、活動(dòng)籌備;
2.固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
3.各類(lèi)行政費用對賬、申請、報銷(xiāo);
4.工商等行政注冊、變更、年報等管理事項;
5.機票、酒店預定管理，員工宿舍管理;
6. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司行政部門(mén)職責8
1、協(xié)助上級完成行政辦公、固定資產(chǎn)、車(chē)輛費用、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)和登記工作;
2、負責公司制度的執行、監督;
3、負責前臺接待、外聯(lián)工作;
4、負責督促保潔對公司辦公區和生活區的衛生保潔;
5、負責公司文檔、數據管理;
6、負責行政物料采購、倉庫數據錄入;
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